2024年版国际文化交流活动策划与实施合同书

2024年版国际文化交流活动策划与实施合同书合同编号：__________一、前言二、当事人信息1.委托方（甲方）：名称：__________________统一社会信用代码：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________2.策划方（乙方）：名称：__________________统一社会信用代码：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________三、定义条款1.国际文化交流活动：指甲方委托乙方策划、组织、实施的一系列旨在促进国际文化交流、增进各国友谊的活动，包括但不限于论坛、研讨会、展览、演出等。2.策划方案：指甲方委托乙方为其提供的国际文化交流活动的整体策划方案，包括活动主题、内容、形式、预算等。3.实施期限：指自本合同签订之日起至国际文化交流活动圆满结束之日止的时间段。4.预算费用：指甲方根据乙方策划方案确定的用于本次活动策划与实施的总费用。四、合同条款1.策划与实施内容（1）活动主题：乙方应根据甲方的宗旨和目标，为本次活动设定具有吸引力和影响力的主题。（2）活动内容：乙方应详细规划活动内容，包括论坛、研讨会、展览、演出等环节的具体安排。（3）活动形式：乙方应提出创新的活动形式，以增强活动的互动性和参与度。（4）预算方案：乙方应根据活动内容制定合理的预算方案，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。1.2乙方负责本次活动的组织实施，具体包括：（1）场地预订：乙方应根据活动需求，预订合适的场地，并负责场地布置。（2）设备租赁：乙方应负责租赁活动所需的音响、灯光、投影等设备。（3）人员邀请：乙方应协助甲方邀请相关嘉宾、专家、艺术家等参与活动。（4）宣传推广：乙方应制定宣传推广方案，包括线上宣传、线下推广等。2.预算费用及支付方式2.1预算费用：甲乙双方确认，本次国际文化交流活动的预算费用为人民币______元（大写：______________________元整），具体费用明细详见附件一。2.2支付方式：（1）甲方应在合同签订后7个工作日内，向乙方支付预算费用的50%作为预付款。（2）活动实施过程中，乙方按实际发生费用向甲方提交费用清单，甲方应在收到费用清单后7个工作日内支付剩余50%的费用。3.权利与义务3.1甲方的权利与义务：（1）甲方有权对乙方的策划方案进行审核，并提出修改意见。（2）甲方应确保活动所需的资金及时到位，保障活动的顺利进行。（3）甲方应积极配合乙方，为活动提供必要的支持和协助。3.2乙方的权利与义务：（1）乙方有权按照策划方案独立开展活动策划与实施工作。（2）乙方应确保活动策划与实施的质量，按照约定时间完成活动。（3）乙方应妥善保管甲方提供的资料，不得泄露给第三方。4.违约责任4.1若甲方未按约定时间支付费用，每逾期一日，应支付逾期金额千分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已发生费用的50%作为赔偿。4.2若乙方未能按照约定时间、质量完成活动策划与实施，甲方有权要求乙方支付预算费用10%的违约金。情节严重导致活动无法正常进行的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用。5.保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。未经对方书面同意，不得向第三方泄露。6.争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.合同变更与解除7.1合同变更：在合同履行期间，如甲方因特殊情况需要变更活动内容、时间、地点等，应提前15个工作日通知乙方。乙方根据甲方变更需求进行评估，并提交新的策划方案及预算。双方协商一致后，签订书面变更协议。7.2合同解除：（1）在合同履行期间，如因不可抗力导致活动无法正常进行，双方均有权解除合同，互不承担违约责任。（2）除不可抗力因素外，任何一方欲解除合同，应提前30个工作日书面通知对方，并承担因此给对方造成的损失。8.资料移交8.1活动结束后，乙方应在10个工作日内向甲方移交活动策划与实施过程中的所有资料，包括但不限于策划方案、执行方案、费用清单、活动现场照片、视频等。9.著作权与知识产权9.1乙方为履行本合同所创作的策划方案、宣传资料等作品的著作权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得将上述作品用于其他目的。9.2甲方在使用乙方提供的策划方案、宣传资料等作品时，应尊重乙方的署名权，并在作品中标注乙方的名称。10.附件（1）附件一：国际文化交流活动费用明细表（费用明细表详细列出了本次活动的各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用等。）（2）附件二：活动策划方案（活动策划方案包括活动主题、内容、形式、预算等详细内容，为双方履行合同提供依据。）（3）附件三：活动实施时间表（活动实施时间表列出了活动筹备、实施、结束等各个阶段的具体时间节点，以便双方按照时间表推进工作。）11.签字甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：____________________签订日期：____________________乙方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：____________________签订日期：____________________12.法律适用与管辖12.1