【正版授权-英语版】 ISO/TS 7538:2024 EN Functional requirements for disposition of records

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1.记录收集：规定了对需要处置的记录进行识别和收集的方法和过程。这可能包括定期检查、到期自动标记、员工或外部来源的报告等。

2.记录分类：要求对收集到的记录进行适当的分类和标记，以便于后续处理。

3.存档：规定了将重要或长期保留价值的记录存档的方法和要求。存档记录应安全存储，并易于检索。

4.备份：要求对重要的记录进行备份，以防止数据丢失或损坏。备份记录应存储在安全的位置，并可随时恢复。

5.删除和销毁：规定了何时以及如何删除或销毁不再需要的记录。这通常根据记录的重要性、保留期限和法规要求来确定。

6.过程控制：ISO/TS7538要求对记录处置过程进行适当控制，以确保所有记录都得到适当处理，并符合相关法规和组织政策。

7.人员培训：该标准还强调了对员工进行适当的培训，以确保他们了解并遵守记录处置的要求和过程。

ISO/TS7538:2024EN为组织提供了记录处置的全面指南，以确保记录管理过程的有效性和合规性。它涵盖了各种情况和情境，并提供了详细的功能要求，以确保记录得到适当处理并符合相关法规和最佳实践。

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