办公室内部考勤管理制度

办公室内部考勤管理制度一、目的

为加强办公室内部管理，规范员工考勤行为，提高工作效率，确保公司运营秩序，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定、请假及休假制度，同时对迟到、旷工等违规行为进行有效管理。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用员工以及实习生。公司各部门应严格遵守本制度，确保员工按时到岗，认真工作。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每周工作5天，周六、周日休息。

2.特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间，但需保证员工每周工作时间不超过40小时，且每日工作时间不超过8小时。

3.公司将根据国家法定节假日及公司实际情况，安排全体员工休假。

4.若因工作需要，员工需加班，应提前向直属上级申请，并按照公司加班管理制度执行。

5.员工应按时到岗，不得迟到、早退，确保工作效率。如有特殊情况，需按照本制度相关规定办理请假、调休等手续。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工应在规定的工作时间开始前10分钟内到达工作岗位，并进行签到。

-签到方式为公司指定的电子考勤系统，员工需使用个人账号进行签到操作。

-签到时需确保考勤系统的准确性和本人身份的真实性，不得代签、伪造签到记录。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次，分别为上午上班前和下午上班前。

-上午签到时间为08:50至09:10，下午签到时间为12:50至13:10。

-员工应在规定签到时间内完成签到，超出签到时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工，需在返回公司后立即补签，并注明外出原因。

-补签需直属上级确认外出事由真实性，并在考勤记录上予以备注。

4、忘记签到处理

-若员工因忘记签到导致未能记录出勤情况，应在当天内向直属上级报告，并在考勤系统中申请补签。

-补签申请需由直属上级审批，并在考勤记录中注明原因。

-忘记签到次数超过每月两次的，将在当月绩效考核中予以相应扣分。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人应负责监督本部门的考勤管理工作，确保员工遵守考勤制度。

-人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度，处理考勤异常情况，并进行定期考勤统计。

-员工个人应对自己的考勤记录负责，如有疑问应及时向人力资源部门反馈。

-直属上级需对下属员工的考勤情况进行审核，确保考勤数据的准确性。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直属上级提出书面请假申请，填写请假申请表，并明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。

-请假申请需至少提前一日提交，特殊情况（如突发疾病、家庭紧急事务等）不能提前请假的，应在第一时间内向直属上级报告，并在返回工作岗位后补交书面申请。

-请假申请经直属上级审批同意后，需提交至人力资源部门备案。

2、请假审批权限

-一天以内（含一天）的请假，由直属上级审批。

-一天以上至三天（含三天）的请假，需由直属上级审批并报人力资源部门备案。

-三天以上的请假，需由直属上级审批，经部门负责人同意，并报人力资源部门备案，最终由公司总经理审批。

-请假期间如需延长，员工需及时提交请假延长申请，并按上述流程审批。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应在返回工作岗位当日及时向直属上级销假，并确认请假期间的工作交接情况。

-如请假期间有工作交接，员工需确保交接工作顺利进行，并在销假时向直属上级报告交接情况。

-未能按时销假的员工，需向直属上级和人力资源部门说明原因，并根据情况可能影响当月绩效考核。

-请假记录将作为员工绩效考核和年度评定的依据之一。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请各类假期，需按照以下流程进行：

a.提交书面申请，明确假期类型、开始时间、结束时间及请假天数。

b.经直属上级审批同意后，提交至人力资源部门备案。

c.特定假期（如产假、陪产假等）需按照国家法律法规及公司相关规定执行，并经公司总经理审批。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，需提供医疗机构的病假证明，病假期间工资按照国家相关规定执行。

-事假：员工因私事需请假，需提前申请，事假期间无工资。

-婚假：员工享有国家法定婚假，并提供结婚证复印件。

-丧假：员工直系亲属去世，可申请丧假，并提供相关证明材料。

-产假：女员工享有国家法定产假，并提供医疗机构的相关证明。

3、年假规定

-员工根据在公司的工作年限，享有相应的年假天数，具体标准按照国家法律法规及公司规定执行。

-年假需在当年内使用完毕，不得跨年度使用，未使用年假不得折算工资。

-员工申请年假，需提前向直属上级申请，并经审批同意。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家法定标准执行，男员工享有陪产假。

-产假、陪产假期间，员工工资按照国家相关规定执行。

-员工申请产假、陪产假，需提前向直属上级申请，并提交相关证明材料。

5、公众假期安排

-公司将根据国家法定公众假期安排，提前通知全体员工放假时间。

-如公众假期与公司实际情况冲突，公司有权调整假期安排，并提前通知员工。

-公众假期期间，公司视情况安排值班，确保公司正常运营。值班员工按照国家相关规定享受加班工资或调休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，视为迟到。迟到时间在15分钟以内（含15分钟）的，视为轻微迟到；迟到时间超过15分钟的，视为严重迟到。

-旷工：员工未按时到岗且未办理请假手续，或请假未获批准而擅自不到岗，视为旷工。

-对于轻微迟到，员工需向直属上级说明原因，并在考勤记录上予以备注。

-对于严重迟到，除说明原因外，将在当月绩效考核中予以相应扣分。

-旷工一天及以上，将按照公司规定进行工资扣除，并根据情况可能涉及辞退。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未办理请假手续而缺勤，或伪造考勤记录的，一经发现，将视为旷工处理。

-伪造考勤记录的员工，公司将根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工一天，扣除当日工资的100%。

-连续旷工两天以上，扣除相应天数工资，并给予警告处分。

-一个月内累计旷工超过三天，公司将有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未在规定时间内签到，视为迟到或旷工，按照迟到或旷工规定处理。

-如因特殊情况未能签到，需及时向直属上级报告，并在考勤系统中申请补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应认真执行考勤管理制度，加强对下属员工的考勤管理，确保员工遵守规定。

-各级主管需定期检查和审核本部