县级会议伙食管理制度

县级会议伙食管理制度第一章总则

县级会议伙食管理制度旨在规范县级各类会议期间的餐饮服务，确保会议的顺利进行，提高会议效率，同时强化成本控制意识，促进廉政建设。以下是县级会议伙食管理制度的总则内容：

一、适用范围

本制度适用于县级以下单位组织的各类会议，包括但不限于工作会议、研讨会、座谈会、培训会等。

二、基本原则

1.公开透明：会议伙食费用标准、采购流程、供应商选择等应公开透明，接受全体参会人员的监督。

2.勤俭节约：会议伙食应遵循勤俭节约的原则，合理控制费用，杜绝浪费。

3.确保质量：确保会议期间餐饮服务质量，满足参会人员的基本需求。

4.环保健康：提倡绿色环保，选用健康食材，保障参会人员饮食安全。

三、责任主体

1.会议组织单位：负责制定会议伙食预算、选定餐饮服务供应商、监督餐饮服务质量等。

2.餐饮服务供应商：负责按照会议组织单位的要求提供餐饮服务，确保餐饮质量。

3.参会人员：应遵守会议纪律，合理消费，共同维护会议伙食秩序。

四、管理制度

1.会议伙食预算管理制度：会议组织单位应制定合理的伙食预算，并报上级审批。

2.餐饮服务供应商选定制度：通过公开招标、竞争性谈判等方式，选定具备相应资质的餐饮服务供应商。

3.餐饮服务质量监督制度：会议组织单位应设立专人负责监督餐饮服务质量，及时处理参会人员提出的问题。

4.会议伙食费用报销制度：严格按照相关规定，规范报销流程，确保费用合理、合规。

五、违规处理

1.对违反本制度的会议组织单位，视情节给予通报批评、追究相关人员责任等处理。

2.对违反本制度的餐饮服务供应商，依法解除合同，并纳入不良信用记录。

3.对违反本制度的参会人员，视情节给予通报批评、取消参会资格等处理。

本制度自发布之日起实施，县级以下单位应结合实际情况，制定具体实施细则。如与本制度相抵触的规定，以本制度为准。未尽事宜，可由会议组织单位根据实际情况予以补充。

第二章会议流程

为确保县级会议伙食管理工作的有序进行，以下是对会议流程的详细规定：

一、会议前期筹备

1.制定会议方案：会议组织单位应根据会议性质、规模、时长等因素，制定会议方案，其中包括会议伙食预算、餐饮服务需求等。

2.选择餐饮服务供应商：通过公开招标、竞争性谈判等方式，选取具备相应资质和良好信誉的餐饮服务供应商。

3.签订合同：会议组织单位与选定的餐饮服务供应商签订合同，明确双方的权利、义务和责任。

二、会议期间餐饮服务流程

1.报到注册：参会人员在会议报到时，领取用餐凭证，并了解会议期间的用餐安排。

2.早餐服务：餐饮服务供应商应根据会议组织单位的要求，提供早餐服务。早餐应丰富多样，满足不同参会人员的需求。

-用餐时间：提前通知参会人员用餐时间，确保参会人员按时用餐。

-用餐地点：合理设置用餐地点，避免拥挤，确保用餐环境舒适。

3.午餐及晚餐服务：午餐和晚餐应按照会议组织单位的要求，提供营养均衡、口味多样的菜品。

-点餐制度：可根据实际情况实行点餐制度，让参会人员根据个人口味和需求选择菜品。

-分餐制度：采取分餐制度，减少浪费，提高用餐效率。

4.用餐结束：用餐结束后，餐饮服务供应商应及时清理用餐现场，确保环境卫生。

三、会议期间餐饮服务管理

1.质量监督：会议组织单位应设立专人负责监督餐饮服务质量，包括菜品口味、卫生状况、服务态度等。

2.问题处理：参会人员如有餐饮服务方面的问题，可向会议组织单位反映，会议组织单位应及时协调餐饮服务供应商予以解决。

3.费用控制：会议组织单位应加强对餐饮服务费用的控制，确保费用合理、合规。

四、会议后期总结

1.餐饮服务评价：会议组织单位应收集参会人员对餐饮服务的评价，作为评价餐饮服务供应商的依据。

2.费用结算：根据合同约定，与餐饮服务供应商进行费用结算，确保费用清晰、准确。

3.总结经验：会议组织单位应总结本次会议伙食管理的经验教训，为今后类似会议提供借鉴。

本章规定适用于县级以下单位组织的各类会议，会议组织单位可根据实际情况进行调整，确保会议流程的合理性和有效性。

第三章会议纪要的跟踪落实

为保障会议决策的有效执行，确保会议成果的落实，以下是对会议纪要跟踪落实的具体规定：

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由专人负责记录，准确反映会议的讨论内容、决策结果和任务分配。

2.会议纪要应包括以下内容：会议基本信息、参会人员、讨论议题、决策结果、责任单位及责任人、完成时限等。

3.会议纪要经会议组织单位审核无误后，应及时发布给相关单位和参会人员，确保各方了解会议内容。

二、任务分解与责任落实

1.会议组织单位应根据会议纪要，将任务分解至具体责任单位及责任人，明确任务要求和完成时限。

2.责任单位及责任人应按照会议纪要的要求，制定具体实施方案，确保任务的有序推进。

三、跟踪监督与评估

1.会议组织单位应设立跟踪监督机制，对会议纪要中明确的任务进行定期跟踪，了解任务进展情况。

2.对任务推进过程中出现的问题，会议组织单位应及时协调解决，确保任务按期完成。

3.定期对会议纪要任务的完成情况进行评估，对未按期完成的任务，追究相关责任单位及责任人的责任。

四、信息反馈与沟通

1.责任单位及责任人应主动向会议组织单位报告任务进展情况，及时反馈问题和需求。

2.会议组织单位应建立有效的沟通机制，确保信息畅通，为任务推进提供支持。

五、整改与持续改进

1.针对会议纪要跟踪落实中发现的问题，会议组织单位应督促责任单位及责任人进行整改。

2.总结会议纪要跟踪落实的经验教训，完善相关管理制度，提高会议决策的执行力和效果。

本章规定旨在强化会议纪要的跟踪落实，确保会议成果转化为实际工作成效。各级单位应认真执行，不断提高会议管理水平。

第四章会议室管理规定

为保障会议的顺利进行，提高会议室使用效率，以下是对会议室管理的具体规定：

一、会议室预订与使用

1.会议组织单位应提前向会议室管理部门预订会议室，并提供会议相关信息，包括会议时间、参会人数、会议类型等。

2.会议室管理部门应根据预订信息，合理安排会议室，确保会议设施设备齐全、功能正常。

3.会议组织单位在会议结束后，应及时归还会议室，并保持会议室的整洁。

二、会议室设施设备管理

1.会议室管理部门应定期检查会议室设施设备，确保设备正常运行，满足会议需求。

2.会议组织单位在借用会议室时，应爱护设施设备，如有损坏，需照价赔偿。

3.会议室管理部门可根据实际情况，对设施设备进行更新和维护，提高会议室的使用效能。

三、会议室环境卫生管理

1.会议室管理部门应定期对会议室进行清洁、消毒，确保会议室环境卫生。

2.会议期间，会议组织单位应保持会议室内的整洁，严禁在会议室内吸烟、乱丢垃圾等行为。

3.会议室管理部门应制定应急预案，应对突发卫生事件，保障会议的顺利进行。

四、会议室安全保障

1.会议室管理部门应加强会议室的安全管理，确保会议期间的人身和财产安全。

2.会议组织单位应配合会议室管理部门，做好会议期间的安全检查工作，发现问题及时报告并处理。

3.会议室管理部门应制定消防安全制度，定期开展消防安全培训和演练，提高应对火灾等突发事件的能力。

五、会议室使用费用管理

1.会议室管理部门应制定会议室使用费用标准，并向会议组织单位公开透明。

2.会议组织单位应按照实际使用情况支付会议室使用费用，费用报销应符合相关规定。

本章规定的会议室管理制度旨在提高会议室的使用效率，为各级单位提供良好的会议环境。各级单位应严格遵守，共同维护会议室的正常秩序。

第五章附则

本制度的附则如下：

一、本制度自发布之日起实施，县级以下单位应遵照执行。

二、本制度的解释权归县级会议伙食管