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文档简介
加气站考勤管理制度一、目的
为加强加气站的管理工作,规范员工的工作时间,确保工作效率,制定本考勤管理制度。通过明确考勤规定,保障企业正常运营,提高员工的工作积极性和责任感,促进企业和谐发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于加气站全体在岗员工,包括管理人员、技术人员和普通员工。
三、工作时间
1.工作时间:根据国家规定,结合加气站实际情况,实行综合计算工时制度。具体工作时间由管理部门根据业务需求进行合理安排。
2.休息时间:员工享有国家法定节假日休息,以及公司规定的年假、事假、病假等休息时间。
3.加班规定:因工作需要,员工需加班时,应按照国家有关法律法规及公司规定,给予相应的加班工资或调休。
4.工作时间调整:管理部门可根据实际业务需要,对员工的工作时间进行调整,并提前通知员工。
5.倒班制度:根据加气站业务特点,实行轮班制度,确保24小时不间断服务。具体倒班安排由管理部门制定,并提前通知员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需按时签到,以记录出勤情况。签到采用电子考勤系统或指定的考勤方式进行,确保考勤数据的准确性和公正性。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)签到时间:
-上班签到时间:根据员工所在班次的规定时间,提前10分钟完成签到。
-下班签到时间:根据员工所在班次的规定时间,延后10分钟内完成签到。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需在返回工作岗位后1小时内向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。未及时报告者按旷工处理。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的1小时内向直接上级说明情况,并由上级核实后,在考勤系统中进行手动补签。每月忘记签到次数超过3次者,将在当月绩效奖金中扣除相应金额。
5、考勤管理责任分配
(1)人事部门:负责制定、解释和修订考勤管理制度,监控全体员工的考勤情况,处理考勤异常问题。
(2)直接上级:负责监督和审核本部门员工的考勤情况,及时处理下属的考勤问题,确保考勤数据的准确性。
(3)员工:自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如有异常情况及时向直接上级报告。
(4)考勤管理员:负责考勤系统的日常维护和管理,确保考勤数据的完整和安全。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,须提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假类型。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人事部门备案。
(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收公司通知和紧急工作安排。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天),由直接上级审批,并报人事部门备案。
(3)请假4天以上,需经直接上级、人事部门审批,并报公司领导批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
(2)如请假期间发生特殊情况,导致无法按时返回工作岗位,员工应提前通知直接上级并说明情况,按公司规定办理请假延期手续。
(3)未按时销假者,按旷工处理。如有特殊情况导致无法按时销假,须在返回工作岗位后1小时内向直接上级报告并说明原因,由上级在考勤系统中进行备注。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类:公司提供的假期包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)申请流程:员工根据实际需要提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期类型、起始时间、结束时间等。经审批同意后,报人事部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的诊断书。病假期间,根据国家规定和公司政策享受相应工资待遇。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前说明请假原因。事假期间,根据公司规定扣除相应工资。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,并提供结婚证书复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假,并提供相关证明。
(5)产假:女员工怀孕生育可享受国家规定的产假,并提供相关证明。
3、年假规定
(1)员工在公司工作满一年后,可享受国家规定的带薪年假。
(2)年假天数根据员工在公司的工作年限和公司规定确定。
(3)员工应在年度内合理安排年假,逾期未休完的年假将予以作废。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工享受国家规定的产假,产假期间工资按照国家及公司政策执行。
(2)陪产假:男员工在其配偶生育时可享受陪产假,陪产假期间工资按照公司规定执行。
5、公众假期安排
公司根据国家法定公众假期安排,结合公司实际情况,提前向员工公布放假安排。公众假期期间,员工按照公司规定享受相应假期。如遇特殊情况,公司可对公众假期进行调整,并及时通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到时间按照实际到达时间与规定上班时间的差值计算。
(2)旷工:员工未经请假批准,未按时参加工作或无故缺勤一整天视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况由直接上级记录并报人事部门备案。迟到超过规定次数将影响员工当月绩效奖金,具体规定由公司另行制定。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未请假缺勤,一经发现,将按照旷工处理,并根据情况给予相应处罚。
(2)伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司纪律,根据情节严重程度,给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,员工不享受工资待遇,扣除工资按照公司规定执行。
(2)辞退规定:连续旷工超过公司规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的员工,公司将按照法律规定和公司制度予以辞退。
4、未签到处理
员工如未按时签到,应在发现后的1小时内向直接上级报告并说明原因。未报告者按旷工处理。每月未签到次数超过规定次数,将在当月绩效奖金中扣除相应金额。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行考勤管理
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