关于修改管理制度会议

关于修改管理制度会议第一章总则

关于修改管理制度会议，为确保会议的效率、效果及规范化管理，特制定以下总则：

一、会议目标

1.提高决策效率，确保决策的科学性、合理性；

2.加强部门间的沟通与协作，促进信息共享；

3.提升团队执行力，确保公司战略目标的顺利实现；

4.激发员工积极性和创造力，推动公司持续发展。

二、会议原则

1.精简高效：严格控制会议数量、规模和时间，避免召开无实质内容的会议；

2.有序组织：明确会议主题、议程、参会人员及职责，确保会议有序进行；

3.公开透明：会议内容、决策结果应及时向相关人员公开，接受监督；

4.责任落实：明确会议决议的责任人、完成时限和验收标准，确保决策落实。

三、会议类型

1.定期会议：按照规定周期召开的会议，如周例会、月度会议等；

2.临时会议：根据工作需要临时召开的会议，如项目协调会、专题讨论会等；

3.总结会议：对阶段工作进行总结、分析、评价的会议；

4.培训会议：对员工进行业务知识、技能培训的会议。

四、参会人员

1.与会议主题相关的人员应参加会议；

2.各部门负责人应参加与其职责相关的会议；

3.需要汇报工作或参与讨论的人员应提前做好准备，按时参加会议；

4.参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意接打电话；

2.参会人员应准时参加会议，不得迟到、早退；

3.会议内容保密，不得泄露给无关人员；

4.会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，认真落实会议决议。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。全体员工应严格遵守本制度，共同维护会议的严肃性和权威性。后续章节将针对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

第二章会议流程

会议筹备

1.确定会议主题：根据公司战略目标、工作计划或突发事件，明确会议主题，确保会议的针对性和实用性。

2.制定会议议程：列出会议讨论的主要议题，明确各议题的讨论时长、责任人及汇报要求。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关领导和部门负责人参会，同时通知需要汇报或参与讨论的人员。

4.会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会要求等，确保参会人员做好准备。

会议召开

1.会前签到：会议开始前，由专人负责参会人员的签到工作，确保参会人员按时到场。

2.会议主持人：由主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程及参会人员，明确会议纪律。

3.议题讨论：按照会议议程，依次进行各议题的讨论。议题负责人进行汇报，参会人员针对议题展开讨论，提出意见和建议。

4.决策与表决：针对讨论的议题，主持人或会议负责人组织参会人员进行表决，形成会议决议。

会议记录

1.会议纪要：指定专人负责记录会议内容，包括议题讨论、决策结果、责任人和完成时限等。

2.会议纪要整理：会议结束后，整理会议纪要，确保内容准确、完整。

3.会议纪要审批：将整理好的会议纪要提交给主持人或会议负责人审批，确保会议纪要的权威性。

会议后续

1.发布会议纪要：将审批通过的会议纪要发送给参会人员，确保相关人员了解会议决议。

2.跟踪落实：会议决议的责任人按照完成时限和验收标准，认真落实会议决议。会议组织者对落实情况进行跟踪和督促。

3.反馈与评估：会议结束后，收集参会人员的意见和建议，对会议效果进行评估，为下一次会议提供改进方向。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要的发布与通知

1.审批通过的会议纪要应在会议结束后的一定工作日内，通过公司内部通讯系统、邮件或公告板等方式发布给所有参会人员及相关利益方。

2.会议纪要的发布应确保及时性，以便于相关人员迅速了解会议决议和下一步行动计划。

责任分配与执行

1.会议纪要中应明确记录每项决议的责任人、协助人以及预期的完成日期。

2.责任人收到会议纪要后，应立即根据决议内容制定详细的执行计划，并分配工作任务。

3.责任人应定期更新工作进度，确保按计划推进，并及时解决执行过程中遇到的问题。

跟踪与监督

1.会议组织者或指定专人负责对会议决议的执行情况进行跟踪，确保各项任务按时完成。

2.定期召开跟踪会议，了解责任人工作进展，协调资源，解决执行中的难题。

3.对于未能按期完成的任务，应分析原因，制定补救措施，并重新设定完成时间。

反馈与评估

1.责任人在完成任务后，应及时向会议组织者提供工作总结和反馈，包括成功经验、存在的问题及改进建议。

2.会议组织者应收集反馈信息，对会议决议的执行效果进行评估，并在后续会议中通报评估结果。

3.根据评估结果，对会议管理制度和流程进行持续改进，以提高会议效率和决策执行力。

记录与归档

1.会议纪要及其执行情况应作为公司重要文件进行归档，以备日后查询和审计。

2.归档的会议纪要应按照公司档案管理规定进行分类、保存和销毁，确保信息安全。

第四章会议室管理规定

会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，需提前向行政部门或指定管理人员提交会议室申请。

2.申请书中应包括会议主题、预计参会人数、会议时间、所需设备等详细信息。

3.行政部门根据申请情况合理安排会议室，并通知申请者预订结果。

会议室准备

1.会议室应保持整洁、安静，配备必要的会议设备，如投影仪、白板、音响等。

2.会议前，相关人员应检查会议室设备是否正常运行，确保会议顺利进行。

3.根据会议需要，提前布置会议室座位，摆放会议资料，调试设备。

会议室使用

1.参会人员应爱护会议室设施，遵守会议纪律，保持安静，不随意离开座位。

2.会议期间，禁止在会议室吸烟、进食，确保会议室环境整洁。

3.会议结束后，参会人员应将座椅归位，清理个人垃圾，保持会议室整洁。

会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责维护和管理，确保设备状态良好。

2.定期对会议室设备进行检修、保养，及时更新耗材。

3.对于设备故障，应立即报修，并记录故障原因和维修情况。

会议室安全

1.会议室应定期进行安全检查，确保消防设施、安全通道等符合规定。

2.会议期间，参会人员应了解紧急疏散路线，遇有紧急情况，有序疏散。

3.会议涉及敏感信息时，应采取措施确保信息安全，防止泄露。

第五章附则