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文档简介
服装工厂考勤管理制度一、目的
为加强服装工厂的劳动纪律,规范员工考勤管理,保障工厂正常运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等相关事宜,确保员工权益,促进工厂和谐发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于服装工厂全体在岗员工,包括但不限于生产人员、管理人员、技术人员、后勤服务人员等。
三、工作时间
1.工作时间安排:根据国家法定工作时间规定,结合工厂实际情况,实行以下工作时间安排:
-上午:08:30-12:00
-下午:13:30-17:30
-每天工作8小时,每周工作40小时,周六、周日休息。
2.工作时间调整:如遇特殊情况,工厂需调整工作时间,将提前通知全体员工,并确保员工合法权益。
3.加班规定:因工作需要,员工需加班时,按照国家关于加班的相关规定执行,确保员工加班工资权益。
4.休息时间:员工享有国家法定节假日、年假、产假、婚假、丧假等休假待遇,具体规定按照国家法律法规及工厂相关制度执行。
5.休息日安排:工厂将根据实际情况调整休息日,确保员工每周至少休息一天。
6.临时休息:因特殊情况需临时休息,需提前向直接上级申请,经批准后方可休息。
7.工作时间内的休息:员工在规定的工作时间内,按照工厂规定享有适当的休息时间。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时到达工厂,使用工厂指定的考勤系统进行签到。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得代签、冒签。
-签到记录将作为员工出勤的依据,与工资、奖惩等相关联。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:30至09:00,下午签到时间为13:30至14:00。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到签到将按迟到处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在返回工厂后立即完成签到。
-员工需提供因公外出的证明材料,如外出公函、工作记录等,以便考勤管理人员核实。
4、忘记签到处理
-若员工因忘记签到而未能记录出勤,应在发现后立即向直接上级报告,并说明情况。
-员工需提交书面说明,经上级核实后,可由考勤管理人员进行手动补签。
-忘记签到超过一天未报告者,视为旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理部门负责制定、解释和执行考勤管理制度。
-直属上级负责监督和审核本部门员工的考勤情况,确保员工按时签到。
-人力资源部门负责处理考勤异常情况,如请假、外出、加班等,并定期汇总考勤数据。
-财务部门根据考勤数据核算员工工资,确保准确无误。
-员工本人有责任按时签到,并对个人考勤记录负责。如有异议,应及时向考勤管理部门提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经直接上级审核同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应尽量提前提交,特殊情况需紧急请假者,应在请假前通过电话、短信或邮件等方式及时通知直接上级及人力资源部门。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上、三天以内(含三天)的请假,需经直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-三天以上的请假,需经直接上级审批,并由人力资源部门负责人审批同意。
-特殊情况请假,如病假、产假等,需按照国家法律法规及工厂相关规定执行。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假说明等)。
-如请假期间发生变动,员工应立即通知直接上级和人力资源部门,并按要求修改请假申请。
-销假时,员工需确保考勤记录与实际请假天数相符,如有差异,应及时与考勤管理人员沟通核实。
-未经批准擅自离开岗位者,视为旷工处理。请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作安排及紧急通知。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-工厂设立的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需根据不同假期类型提前向直接上级提交书面申请,并按照规定的审批流程进行审批。
-请假申请应包含假期类型、开始日期、结束日期、请假天数、请假原因等信息。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假时,需提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间工资按照国家相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,应提前说明请假原因。事假期间工资按照工厂规定执行。
-婚假:员工结婚可申请婚假,需提前提交结婚证复印件。婚假天数按照国家及工厂规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,需提供相关证明。丧假天数按照国家及工厂规定执行。
-产假:女性员工可申请产假,需提供相关医疗证明。产假天数按照国家及工厂规定执行。
3、年假规定
-员工按照工作年限享有相应的年假天数,具体规定如下:
-工作满一年不满五年者,年假为5天;
-工作满五年不满十年者,年假为10天;
-工作满十年不满二十年者,年假为15天;
-工作满二十年及以上者,年假为20天。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工产假为98天(包括产前15天和产后83天),如遇难产可延长15天。
-陪产假:男性员工可申请陪产假,假期为15天。
5、公众假期安排
-工厂将根据国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间及调休安排将提前通知全体员工。
-法定节假日加班的员工,按照国家相关规定支付加班费。
-工厂在特殊情况下可根据实际情况调整公众假期安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到超过15分钟以内算作轻度迟到,超过15分钟至30分钟算作中度迟到,超过30分钟算作严重迟到。
-旷工:员工未请假或请假未批准而未到岗工作,或请假到期未按时返回岗位,视为旷工。
-处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据工厂规定接受相应处罚。旷工员工将根据旷工天数和工厂规定接受警告、罚款或辞退等处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按照规定请假而缺勤,将视为旷工处理,并根据旷工规定进行处罚。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反工厂纪律,工厂有权立即解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,员工当日工资将不予发放,并根据工厂规定扣除相应罚款。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),或一年内累计旷工达到规定次数(如累计旷工5次以上),工厂有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,视为迟到处理。如未按时签到且未及时向直接上级报告,将被视为旷工处理。
-员工因特殊情况未能签到,需及时提供合理解释和证明材料,经上级确认后,可进行考勤记录的调整。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管
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