固定资产管理和核算中存在的问题及对策探讨-以海南省建设集团有限公司为例

目录TOC\o"1-3"\h\u摘要： 引言固定资产作为企业生产经营的主要生产资料，其成为促进企业发展的关键点，企业可以通过固定资产来获取利润，并且对企业的日常生产经营活动以及企业业务而言都有着极其重要的保障作用。企业为了减少固定资产在采购时的浪费和重复购置情况的出现，常常会规范固定资产管理和核算制度，这也有利于企业能够快速地了解自身从创立开始到现在每年采购的资产情况和剩余状况。为了提高固定资产的利用率，企业将使用率较低和闲置的资产通过合理化的方式来进行处理，如改造、出租或者变卖给其他企业等，所以，为保证企业固定资产的安全、完整，我们必须加强完善固定资产的管理和核算的制度。企业要扩大生产和再生产时少不了固定资产这个物质基础，没有固定资产，便直接影响到企业生产的能力，从而影响企业的生产经营，在这种情况下，管理好这些固定资产固然重要，同时更要寻找合理的核算方法，如何充分发挥它们的经济效益从而为企业带来利润，这成为各个行业尚待解决的问题。一个企业要想发展的好，固定资产管理和核算方面就必须科学化、规范化。本文通过分析海南省建设集团有限公司固定资产管理和核算的现状，探讨其在固定资产管理和核算方面上存在的问题，针对海南省建设集团有限公司的特点，提出解决问题的对策和建议。2企业固定资产管理与核算的概述2.1固定资产的含义所谓固定资产，其所属权和控制权归于企业，固定资产是企业预计使用的时间在一年以上的实物资产，其能够为企业提供出租、生产产品等，固定资产常常具备具体的物质形态，我们通常可以很容易的辨认出来，比如：房屋和建筑物，电脑，运输车辆等。2.2固定资产管理与核算的概念和特点2.2.1固定资产管理与核算的概念固定资产管理是指企业从计划采购到最终报废清理的全过程管理，主要有：计划采购、购置、查收、登记入账和最终报废等，不难看出，固定资产管理是一项复杂的工作，其工作范围会涉及到仓管部门、财务部和管理部等。固定资产管理是企业的劳动手段，也是促进经济发展的物质基础，为了确保固定资产的完整性，这就要求各个部门的组织和工作人员要具备较强的工作能力、懂业务，也是一项需要技术性且细心的工作。固定资产核算是指对其在取得时、折旧和清理报废等业务过程之中的核算，从固定资产取得开始，通过核算固定资产在使用时的消耗价值，让其在使用期限满前进行分摊，企业可将其归为折旧费用后再计入当期成本。在核算固定资产时，财务人员需要了解其科目性质，在其增加原值时应计入借方，反之则需要计入贷方，借方余额表示银行在期末时固定资产的原值总额。财务部门可以根据国家统一规范的制度并且结合自身的状况来进行核算，固定资产核算主要包括：确定其核算方式、审核所需数量和废弃数量、需要回收的数量、计提折旧编制财务报表、清理盘点固定资产，通过有序合理化的运用固定资产，使其在企业中充分发挥作用。2.2.2固定资产管理与核算的特点随着时代的推移，节约成本一直都是企业的首要考虑，但固定资产的成本也相对较高，而且其数量多，品种也广，因此，企业常常会在购置固定资产时限制其成本，由此可见，制定良好的固定资产管理系统尤其重要，其将直接影响到企业的成本和利润，在制定健全的制度之前应该先了解其特点。固定资产的管理的特点：广泛性：固定资产涉及的方面广泛，所以其不仅表现在资产管理部门，还涉及到财务部门、生产部门、采购部门，甚至还有企业的全体员工。技术性：固定资产管理工作具有技术性，要求相关员工懂得相关业务、负责任、会操作等，为避免固定资产管理系统失控，需要专业的人员来管理，因为其造成的损失不可想象。多样性：固定资产管理的方式往往具有多样性，例如固定资产的评估、日常监督、定期清查，不定期盘点等，在建筑企业中，固定资产的多样性展现的更加明显，其在建筑行业有价值高、数量多且使用期限长的特点。固定资产核算的特点：固定资产核算方式多种多样，常用的方法例如有：减值准备、累计折扣等，同时，固定资产获得方式也有不同，可以是投资者对企业的投资，企业购入或者是企业接受外界的捐赠等，不同的获得方式有可能核算的方法也不尽相同，在其成为公司的固定资产时起，就要按照公司所规定的方法来进行核算，因为固定资产在企业中的损耗需要分摊，所以核算的方法也要规范起来。然而，一般情况下，企业的在确定固定资产折旧方法之后就不能随意更改了。2.3固定资产管理与核算的目的固定资产管理目的：增加员工管理意识，有利于企业统一管理固定资产，快速了解资产状况，能够保证固定资产的完整性，使其在企业中的利用率得到提高，降低成本等。固定资产核算目的：能够有效率的了解到企业固定资产状况，有利于财务人员在计提折旧时的数据完整，使企业的财务内容更加准确。3海南省建设集团有限公司固定资产管理和核算现状3.1公司简介海南省建设集团有限公司（以下简称“海南省建设集团”）是重点国有企业，是海南省建筑行业中具备多层次的大型集团企业，它从创立开始已经拥有了69年的发展历史，公司的资产规模已经达到95亿元。海南省建设集团是省国资委重点需要监管的国有独资公司。在“十三五”时期，公司致力于将自身打造为海南自贸区、自贸港建设最大的施工服务商、开发商等，成为海南省建筑产业化的时间引领者和建筑服务商，随着企业稳定发展，公司扩大建筑服务，该项目渐渐地成为了公司的主要业务内容。之后，海南省建设集团开始在中国的建筑业中占据重要的地位，其发挥自己的优势并引领着建筑产业潮流。在这几十年的发展历程中，海南省建设集团下设多个分公司，使得海南省建设集团成为了海南省专门从事建筑服务业务的主要企业。建筑服务作为海南省建设集团的主营业务，其有自己独特的经营方式，同时，公司也经营着项目投资、资产管理、房地产开发等业务，海南省建设集团在建筑开发、水利水电工程等等领域有着很多的成就，可以说是在该行业领域内的集大成者。同时，海南省建设集团在技术上也有着自己过硬的本领，其不仅拥有着国家级的企业技术中心，还承担着许多项的国家重点研发项目任务。海南省建设集团在海南省的建筑技术开发领域内拥有建筑开发的产业基地，其还曾经获得过全国建设性系统化抗震救灾先进集体，随着社会重视程度的提高，海南省建设集团逐渐扩大生产、开发的范围，由此充分发挥自身的技术性优势，从而实现客户与企业的共同利益，同时也促进了建筑行业的发展。海南省建设集团作为海南省建筑领域方面的大型集团企业，其涉及的领域有：水利水电工程、房地产开发和设计、商品混凝土生产以及销售等，这些都需要固定资产的支撑。3.2企业固定资产管理和核算现状分析海南省建设集团作为国内知名的以建筑业为主要发展方向的公司，其涉及到的固定资产的内容繁多。正是如此，这也要求其要有相关的固定资产管理和核算制度来推动企业的进一步管理和发展，然而，目前企业固定资产制度内容还是不够完善，而且在核算等方面也存在着许多漏洞之处。例如，公司在对固定资产进行管理及核算的过程中，海南省建设集团存在很多付出了很大的代价才获得的固定资产，但由于管理者不规范的管理方式和财务部门折旧方式的不合理没有办法计算到公司固定资产的账面价值当中。比如，其多年以来购买的电脑，在公司的固定资产的账面价值中很难体现出仅仅是因为折旧方式的不当。而这种情况经常出现，无疑，这并不利于公司竞争力的发挥，会在很大程度上影响海南省建设集团的企业竞争力。就目前来看，企业没有严格的去约束固定资产的采购人员和管理人员，这无疑会在企业出现随意性管理。在海南省建设集团之中，随着公司不断的扩大和发展，其所涉及到的固定资产也将变的越来越多，而对于这些固定资产如果一直缺乏相应的制度进行管理的话，始终会严重影响企业的发展。因此，从当下社会快速发展的角度上看，制定规范的制度来和当下飞速变更发展的固定资产相适应起来，是十分重要的一项任务。企业在固定资产的管理和核算当中存在不足之处，首先，从企业的上层管理上看，公司管理者的思维更加倾向于固定资产的投资、企业的生产费用和利润，然而总是盲目看重这些则会导致固定资产的浪费，从而使固定资产不能反映其最大的经济效益，进而有可能地造成公司的损失。其次，从企业的员工方面来考虑，海南省建设集团公司员工对固定资产的管理和核算认识有所不足，对其重视程度也不高，他们时常看重的是企业价值较大的固定资产，而对于一些辅助的资产，价格比较平价的固定资产则有可能造成无视的现象，所以偶尔也会出现一些固定资产的丢失、闲置而导致在处置固定资产时无法及时的登记及报告。最后，从企业的管理制度层面上看，企业自身对于固定的管理及核算制度也不够上心，导致公司的部分固定资产在它没有发挥自己作用之前就已经先行一步被浪费。在海南省建设集团公司的内部，对固定资产的管理和核算也有相应的制度来管理，一方面，但公司不仅没有设立专门的评估部门，而且该资产的管理也缺乏相关专业的评估人员。所以，在这种状况下，很难有依据来说明企业的固定资产评估机制是合理的，另一方面，公司的固定资产评估人员需要具备专业的知识和等级水平，这就涉及到公司招聘人才的需求和后续对人才的培训问题，海南省建设集团公司内部当前并没有作出明确的要求。4海南省建设集团固定资产管理存在的问题4.1采购价格虚高海南省建设集团采购部门在固定资产采购时，采购人员缺乏成本控制的意识，在采购前没有特别专业的采购方法，只是按照一般的采购规定在走流程，容易造成采购价格虚高，进而影响到企业的利润，然而对于一个建筑企业，其涉及到的固定资产种类繁多，企业需要制定详细的采购方案来进行有规划的采购。同时，公司对竞争企业采购的价格调查不足，采购部门对固定资产质检不到位、质检员缺乏相关专业的经验和质检知识，这种现象容易导致采购的固定资产质次价高。4.2账簿设置不健全海南省建设集团公司建立了跟固定资产相关的账目，比如总账、分类账和明细账，但其对于固定资产的管理及核算仍然不够健全。海南省建设集团公司跟其他公司不同的是，其作为建筑企业，也是生产型企业，拥有的固定资产可以说是占了企业的重要内容，规模较大，但是由于账簿设置的不健全，会出现一系列的问题，比如在“在建工程”中可以发现已投入使用的某些资产，但账目中并没有反映出来，这样便会使企业出现账实不符的现象，折旧要求我们必须要提高会计财务信息的及时反映和完整准确。4.3清查工作不到位及录入标准不一致企业在使用固定资产时，各个清查人员清查的方式不同，没有统一的标准去限制员工，便出现了清查不到位的现象。海南省建设集团在固定资产清查工作方面意识相对薄弱，公司对清查工作不够重视。或许是因为公司下属的单位繁多，各个下属机构的员工对软件的理解和对固定资产的处理方式多多少少会存在着一些偏差，从而导致归类不一致，比如：对于电脑的归类，有一些是放在了微型计算机管理，有一些则是放在了台式机管理，而清理工具，厨房用具等一些价值较小的东西，可能无法在软件中找到合适的分类，便出现了任意归类。而这些归类对于下属机构的员工来说则是很难做到一致。4.4账实不符和会计信息质量较低公司在管理固定资产过程中，账实不符的情况时常会出现，账实不符会使财务内容表现不准确，从这方面来看，降低了会计信息质量，这既不能使资产保值增值，同时还降低了其科学性，种种迹象的出现很容易导致公司固定资产管理系统失控。5海南省建设集团固定资产核算存在的问题5.1易受主观意识影响对于固定资产而言，其在折旧和会计处理的时候经常会受到主观意识到影响。一方面，选择合理的固定资产折旧能够让后续财务登记账簿清晰化。但是，这种主观意识的方式具备其自身的缺陷。对于财务人员而言，在核算时可以采用的折旧方法有许多，但对于不同的折旧方法而言，并没有一个特殊的界定。因此，会计人员在选择固定资产核算方法时容易受到主观意识的影响，从而可以对盈利空间进行人为的控制。另一方面，在会计人员管理固定资产期间，他们需要对固定资产的剩余寿命进行检查，而这个过程有着很强的主观因素，每个会计对于剩余寿命的认识不同，并且对于其检查的方法也各不相同，因此，如果会计核算人员按照自己的主观意识去操作这一过程是很难得到控制的，例如，固定资产剩余寿命是否在以前年度计提、低值易耗品中需要再计提折旧等，这样的核算方式无疑不利于国家对企业控制利润的行为进行有效地监督。5.2核算方法还是比较落后在建筑企业中，财务的处理手段相对单一，企业人员经常将新购进的资产放置于一边，从而导致固定资产登记不及时，这便出现了公司存在固定资产但是账上却没有反映的现象，可能会导致固定资产被遗忘使用或者是财务没法计提折旧的情况，这会造成财务报告的偏差严重，这也是使其账面价值与实际价值存在出入的一个主要原因。当固定资产出现盘亏、销售等因素所导致的固定资产亏损时，公司一般采用固定资产折旧的原始价值来核减原值。由此可见，公司的固定资产核算方法还是比较落后的。5.3会计科目繁多通常来说，企业的固定资产来源各不相同，有一些金额较大，有一些来源范围较广，固定资产种类繁多，根据不同的分类标准来进行不同的分类，不难看出，固定资产在核算时所能涉及到的数目、核算方法和会计科目都是比较多的，然而，固定资产的核算内容又是比较繁杂，因而在核算过程中就很容易出现错误记账、金额不准确以及内容不完整等情况，而且海南省建设集团在残值回收方面处理的不够全面，经常与固定资产清理混淆。5.4利用减值来操纵利润目前，计提固定资产减值准备的核算中并没有比较明确的规定，这也为后来公司在实际工作中随意性的操作打下基础，由于其没有具体的解释和说明来制约固定资产减值核算的相关制度，让企业去利用固定资产减值准备从而来任意地操作公司的利润，企业根据其自身的需求，要实现公司对利润的控制，这就需要确定固定资产减值准备的计提额，倘若固定资产减值准备的计提额太低，会使企业的利润增加反之则会导致利润减少，从而进一步得到操纵企业的财务报表的机会，而这样的情况则会让会计信息内容失去其原有的真实性。会计制度及准则对固定资产减值准备核算作出的准则能够有效的得以限制，这便可以在某种程度上有效地减少企业通过计提固定资产减值准备来操纵利润的情况。6海南省建设集团固定资产管理改进建议6.1规范采购部门制度面对企业采购部门的情况，公司应在确定采购人员组成之前进行培训，加强团队意识，加强员工成本控制意识，在采购前，相关人员应提前了解所需采购材料的质量、价格，了解竞争企业的采购价格，避免造成购进价格过高从而影响利润，海南省建设集团可采取必要的采购培训课来引起采购部门的重视。6.2完善企业固定资产管理制度公司要对固定资产的管理制度进行完善，就必须要从源头上解决问题所在，其一，要避免固定资产大规模的流失。其二，完善账实相符的部分，固定资产的采购必须做到透明化。其三，制定合理的采购计划，避免现象浪费和不必要的支出。其四，对于闲置的固定资产要合理的调剂和运转，提高闲置固定资产使用率，从而使其发挥使用价值。要完善管理制度，必须要尽早实施，企业管理固定资产时应该应该配备专门的管理部门来处置、购置等，固定资产的购进和发出或者使用都需要经过管理部门的登记，而财务部门在登记报告和付款前也需要经过管理部门给予的手续才可以，管理部门来保护固定资产的进出完整，财务部门则统计账目，登记明细账等，分工明确的同时，也为企业带来了极大的效益。6.3规范化管理固定资产的管理是一项复杂且系统化管理的巨大工程，固定资产管理所涉及到的知识相当广泛，在规范化管理过程中，一丁点的疏忽都有可能导致管理出现问题，这就要求各个部门的人员和全体员工都可以共同参加到其中的管理来，为提高员工对固定资产管理的重视程度，公司也应该就其来增强培训员工的管理意识。6.4科学维护与盘点固定资产关于账实方面的问题，公司应就其来加强维护，否则不仅降低了会计信息质量，还不能维持固定资产的科学化管理，这就需要定期的维护与盘点固定资产，除此之外，财务部门和管理部门等其他员工都需要深入的交流和沟通，再检查过程中要仔细检查账簿内容，避免漏账和错账，这样账账相符、账实相符的目标才能得以实现。对于建筑企业这样的大型企业更加需要专业管理人员对固定资产予以高度重视，定期实行维护和盘点的工作，加强对固定资产的保养，在科学化维护中使固定资产的使用率上升，这样从某种程度上来看也可以认为固定资产的使用年限得以延长。7海南省建设集团固定资产核算改进建议7.1明确核算方式现阶段，随着固定资产种类的增加，固定资产核算方式也随之增加，不同的固定资产核算方式都有可能不同。首先，固定资产在核算前必须要明确方法。其次，采购部门购进固定资产之后，要清楚其所能使用的年限，选择合理的折旧方式，不能按照主观意识去核算固定资产，增强财务人员对于固定资产折旧的重视，企业可以依据自身的经营模式、销售等情况去合理的选择核算方式。7.2固定资产及时入账在使用固定资产期间，难免会存在一些相应的损耗，由此便导致固定资产的价值降低，因此，选择合理的折旧方法及其重要，财务部门在进行固定资产核算前应准备好计提折旧工作。固定资产要做到及时入账，就必须物到账到，固定资产在购进时检查其完整，做到及时的登记账目，这不止是需要财务人员的配合，应在会计科目中设置关于计提折旧的科目，了解其使用年限和使用的磨损程度从而进行详细的确认，当企业的相关部门审核通过后，可以将计提折旧后的固定资产价值登记到对应的科目中进行财务报告反映，要做到及时入账，确保固定资产完整性。7.3分类登卡、残值回收不同的固定资产应该有相对应的分类标准，因为分类不同便会直接影响到固定资产会计科目，折旧方式等，避免造成此现象，企业必须要制定分类标准来规范固定资产的核算，例如；通用设备应该有哪些，运输设备、房屋和其他固定资产等的分类，财务人员都要有所明确。当固定资产使用超过年限后，残余的价值应除去固定资产清理费用的价值，而不是计入费用、成本中去。7.4完善企业的固定资产核算制度为了杜绝利润操纵情况的出现，必须要具备健全的会计制度去维护会计信息完整性和真实性，同时这也对提高建筑企业管理水平实现公司的经营管理目标起到积极发展作用。企业之所以会存在操纵利润的情况，大多是由于目前企业核算制度的不完善以及对固定资产减值准备作出规定不够明确，从而让财务人员在判断固定资产减值准备时具有较强的主观性，在实际操作中也存在着随意性，这也进一步说明会计制度需要完善。制定健全的会计核算制度要求员工必须要对自己的工作负责，对于信息造假者应当明确其应负的法律责任，可以建立违反规定则追究的制度，对利润进行操纵的人员加强处罚力度，让公司重视会计制度及相关的法律法规，为促进公司更好的发展打下基础。8结论在企业日趋变化的环境下，固定资产对人们的生产和经营活动产生的影响越来越大。综上所述，固定资产规范化的管理以及合理化的核算在公司治理当中有着相当重要的影响力，想要实现提高公司财务治理水平，就要实行规范化的固定资产管理及合理化核算。本文对海南省建设集团的固定资产管理和核算出现的问题进行了深入分析可知，目前公司在固定资产管理和核算还是存在诸多方面的问题，并给海南省建设集团提出了建议。希望以此来引起公司经营者与员工对于固定资产管理及核算的重视，相信在未来会有更加完善和合理的固定资产准则，使其对企业进行有利的推动作用。从而提升企业在市场上的竞争力，促进企业的各项资产最大限度发挥效益。本文则通过对海南省建设集团有限公司固定资产管理和核算的过程中出现的问题进行分析和探讨，从而提出相应的解决方法和策略。通过对这些问题得探讨和解决。参考文献：[1]吕翠萍.双倍余额递减法与年数总和法的比较[J].中国乡镇企业会计,2015(10):35-36.[2]孙豪翔.关于企业固定资产管理的优化策略探究[J].商场现代化.2016(26):212-213.[3]运玉贞.ERP系统在固定资产管理中的应用[J].中国总会计师,2017(12):38-40.[4]宋路.完善固定资产管理的对策分析[J].现代经济信息,2018(24):261.[5]吴宇.浅析国有企业固定资产管理的问题和解决方法[J].价值工程,2018,37(06):61-62.[6]梁宇琼.加强建筑施工企业固定资产财务管理探讨[J].四川水泥,2018(11):336.[7]孙立保.大庆油田固定资产折旧分析[J].经济研究导刊,2019(07):107-108.[8]刘颖鹏.关于加强国有企业固定资产管理的思考[J].现代商业,2019(20):122-123.[9]张海鹰.关于加强固定资产管理的思考[J].财会学习,2019(02):130.[10]邓莉娜.浅谈新会计准则下如何加强企业的固定资产管理[J].时代经贸,2019(04):60-61.[11]王俊玲.政府会计制度中固定资产核算分析[J].纳税,2019,13(17):156.[12]万娜.企业固定资产减值准备应用的问题及对策研究[J].全国流通经济,2020(02):172-173.

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Word常用快捷键由于Word有定义快捷键的功能，在重新指定快捷键后，不能再使用该组合完成以前的操作。例如，按快捷键Ctrl+B可将选定文本改为加粗格式，如果将Ctrl+B重新指定给一个新的命令或其他命令，则不能通过按Ctrl+B为文本应用加粗格式，除非将快捷键指定恢复到初始设置。下面的列表使用说明如下：（1）表中出现的（F）、（E）、（V）、（I）、（O）、（T）、（A）、（W）：分别代表文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。（2）（切换方式）：表示重复按该键还原操作。（3）Num？：表示小键盘上的数字键。（4）Ctrl＋A：表示Ctrl键和A键的组合，其余类推。A.1常规快捷键Ctrl＋A（E）选取整篇文档（Ctrl＋Num5）Ctrl+R可使段落右对齐Ctrl＋B（E）加粗文本（Ctrl＋Shift＋B）Ctrl＋]（O）按磅值增加所选定内容的字号Ctrl＋C（E）复制所选内容Ctrl＋[（O）按磅值缩小所选定内容的字号Ctrl＋D（O）修改选定字符格式Ctrl＋=（O）将选定内容设为下标(切换方式)Ctrl＋E（O）段落居中Ctrl＋＋（O）将选定内容设为上标(切换方式)Ctrl＋H（E）查找并修改指定文字或格式Ctrl＋＊（V）显示/隐藏所有非打印字符Ctrl＋I（O）倾斜所选文字（切换方式）Ctrl＋Tab（A）在单元格中插入制表符Ctrl＋M（F）调整整段缩进Ctrl+L（O）段落左对齐Ctrl＋N（F）创建新文档或模板Ctrl＋Enter（O）在插入点插入一个分页符Ctrl＋O（F）打开已有的文档或模板Ctrl＋Up（E）将插入点上移一个段落Ctrl＋P（F）打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12）Ctrl＋Down（E）将插入点下移一个段落Ctrl+Q（O）删除段落格式Ctrl＋Home（E）将插入点移到文档开始Ctrl＋S（F）保存当前活动文档Ctrl＋End（E）将插入点移到文档结尾Ctrl＋T（O）设置悬挂式缩进Alt＋/（A）快速选定整个表格Ctrl＋U（O）给所选内容添加下划线Shift＋F1（W）有关命令、屏幕区域的帮助信息或文字属性Ctrl＋V（E）在插入点插入剪贴板内容Ctrl+Alt+I打印预览Ctrl+W关闭文档Ctrl+K（E）插入超级链接Ctrl＋X（E）剪切所选内容并将其放入剪贴板Ctrl+Shift+Space-bar创建不间断空格Ctrl＋Y（E）重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter）Ctrl+连字符创建不间断连字符Ctrl＋Z（E）取消上一步操作（=Alt＋Backspace）Ctrl+Spacebar删除字符格式A.2Ctrl与光标键联合使用的快捷键Ctrl+←可将插入点移到上一个英文单词或中文词Ctrl+→可将插入点移到下一个英文单词或中文词Ctrl+↑可将插入点移到上一个段落Ctrl+↓可将插入点移到下一个段落A.3Ctrl与部分数字联合使用的快捷键Ctrl+0可迅速在段前增加或删除12磅的行距Ctrl+1改变段落的行距为单倍行距Ctrl+5改变段落的行距为1.5倍行距Ctrl+2改变段落的行距为双倍行距A.4Ctrl与Shift+字母键联合使用的快捷键Ctrl+Shift+P再通过按“↑”和“↓”键改变字号Ctrl+Shift+>增大所选文字的字号Ctrl+Shift+<减小所选文字的字号Ctrl+Shift+A将所有选定的字母设为大写Ctrl+Shift+C复制选定内容的格式Ctrl+Shift+D段落最后一行文字占满全行Ctrl+Shift+E打开或关闭任务栏上的“修订”标记Ctrl+Shift+F再通过按“↑”和“↓”键改变字体Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+Shift+K将所选字母中的小写字母设成大写，但字母字体大小不变Ctrl+Shift+L应用“列表”样式Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+N选定段落变为“正文”样式Ctrl+Shift+Q将所选英文字母变为Symbol字体Ctrl+Shift+S再通过按“↑”和“↓”键改变样式Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+V对选定内容粘贴格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+*显示非打印字符Alt+Shift+D插入“日期”域Alt+Ctrl+L插入ListNum域Alt+Shift+P插入页数域Alt+Shift+T插入时间域A.5Ctrl与Alt+字母键联合使用的快捷键Ctrl+Alt+D在文章末尾插入尾注Ctrl+Alt+F在当前页插入尾注Ctrl+Alt+K启动“自动套用格式”Ctrl+Alt+LListnum域Ctrl+Alt+M创建批注Ctrl+Alt+N切换到普通视图Ctrl+Alt+O切换到大纲视图Ctrl+Alt+P切换到页面视图Ctrl+Alt+T输入【™】Ctrl+Alt+Z返回到光标先前位置Ctrl+Alt+1对当前段落应用“标题1”样式Ctrl+Alt+2对当前段落应用“标题2”样式Ctrl+Alt+3对当前段落应用“标题3”样式Ctrl+Alt+PageUp将插入点移到窗口开始处Ctrl+Alt+PageDown将插入点移到窗口结尾处Ctrl+Alt+连字符然后单击要删除的命令，可将此命令从菜单中删除Ctrl+Alt+F2“文件”|“打开”命令A.6功能键F1获得“帮助”或“Office助手”F2移动文字或图形F3插入自动图文集词条（在文档中显示该词条之后）F4重复上一项操作F5选择“编辑”|“定位”命令F6前往下一个窗格或框架F7选择“工具”|“拼写和语法”命令F8扩展所选内容F9更新选定的域F10激活菜单栏F11前往下一个域F12选择“文件”|“另存为”命令A.7Ctrl与Fn功