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文档简介
第4页共4页2024年物业客服工作总结范文繁忙的____年即将落下帷幕,回顾一年的工作,我深感感慨。在公司各级领导的关怀和协助下,以及服务中心全体同仁的积极配合下,我在面对、解决和总结中不断成长,并取得了一定的成果。一、提升服务质量,规范管家服务模式自____年____月推出“一对一管家式服务”以来,始终确保各项工作的责任落实,不推诿,坚持到底。无论是否涉及本岗位,我们都会跟踪处理,确保公司各项工作的连贯性,从而提升工作效率和服务质量。同时,我们参加了各类培训,如《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》等,通过现场模拟和日常检查的考核方式,如“微笑、问候、规范”等,以实现服务水平的持续提升,得到了业主的肯定。二、规范服务流程,推动物业管理专业化随着新《物业管理条例》的实施和相关法规的完善,人们对物业公司的期待日益提高。物业管理正逐步摆脱边缘状态,朝着专业化、程序化和规范化的方向发展。在小区日常管理中,我们严格控制,加强巡查,对违章操作和装修及时制止并提出合理化建议,与相关部门沟通制定整改措施,如私搭乱建、违规装修等,确保问题得到及时解决。三、强化培训,提升业务能力专业知识对物业管理者至关重要。我们不断学习行业法律法规及动态,以弥补实践经验的不足,适应市场发展,提升工作效率。培训内容涵盖礼仪规范、专业技能等多个方面,以提升员工素质,塑造良好的企业形象。____年,我们将迎接新的挑战。随着服务质量的提升和入住业主的增加,物业将迈向更高更远的目标。全体客服人员将继续保持高昂的工作热情,以饱满的精神状态迎接新的一年,共同努力,为万科物业公司逸庭服务中心书写新篇章。____年的工作计划如下:1.针对____年满意度调查的反馈进行跟进处理,以提高____年的入住率。2.进一步规范工作流程,严格执行各岗位职责。3.推行《客户大使服务规范》等相关礼仪规范,提升员工素质及服务水平。4.全力配合各部门,确保房屋交付工作的顺利进行。5.加强装修巡查,合理调度人员,确保问题的及时发现和处理。2024年物业客服工作总结范文(二)忙碌的____即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。一、提高服务质量,规范前台服务。自____年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,____是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达____余次,接待报修____余次,其中接待业主日常报修____余次,公共报修____余次;日平均电话接听量高达____余次,日平均接待来访____余次,回访平均每日____余次。在“首问负责制”方针落实的同时,我们在____月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。二、规范服务流程,物业管理走向专业化。随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。三、改变职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从____%提高到____%;二期从____%提升到____%;三期从____%提升到____%。四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业____号____人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,____元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现了____小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自____月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约____元。六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近____家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了____户水表,并且追缴了费用。七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。在今年____月份全市自来水进行统一价格调整,园区内____多住户,我们必须在____月底前挨家挨户将水费结清,便于____月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。使____月份的水价平稳的由____元/吨上调到____元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约____户,共计追缴费用约____元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。根据计划安排,____月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放____份,返回____份,回收率为____%。____年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为物业公司谱写崭新辉煌的一页!客服部____年工作计划:一、针对____满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高____年收费率。二、继续规范各项工作流程,认真____执行各岗位的岗位职责三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。四、根据公司要求,在____年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。六、完成阳台维修工作改写后的结果:2024年物业客服工作总结范文(三)____年度的工作已圆满落幕,值此辞旧迎新之际,特此对客服部全年工作进行总结回顾。在过去的一年里,客服部顺利完成了对物业各项费用的收缴任务,同时,业主服务满意度也达到了预期标准。然而,我们也清醒地认识到工作中存在的不足与挑战。通过客服接待、业主回访及问题处理与协调等各个环节的实践,我们积累了宝贵的经验,也深刻反思了自身的短板。尽管付出了诸多努力并取得了一定成绩,但相较于理想的工作效果,仍有较大提升空间。因此,本次总结旨在深入剖析问题根源,为来年工作规范化、业主满意度提升奠定坚实基础。本年度,客服部始终秉持“以情服务,用心做事”的企业理念,将服务业主、做好本职视为己任。在公司领导的鼎力支持及各部门紧密协作下,全体员工勤勉尽责,不仅扎实掌握了物业管理基础知识及岗位职责,还以热情周到的态度接待业主,高效完成了领导交办的各项任务。从日常接待记录的详尽填写到信息发布的及时准确,从工程投诉的快速响应到业主意见的深度调研,从档案管理的不断完善到员工培训的系统开展,每一环节都凝聚着客服部的不懈努力与追求。特别是在车位车库销售工作中,E区客服团队更是展现了非凡的执行力与团队精神,取得了不俗的业绩。然而,在肯定成绩的同时,我们也必须正视存在的问题与困难。如物业知识掌握不够系统、服务规范与沟通技巧有待加强、工程投诉处理反馈不够及时、费用收取机制尚需完善、员工身心素质及自我调节能力需提升等。针对这些问题,我们已制定了一系列改进措施与未来工作设想:一、细化员工工作职责与内容,确保每项任务都有明确的责任主体与执行标准;二、加强员工培训力度,提升专业技能与服务水平,确保每位员工都能胜任岗位需求;三、强化工作纪律管理,营造严谨、高效的工作氛围;四、优化信息跟进机制,确保信息畅通无阻、准确无误;五、注重员工心理健康与团队建设,通过日常工作安排与心理调适技巧的学习,激发员工工作热情与归属感;六、积极引入科学正规的工作流程与管理软件,提高工作效率与管理水平。展望未来,客服部将在公司领导的坚强领导下,继续秉承“以情服务,用心做事”的宗旨,紧密围绕业主需求与满意度提升这一核心目标,不断完善服务体系、提升服务质量。同时,我们也将积极响应政府政策与法规要求,依托世纪城小区《临时管理规约》的指引,为业主提供更加规范、快捷、有效的服务体验。我们坚信,在全体员工的共同努力下,客服部定能在新的一年里取得更加辉煌的成就!2024年物业客服工作总结范文(四)在即将过去的一年中,我作为客服工作人员,始终将公司的规章制度和客服助理的职责融入日常工作中。在此,我将个人一年的工作总结如下:1.深化对公司的规章制度和客服助理职责的理解与执行。遵循____领导提出的“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指导精神,我不断学习相关法规,掌握服务收费标准,熟悉小区业主及设施设备的详细情况。在公司领导的引领下,我全力提升团队协作意识,以优质服务为目标,得到了业主的广泛支持和肯定。2.精准掌握园区工程概况,理论与实践相结合,积极参与培训。自__
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