电商行政考勤管理制度

电商行政考勤管理制度一、目的

为加强电商行政考勤管理，规范员工工作行为，提高工作效率，确保公司运营秩序，制定本考勤管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假及迟到、旷工等相关事宜，保障公司权益与员工利益。

二、适用范围

本制度适用于电商行政全体在岗正式员工、试用期员工以及实习生。公司高层管理人员、特殊岗位员工可根据实际情况参照本制度执行，具体规定由人力资源部与相关事业部共同制定。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，每日工作时间为8小时，具体工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-18:30

-中午休息时间为12:00-13:30。

2.周六、周日为法定休息日，公司可根据实际情况调整工作安排，提前通知员工。

3.国家法定节假日及公司规定的特殊假期，按照公司发布的假期安排执行。

4.因工作需要，员工可根据工作安排进行加班，加班时间不计入正常工作时间。加班费按照国家相关规定及公司制度执行。

5.员工应严格遵守公司规定的工作时间，保持良好的工作状态，按时完成工作任务。如有特殊情况，需提前向直接上级汇报。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工需每日按时签到，签到方式由公司指定的考勤系统进行，包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。

-签到记录将作为员工出勤的依据，员工应确保签到信息的真实性和准确性。

2、签到次数和时间

-员工每日应签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:50至09:10，下午签到时间为13:20至13:50。

-员工应在规定时间内完成签到，迟到签到将按照迟到管理制度处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工，需在返回公司后一个工作日内向直接上级报告，并提供相应的出差记录或工作任务证明。

-由直接上级核实情况后，报人力资源部备案，不视为旷工或迟到。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到，应在发现后的一个工作日内向直接上级说明情况，并提供合理证明。

-未经说明且无证明的忘记签到，按照迟到或旷工处理。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度，监督考勤工作的执行，处理考勤异常情况。

-各部门主管负责本部门的考勤管理工作，确保员工遵守考勤规定，及时处理员工的考勤问题。

-员工应自觉遵守考勤管理制度，按时签到，并对自己的考勤记录负责。如有异议，应及时向人力资源部提出。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，填写《请假申请表》，并明确请假类型、起始时间、结束时间及请假原因。

-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况需及时通知并说明原因。

-直接上级在收到请假申请后，应在2个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

-请假1天以内（含1天）由直接上级审批；

-请假2-3天（含3天）由部门负责人审批；

-请假4天以上，需报人力资源部审批，并根据情况征求公司高层意见。

-特殊情况请假，如病假、产假等，需按照相关规定提交相应证明材料。

3、请假销假要求

-请假批准后，员工应在请假结束返回工作岗位当天及时向直接上级销假，并提交《请假记录表》。

-如请假期间发生变动，需及时通知直接上级和人力资源部，并根据实际情况调整请假申请。

-销假时，员工需确认请假期间的工作交接情况，确保工作连续性和正常运行。

-未按时报到或未及时销假者，视为旷工处理。因特殊情况无法按时销假，需提前向直接上级说明情况，并尽快完成销假手续。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

-员工申请各类假期，需按照以下流程操作：

a.填写《假期申请表》，明确假期类型、起止时间、请假原因等。

b.提交申请表给直接上级审批。

c.根据假期类型，经相应审批权限批准后，报人力资源部备案。

d.人力资源部审核无误后，通知申请人及相关部门。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需请假，需提供医院出具的诊断证明。病假期间，根据国家规定和公司政策享受病假工资。

-事假：员工因私事需请假，需提前申请。事假期间不享受工资待遇。

-婚假：员工可享受国家规定的婚假天数，并提供结婚证书复印件。

-丧假：员工因直系亲属去世可申请丧假，并提供相关证明。

-产假：女员工产假按照国家规定执行，提供相关生育证明。

3、年假规定

-员工根据工作年限，享受国家规定的年假天数。

-年假需在当年内使用完毕，未使用完毕的年假不得累计至下一年度。

-年假使用需提前申请，经批准后方可休假。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家规定执行，男员工享受陪产假。

-产假、陪产假期间，员工按照国家政策和公司规定享受相应待遇。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排公众假期，并提前通知全体员工。

-公众假期期间，如需员工加班，按照国家规定支付加班费。

-公司可根据实际情况调整公众假期安排，确保工作连续性和员工休息权益。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定签到时间内完成签到，视为迟到。迟到时间按照实际签到时间计算。

-旷工：员工未签到且未请假，或请假未获批准而缺勤，视为旷工。

-迟到处理：迟到次数在一定范围内，将记录在案，并作为员工绩效考核的参考。迟到次数超过规定次数，将按照公司规定进行处罚。

-旷工处理：旷工一天及以上，将按公司规定进行处罚，并影响员工当月绩效考核。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假缺勤或伪造考勤记录的员工，一经发现，将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪等处罚。

-情节严重者，将依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工期间，员工不享受工资待遇，并根据旷工天数扣除相应工资。

-一个月内累计旷工天数达到规定标准，或连续旷工超过规定天数，公司将按照国家法律法规和公司制度进行辞退处理。

4、未签到处理

-员工如未按时签到，需在当日内向直接上级解释情况，并根据实际情况提供合理证明。

-无法提供合理解释或证明的未签到行为，将按照迟到或旷工规定处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应认真执行考勤管理制度，加强对本部门员工的考勤管理。

-主管需