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文档简介
星城动力广告PAGEPAGE4亲子登山活动方案活动主题:活动目的:结合4月5日清明节登山的中国文化传统,组织一次亲子家庭登山活动,扩大兴合坊的知名度和影响力;将活动的起点、终点和颁奖地点设在兴合坊营销中心,能有效地为现场带来诚意客户,推动现场的认卡率;通过赞助这次有意义的公益活动,能提升兴合地产的品牌影响力;活动地点:兴合坊营销中心——高榜山活动时间:时间:4月5日清明节后一天五、活动对象:邀请前期的诚意客户和认卡的客户报名参加活动,同时与项目附近一个出名的幼儿园和小学进行联合组织举办,如:上排、西站,最大限度接近项目的目标客户群。主办单位:惠城区教育局协办单位:兴合坊、**幼儿园、光彩小学等六、活动形式:高榜山作为国家4A级森林公园,周末已成为家庭进行休闲锻炼和家庭活动的好去处。很多登山的家庭都是带着小孩子,为加强这份亲情及树立登山活动的创新性,本次登山比赛是以亲子登山作为主题,以家庭为单位报名,接力赛的形式进行,限定孩子、父母三人为一组报名。比赛路线:从高榜山脚下到山顶,将全程划分为三组,家庭成员三人各跑一段,最先达到山顶者为胜利者。根据参加孩子年龄划分成两个年龄组进行:1、孩子年龄在3-5岁之间;(幼年组、上午);以20个组作为一个比赛体系;分两个体系;2、孩子年龄在6-8岁之间;(少年组、下午);以20个组作为一个比赛体系;分两个体系;七、活动奖品设置:1、登山比赛:由高榜山门口开始到达山顶终点,每次比赛体系中取前5名进行奖励。2、寻宝活动:下山沿途藏有“宝物”卡片,找到者可凭卡片到营销中心领取相应奖品。奖项设置:登山比赛:第一名现金券500元;第二名现金400元;第三名现金300元;第四名现金200元;第五名现金100元;获奖者凭名次卡到营销中心领取奖品;寻宝活动:每次下山共有宝物10个,人均15元小奖品。凭卡到营销中心领取奖品;所有参加活动的会员拿参加凭证到兴合现场均可获得价值10元的精美礼品一份;八、活动流程:时间地点活动8:00兴合坊营销中心所有参加活动的人员到现场集中开幕式;8:30高榜山脚门口参加比赛的孩子集中在门口;9:00高榜山脚下比赛正式开始,家庭组合开始登山;10:00高榜山顶比赛结束分出胜负,11:00兴合坊营销中心到现场领取礼品和颁奖;16:00兴合坊营销中心少年组集合;16:30高榜山脚下比赛正式开始,家庭组合开始登山;17:30高榜山顶比赛结束分出胜负,18:30兴合坊营销中心到现场领取礼品和颁奖;八、活动宣传:1、电话邀请:电话邀请前期登记的客户报名参加亲子登山活动;2、手机短信:群发送手机短信公布活动信息;3、报纸宣传:在本周的报纸广告(东江时报、今媒体)上要备注该活动信息;4、网络宣传:在西子湖畔、惠房网、搜房网等网站上发帖公布本周末的活动信息;筹备工作:与城区教育局和附件幼儿园、光彩小学、高榜山管理处沟通,合作组织此次活动,由教育局发动,采取报纸推广,电话报名等多种形式,在管理处的严密安保下进行登山比赛。工作内容负责部门/负责人完成时间备注活动统筹许总、老李全程方案完善及审批老李3与城区教育局洽谈合作李超3月28日前主办单位与幼儿园合作确定李超3月28与高榜山管理处洽谈李超3月28提供安保等与活动礼仪公司合作李超3月28现场布置礼品采购李超4月1日前现场礼品活动现场的宣传广告公司设计3月活动信息媒体发布李超、老李3手机与报纸兼职学生工作分配老李4现场协作惠州媒体界邀请老李4月报纸、网络,准备红包活动流程销售人员培训许总、蔡经理4宣传物料准备(卡、海报)李超、广告公司4月海报、折页等安排保安到现场维护秩序及安全物业公司4月5日现场卫生清洁与组织物业公司4月5日收果盘及茶杯活动当天后勤工作李超4月5日午餐、接送车等活动拍照与新闻稿老李、小枢结束一周内发给媒体做宣传费用预算:(4月5日)项目项目明细费用(元)备注茶庄合作邀请茶艺师现场表演茶道,200元/天,两天共400元;400邀请茶庄提供品茶茶叶及服务员1名,1300元/天,两天:2600元;2600糕点咖啡合作现场提供一些水果及茶饮料,安排一名师傅及两名服务员,每天按150批客户计算准备份量,5元/批标准,加人工费用预计:3000礼仪活动公司在现场准备充气拱门、落地气球、简单舞台等;20000元20000奖金及礼品采购胜出者奖金和现场礼品赠送18000登山现场准备饮水准备100箱水2000现场活动宣传包括横幅、红旗等5000邀请媒体邀请媒体现场拍摄及采访(准备红包)1800其它不可预见费用现场工作人员的午餐、兼职人员工资等3000合计55,
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