2022年混凝土外加剂企业组织架构及部门职责

混凝土外加剂企业组织架构及部门职责2022年8月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 营销部 42、 项目部 43、 技术研发部 44、 技术服务部 55、 科协办 56、 人力资源部 57、 行政部 68、 办公室 69、 工会 610、 财务部 611、 品质部 712、 采购部 713、 生产部 714、 工程部 815、 仓储部 816、 运输部 8附件：主要生产流程 8

混凝土外加剂企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责营销部负责市场拓展，寻求合作客户，达成产品销售；负责编制和组织实施公司年度销售计划，完成公司产品的销售任务，确保公司市场和经营目标的达成；负责根据年度销售计划，结合市场行情及生产现状，制定月度销售计划，并根据产品的销售计划，开发新客户；接收和处理客户的日常订单，跟踪订单发货情况及货款回收情况；负责具体销售合同（订单）的评审与组织实施；负责售后服务的联络处理；负责深入市场，收集信息，及时掌握所产品的价格变化，为公司提供市场信息；定期对客户资质进行评估并做出调整，负责客户管理和信用风险管理；负责建立和维护正确的客户档案，定期拜访客户，了解客户需求并沟通公司信息；定期收集、整理、分析竞争对手信息，提交竞争对手的分析报告，并作出相应的总结；管理存放在客户处的储罐，组织标识，定期盘点统计。项目部负责工程项目的招投标工作；负责管桩市场、管片市场的开发；负责日常客户维护，客诉处理；负责交货后的对账、收款工作；管理存放在客户处的储罐，组织标识，定期盘点统计。技术研发部负责公司新产品、新技术的调研、认证、开发与设计工作；负责公司现有产品的技术改良工作，提高产品的适应性；负责生产工艺的管制；及时了解和收集行业新技术、新工艺、新材料和产品的发展动态，不定期组织相关人员学习、研究、讨论和经验交流；组织研发成果的鉴定和评审；分析总结研发过程的经验教训，提升研发质量；制定新产品的工艺文件，并指导、培训操作人员熟悉新工艺的操作。技术服务部负责向客户提供技术支持和日常技术服务工作；负责产品配方的下达和成本控制；参与处理客户技术方面的投诉事件；制定技术服务管理制度和工作计划，并推动执行；当服务需要提供技术服务时，须及时派技术人员前往配合客户进行试验调整，满足客户对产品的使用需求；建立产品试验数据库，不断更新记录各项试验数据；根据公司实际情况及客户需求，协助不断优化产品配方，制定产品成本。科协办负责公司科技项目的申报与统筹管理；负责公司高新技术项目的申报与统筹管理；负责公司行业协会的信息沟通、和日常维护；定期向总经理汇报科协日常工作。人力资源部按照公司发展战略需求，结合公司人力资源现状，拟订人力资源部规划并推动实施；拟订公司组织构架和岗位设置方案，组织编制部门及岗位职责；负责公司薪酬管理，指导、监督公司各岗位薪酬的分配和管理工作；组织公司员工劳动合同的签订与管理；负责公司员工招聘与选拔工作；主导公司各岗位绩效考评与管理工作；负责公司劳动关系的管理工作，维护良好的劳资关系；负责公司各项管理制度的制定与推行工作；负责公司企业文化的建立与推行。行政部统筹公司门卫、食堂、员工宿舍、清洁卫生的管理工作；负责公司公务车辆的管理工作，做好车辆的借用管理和车辆的日常维护与保养；负责公司办公用品的统计和申购；负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，确保员工及公司财产的安全。办公室负责公司印章的日常管理工作，确保公司印章的安全使用；负责公司证照的日常管理工作，确保证照的安全、有效使用。工会组织学习政治、法律和工会业务知识，努力完成企业党组织和上级工会布置的工作任务；维护职工的合法权益，代表职工与企业行政方面建立集体协商制度，签订集体合同，帮助指导职工与企业行政方面签订劳动合同；组织职工或会员大会开展劳动竞赛、技术比武、提合理化建议等活动；协助行政抓好有关职工奖惩、安全生产、劳动保护、劳动保险和工资福利等工作，办好职工集体福利事业；管理工会财产；建立健全工会资料档案管理。财务部负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理；根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告；组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析；严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律；负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源；参与公司及各部门对外经济合同的签订工作；负责公司资产盘点和管理工作。品质部组织公司内部质量管理体系的策划、实施、监督和评审工作；按照技术文件编制检验标准和检验规范；组织实施对原材料检验，以及对产品工序、成品的检验，并出具检测报告；组织公司内部对不合格品的评审，针对质量问题组织制订纠正、预防和改进措施，并追踪验证；负责质量记录的统筹管理，定期进行质量分析和考核；负责计量管理工作，完成计量仪器的定期检定并做好检定记录和标识；参加对供方的评审，参加用户反馈意见的分析和处理；其它有关质量管理事宜。采购部负责供应商的选择、评估和管理；负责供应商档案的建立和保持；建立供应商清单及合格供应商名册，确保在合格供应商处采购物资；根据安全库存制定采购计划，并负责采购计划的实施，采购合同/订单，审核、批准齐全；依据供应商的送货单、过磅单编制采购物资的“入库单”；处理不合格的来料及和供应商的联络。生产部依照定单要求和技术部提供的配方严格按照工艺要求进行生产；根据安全库存制定半成品的生产计划，并组织实施；做好生产过程中的相关记录、报表；负责生产现场产品状态及检验状态的标识；依单准时生产，按期交货，做好产品的防护；对出现的不合格产品适时的分析原因、采取纠正措施；负责原材料仓的日常管理工作，确保出入库手续齐全；定期组织清理公司储罐。工程部负责公司各类设备的安装和日常维护与管理；建立生产设备/辅助生产设备、计量设备的台账；建立设备的日常维修，并保持记录；负责公司消防器材的日常管理及巡查工作，并定期组织消防演练；管理生产使用的计量设备的校定/校准报告，保持在有效期内；管理公司的特种设备，以及操作人员的资质评估。仓储部负责原材料、产成品的在库及进出管理；合理摆放物料，做好标示管理；坚持仓库的凭单收发料，按先进先出的原则,保证货仓部账卡物相符；组织盘点工作:不定时