支行会议管理制度汇编

支行会议管理制度汇编第一章总则

为确保支行会议的规范化、高效化，提高决策质量和执行力度，特制定本会议管理制度汇编。本制度适用于支行层面召开的各类会议，包括但不限于经营分析会、业务协调会、专题研讨会等。

一、会议宗旨

1.会议旨在加强支行内部沟通与协作，提高工作效率，确保业务目标的实现。

2.会议应遵循务实、高效、民主、集中的原则，充分发扬团队精神，促进支行各项业务发展。

二、会议类型

1.定期会议：按照规定周期召开的会议，如每周一次的支行业务协调会、每月一次的经营分析会等。

2.临时会议：根据工作需要临时召集的会议，如专题研讨会、紧急协调会等。

三、参会人员

1.支行全体员工应按时参加各类会议，确因特殊情况不能参加的，需提前向会议召集人请假。

2.会议召集人可视情况邀请外部人员参加或列席会议。

四、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意接打电话或离开会场。

2.会议内容涉及敏感信息或商业秘密的，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。

3.会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，认真执行各项工作任务。

五、制度修订

1.本会议管理制度根据工作需要适时进行修订，修订后的制度经支行行长审批后生效。

2.修订后的会议管理制度应通过适当方式通知全体员工，确保员工了解并遵守。

本制度自发布之日起实施，请支行全体员工遵照执行。如有违反，将按照相关规定予以处理。后续章节内容将根据实际工作需要逐步完善并发布。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.会议召集人根据工作需要确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并在会议召开前至少三天通知全体参会人员。

2.会议召集人负责制定会议议程，明确会议讨论的重点、议题及预期目标。

3.会务组负责准备会议所需的资料、设备（如投影仪、白板、笔记本等），并确保会议室环境整洁、设施齐全。

二、会议签到

1.会议开始前，参会人员需在签到表上签到，以示出席。

2.会议召集人应核对签到表，了解参会人员到会情况，如有请假或未到人员，应及时了解原因。

三、会议主持

1.会议由会议召集人或指定主持人主持，主持人负责引导会议讨论、维持会议秩序、控制会议时间。

2.主持人应确保会议围绕主题进行，避免跑题，确保会议高效进行。

四、会议讨论

1.会议讨论应遵循公平、公正、公开的原则，鼓励参会人员积极发言，充分表达自己的观点和建议。

2.讨论过程中，主持人应确保各方发言有序进行，避免出现争执，确保会议氛围和谐。

五、会议决策

1.会议讨论结束后，主持人应组织参会人员对讨论议题进行表决或总结。

2.会议决策应充分尊重多数人的意见，如遇分歧，可采取民主集中制原则，由会议召集人或行长最终决策。

六、会议纪要

1.会议纪要由指定人员负责记录，内容包括：会议主题、时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等。

2.会议纪要应在会议结束后尽快整理，并于24小时内发送给全体参会人员，以便跟踪落实。

七、会议总结

1.会议结束后，会议召集人或主持人应对本次会议进行简要总结，强调会议成果和需重点关注的事项。

2.各参会人员应结合会议内容，认真贯彻落实会议决策，确保各项工作有序推进。

八、会议反馈

1.会议纪要发出后，参会人员如有疑问或建议，可向会议召集人反馈。

2.会议召集人应关注会议决策的执行情况，对存在的问题及时协调解决，确保会议效果。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，强化责任担当，提高工作效能，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的发放与传阅

1.会议纪要应在会议结束后24小时内由记录人整理完毕，并提交给会议召集人审核。

2.会议纪要经审核无误后，由会议召集人通过邮件、内部通讯系统等方式发放给全体参会人员，并抄送相关领导。

3.各参会人员收到会议纪要后，应及时阅读并确认收到，如有遗漏或疑问，应及时向会议召集人反馈。

二、会议纪要的内容要求

1.会议纪要应详细记录会议讨论的主要议题、决策结果、责任分配、工作要求和完成时限等关键信息。

2.会议纪要中应明确各事项的责任人，确保每项工作都有人负责，有人跟进。

三、会议决策的执行与监督

1.各责任人应根据会议纪要的要求，按时完成工作任务，并将进展情况定期向会议召集人汇报。

2.会议召集人应建立跟踪机制，对会议决策的执行情况进行监督，确保各项工作按照既定计划推进。

四、问题反馈与协调解决

1.在会议决策执行过程中，如遇到问题或困难，责任人应及时向会议召集人反馈，并提出解决方案。

2.会议召集人应组织相关人员对问题进行分析，制定应对措施，并及时调整工作计划。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应作为工作档案进行归档，保存期限按照公司相关规定执行。

2.会议纪要的归档应便于查阅，确保在需要时能够迅速找到相关记录。

六、跟踪结果的评估与反馈

1.会议纪要中涉及的工作任务完成后，会议召集人应组织对执行结果进行评估，总结经验教训。

2.评估结果应作为改进工作和优化会议管理的重要依据，并向相关人员进行反馈。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效使用，维护会议环境的整洁与有序，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，预订者需向会务组提供会议主题、时间、参会人数等信息。

2.会务组根据预订信息合理安排会议室，并通知预订者确认。

二、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，严禁吸烟、进食或乱丢垃圾。

2.会议室内设备使用应遵循操作规程，如有损坏，需及时报修并记录。

3.会议期间，参会人员应爱护会议室设施，不得随意移动或损坏。

三、会议室布置与设备检查

1.会务组应根据会议需求提前布置会议室，包括座位安排、资料准备、设备调试等。

2.会议开始前，会务组应检查会议室内的音响、投影仪、空调等设备是否正常运行，确保会议顺利进行。

四、会议室准入与安全

1.会议室准入权限由会务组负责管理，非会议相关人员不得随意进入。

2.会议室内应配备消防设施，并定期进行安全检查，确保会议安全。

五、会议室使用后的整理

1.会议结束后，预订者或会务组应负责将会议室恢复原状，关闭电源、水源，确保门窗关闭。

2.会务组应定期对会议室进行清洁、保养，确保会议室环境良好。

六、会议室使用冲突的处理

1.如遇会议室使用冲突，会务组应按照预订时间顺序协调安排，必要时可协助调整会议时间或地点。

2.在特殊情况下，可由支行领导协调解决会议室使用冲突。

七、违规处理

1.对违反会议室管理规定的个人或团队，会务组有权进行提醒、制止或报告上级处理。

2.严重违反规定导致会议室设施损坏或影响会议正常进行的，应依法追究相关责任。

第五章附则

为确保支行会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度自发布之日起生效，