办公室主任岗位职责公司办公室主任岗位安全职责

办公室主任岗位职责、公司办公室主任岗位安全职责[一:公司办公室主任岗位安全职责]

公司办公室主任岗位安全职责

1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度。

2、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示，做好公司安全会议组织安排，对安全部门的有关文件材料及时审核安排打印下发。

3、做好安全管理活动、新技术的宣传动员工作。

4、组织安排检查干部值班制度。

5、负责检查临时来厂参观、办事人员登记和进厂安全教育。

6、定期所承包单位检查指导安全工作，对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。

7、在事故处理过程中，负责协助安全管理部门做好接待和善后处理工作。

[二:企业办公室主任岗位职责]

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企业办公室主任岗位职责(一)

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。

企业办公室主任岗位职责(二)

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自3个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下3个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都［］要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

企业办公室主任岗位职责(三)

1、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务;

2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作;

3、组织公司公文处理;

4、负责召集公司行政会议;

5、负责办公室行政管理及思想政治工作;

6、组织起草公司文件，综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;

7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;

8、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作;

9、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施;

10、负责公司来往电文处理和电子档案管理;

11、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

12、如期完成领导交办其他工作事项。

[三:商场办公室主任岗位职责]

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一、岗位概述

岗位名称:商场办公室/店长办主任

直属部门:商场办公室/店长办

直属上级:商场总经理/店长或商场行政副总经理

适用范围:集团各商场办公室/店长办

二、岗位职责

1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作，保证日常管理工作的顺利进行。

2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料，报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。

3、负责组织商场有关会议，落实会议纪要的撰写、上报工作。

4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作，负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。

5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。

6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。

7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作。

8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。

9、负责公司或外来人员的接待，代安排食宿、代购票等。

10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。上级领导调派车辆，统一与办公室/店长办主任联系。

11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作。

12、负责商场党工团活动的组织和安排。

13、负责办公室/店长办的安全管理，每日下班后关闭电源。

14、负责培养人才。

15、了解每位下属的五个优点、三个缺点，记录在档。

16、完成上级领导交办的其它任务。

三、主要工作

1、组织、主持或参加集团、中心、商场召开的各类会议，并根据集团、中心、商场领导的要求，撰写、上报各类会议纪要。

2、撰写、上报个人、部门及商场每周、每月、每年度的工作总结、计划。

3、商场所在地地方政府、职能部门、有关社会机构以及对口条线单位等的外联公关。

4、商场规章制度制订、文件起草等重要文书、档案工作。

5、强化商场基础管理，组织开展、实施ABC考核、5S管理考核。

6、加强对车辆、播音室、食堂、员工宿舍等的管理。

7、办公室/店长办日常行政、人事管理，人员及岗位职责调整，绩效考核末位淘汰。

8、商场各部门工作协调，制度、工作执行力的监督、考核、奖惩。

9、商场及办公室/店长办员工培训计划的制订与实施。

10、商场党工团活动的组织、安排。

11、商场企业文化建设工作。

四、辅助工作

1、各部门重要文书、活动开展等的配合、协助。

2、协助业务部门制订并开展营业员培训，协助组织星级营业员、优秀厂商等的评比表彰，组织开展楼层综合考核评比。

3、集团、中心、同城两店/多店安全专项检查、综合检查等的协助、落实安排。

4、商场（)党工团组织机构的建设。

5、管理人员下基层实践活动的组织、开展。

6、商场员工文化娱乐活动的策划、组织、开展。

7、协调办公室/店长办与其他部门之间的关系，以利于更好地开展工作。

8、熟知商场经营种类、进驻厂商品牌等情况。

9、顾客服务：解答顾客的咨询，满足或协助其他部门提供给顾客各类服务需求。

10、完成上级领导交办的其他临时性工作。

五、工作细则

1、每日工作：

说明：①以上时间以冬令时间为准，执行夏令时间时，按相应工作时间顺延;②集团各商场每日营业时间有所不同，各商场可据实调整。)

2、每周工作：

⑴参加商场每周业务分析会、办公例会，撰写或安排业务文员撰写、校审并上报会议纪要。

⑵组织、主持办公室/店长办一星期工作例会。

⑶撰写、上报《员工工作周报》、办公室/店长办一星期《部门工作周报》，审阅办公室/店长办员工《员工工作周报》。

⑷值日官工作，巡场。

3、每月工作：

⑴组织、参加、主持员工大会。

⑵参加同城两店/多店业务互动会议。

⑶办公室/店长办月工作总结、计划和商场月工作总结、计划的撰写、上报。⑷值日官工作管理。

⑸商场5S管理检查、考核。

⑹办公室员工ABC考核。

⑺办公室/店长办员工的每月加减分考核。

⑻楼层综合考核评比。

⑼中心月度安全专项检查及综合检查的安排、落实。

⑽组织、参加、主持每月读书成果分享会。

4、每季度工作：

⑴参加中心部门主管以上管理人员会议。

⑵政府部门等的日常联络、公关。

⑶组织配合或参加集团安全监督部的安全专项检查。

⑷商场星级/优秀营业员、优秀厂商的评比。

⑸办公室/店长办员工季度培训。

⑹协助商场人力资源部、业务部门开展商场员工、营业员的培训。

5、每年工作：

⑴组织、参加集团办公条线会议。

⑵组织、参加集团总结表彰大会。

⑶组织、参加集团责任总结、目标责任汇报大会。

⑷组织、参加、主持商场年度总结表彰大会。

⑸个人、办公室/店长办、商场年度工作总结、新一年目标责任书的撰写、上报。

⑹商场员工、办公室/店长办员工、营业员年度培训计划的制订或协助制订。⑺办公室/店长办员工年度绩效考核、末位淘汰。

⑻商场全年文化娱乐活动的规划、组织开展。

⑼员工健康体检等的组织、实施。

[四:办公室主任岗位职责]

办公室主任岗位职责

所属部门：办公室

直接上级：总经理

直接下级：文秘、档案管理专员、司机

本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

主要职责与工作任务：

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力和责任：

权力：

公