【新媒体环境对文书工作的影响探究12000字（论文）】

[14]。显而易见，光靠文书人员自己的学习是不够的，需要单位雇佣专业人员对文书人员进行培训，使文书人员能够更快的掌握现代化的技术与设备，掌握更多的技能，实现一专多能。这样文书人员就可以更好适应文书工作现代化的发展，同时为工作单位创造更多的效益。文书工作人员应该树立不断学习、终身学习的思想，坚持不懈地学习新知识，不断地更新知识，学习现代信息技术和熟练掌握现代办公设备的操作技能，合理建构自己的能力结构与知识结构，使自己能够使用领先技术，主动地运用新技术、新信息解决文件工作中随机出现的各种复杂问题。3.整合办公平台新媒体时代，各种办公平台和社交媒体层出不穷。为此，不同单位应该根据自己的实际情况，在功能重复的情况下，选择固定的办公软件，将一些功能重复、特点不突出的软件废除不用，更为理想的情况是，各单位根据自己现实的办公需要，设计一套能够满足全部办公需要的软件，这样就可以极大的提升工作效率，避免因为平台冗杂而出现的工作纰漏，提高工作质量与效率。4.加强对文书工作信息安全的重视在新媒体环境下，文书工作信息泄露问题频发，会对文书工作造成一定的不利影响。首先，我们应该加强信息安全问题的培训，让员工真正认识到信息安全的重要性，在工作中自觉对重要信息进行加密。其次，应该加强对于文书工作中信息安全问题的重视，划分出专门的文书人员对电子信息进行管理，保证文件资源的真实有效，同时做好文档的加密保管、对重要的文件进行备份。5.建立健全文书工作的法律规范面对新媒体环境下文书工作中存在的法律问题，我们应该不断完善相关法律，对电子文件、电子签名的法律效力做出明确规定，制定一部高位阶综合性基本法，完善目前有关电子文件的法律条款上存在的术语不清、条款内容或解释零散，自相矛盾、可操作性不强等问题。在全社会进行宣传，提高我国公民对于新媒体环境下文书工作的认可以及相关的法律意识。单位应该聘请专门的法务人员，解决本单位文书工作中出现的法律问题。结论新媒体及它所产生的附加效应已深入到人们工作和生活的方方面面，对世界的发展、社会的进步产生了不可估量的影响，也使文书工作发生了革命性的变革。本文指出了新媒体环境下文书工作出现的一系列问题，针对性的从单位、工作人员、办公软硬件设施、审核制度、法律规范等方面提出了相应的解决措施。另外，本文将公文写作与公文处理结合在一起，论述了新媒体环境下文书工作的优势与不足，弥补了目前大部分作者将其分开论述的缺陷，从更加宏观的方面为我国未来文书工作的发展提出了建议。希望本文提出的建议可以有效解决目前新媒体环境下文书工作存在的问题，为我国文书工作加快进入现代化进程提供值得参考的地方，更好促进我国文书工作的发展。参考文献金晓彤.新媒体对中职文秘专业学生写作的影响与对策研究[D].广西师范大学,2019.陆地、高菲.新媒体的强制性传播研究[M].北京:人民出版社,2010:165-167.林圣娥.浅谈网络语言对公文写作的冲击[J].长春教育学院学报,2013,29(01):51+81.程辉.公文中使用网络语言当慎重[J].秘书之友,2014(05):35-36.邹璇.新形势下文书工作的机遇与挑战分析[J].办公室业务,2021(06):92-93陈进良,庄清蓉.高校办公自动化系统现状与发展方向[J].大众科技,2018,20(10):118-119+77.刘文森.公文格式“涛声依旧”的原因及对策[J].应用写作,2016(07):7-9.应民.对“八股”公文坚决说不[N].河南日报,2019-05-08(006).陈思佳,吴建华.我国电子文件证据地位及效力保障研究[J].山西档案,2021(01):21-26.李海涛,郭静.单轨制视角下国内外电子文件证据立法研究[J].档案学研究,2021(01):70-77.林孜,庄俊雄.高校OA系统上线初期运行与改进分析——以福建商学院为例[J].数字技术与应用,2020,38(01):211-212.谢宇琪.公文写作中网络语体的运用策略研究[J].双语学习,2018,(4):13-14.文书学[M].中国人民大学出版社,王健,2015.费勇军.浅谈提升国有企业办公室文秘职业综合素养的途径[J