信息与通信技术使用规范

信息与通信技术使用规范1.前言为了规范企业内部信息与通信技术（以下简称ICT）的使用，提高工作效率和信息安全保障，订立本规章制度。本规章制度适用于全体员工和各个部门，在使用ICT设备和网络资源时必需遵守。2.范围本规章制度适用于企业内部全部的ICT设备和网络资源的使用，包含但不限于计算机、服务器、电话、传真机、移动设备、互联网、内部网络以及其他相关设备和技术。3.基本原则3.1合法合规：用户在使用ICT设备和网络资源时，必需遵守国家相关法律法规，并依照企业的政策和规定进行操作。3.2保密性：用户在处理和传输敏感信息时，应采取适当的安全措施，确保信息的机密性和完整性。3.3责任制：用户在使用ICT设备和网络资源时应承当相应的责任，包含设备和资源的保管、信息安全的维护等。3.4合理使用：用户应合理利用ICT设备和网络资源，不得滥用、挥霍或占用资源影响他人正常工作。3.5文明礼貌：用户在使用ICT设备和网络资源时应保持良好的工作态度，遵守网络礼仪，不得发布违法信息或侵害他人权益的内容。4.ICT设备和网络资源的管理4.1设备管理：企业将为员工供应必需的ICT设备，用户在使用设备时应依照规定的操作流程进行操作，并妥当保管设备，定期维护和检查设备的工作状态。4.2资源申请：用户需要使用ICT设备和网络资源时，应提前向相应部门申请，并依照规定的流程和权限进行申请和使用，不得擅自占用他人资源。4.3软件安装：用户在设备上安装软件时，必需获得合法授权，并依照企业的规定进行操作，严禁使用盗版软件和侵权软件。4.4安全防护：用户在使用ICT设备和网络资源时，应配备合适的防病毒软件和防火墙等安全防护措施，及时更新和维护安全软件。5.信息和数据的处理和传输5.1信息处理：用户在处理公司信息时，应严格依照岗位职责和权限进行操作，确保信息的准确性和保密性。5.2数据备份：用户在使用ICT设备和网络资源时必需定期备份紧要数据，并妥当保管备份数据，防止丢失和损坏。5.3信息传输：用户在传输敏感信息时，应使用加密通道或其他安全传输方式，确保信息的安全性和完整性。5.4网络访问：用户在访问互联网时，应遵守企业的上网规定，不得访问非法网站和发布违法内容。6.通信设备和通信手段的使用6.1电话使用：用户在使用企业供应的电话设备时，应遵守电话使用规范，不得私自拨打长途电话、发送骚扰信息或进行其他违规操作。6.2传真使用：用户在使用企业供应的传真机时，应注意核对传真号码和内容的准确性，避开发送错误的传真。6.3移动设备：用户在使用企业供应的移动设备时，应遵守移动设备使用规定，保护设备的安全和完整性。6.4邮件和即时通讯：用户在使用企业邮件和即时通讯工具时，应注意语言文明，不得发布违规信息或侵害他人隐私。7.违规行为与惩罚7.1违规行为：用户违反本规章制度的任何规定，包含但不限于滥用ICT设备和网络资源、泄露公司信息、上网违规、发送骚扰信息等行为。7.2惩罚措施：对于违规行为，企业将依照公司制度和劳动法相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、暂时停止使用ICT设备和网络资源、降低职级、解除劳动合同等。7.3申诉机制：用户对惩罚决议有异议的，可以提出书面申诉，并提交相关证据，由相关部门进行审查和处理。8.宣传和培训为了有效推行本规章制度，企业将定期组织宣传活动和培训，提高员工对信息与通信技术使用规范的认得和遵守度。9.附则9.1本规章制度由企业管理负责人负责解释，并依据实际情况进行调整和修改。9.2本规章制度自颁布之