xx企业总公司行政管理制度

xx企业总公司行政管理制度编制单位：行政部员工行为规范制度 1收发文管理制度 3 4 7图书、资料管理制度 9 办公用品管理制度 机动车辆、驾驶员管理制度 印鉴管理制度 通讯工具管理制度 室)不吸烟、不吃零食。(1)公司应立卷归档的文件资料包括：③收发文书：包括总公司内部文件、总公司与各子公司(办事处)往来(2)立卷归档的要求：(1)档案保存期，由行政部提议，报董事长批准。专业性档案(如工程技术、财务等)保存期限按照国家有关制度。(2)对超过保存期限、失去保存价值的档案，(3)销毁档案时，应认真清点，由2名以上监销人员监销。监销人员由(4)对已销毁文件，应制定目录清册存档。(2)档案管理人员离职或调职，必须与接任人员办理移交手续。(4)档案室须特别注意防火、防霉、防盗、防(5)立卷的档案应分类放入档案盒存放；(6)档案移交②按年度归档的档案，在每个自然年结束后1个月内，由各部门立卷归档，移交档案室；③负责保管档案的职员离职或调离工作岗位时，应将有关档案资料按要求整组卷后，与档案室负责人、部门经理一同进行档案移交，移交给本部门经理或接岗人；④档案移交时，移交人填制移交清单一式三份，交接双方按清单核对交接，并在移交清单上签字；移交清单由移交人、接交人、档案室各执一份。1、损坏、丢失公司档案的；2、擅自提供、销毁公司档案的；3、涂改、伪造档案的；4、违反第三条制度，不按制度归档或不按期移交档案的；5、档案管理人员玩忽职守，造成公司档案损失的。违反档案管理制度的，公司将据《人事管理制度》,视情节轻重，给予处罚。销毁等。(1)绝密④其他绝密内容。(2)机密(3)秘密(1)保密文件的复制由董事长或主管副董事长批准；(2)复制保密文件，应派人在复制现场监督；(3)保密文件的复制情况应予登记。(1)发出保密文件应履行审批手续，审批权限同保密文件的复制一致；(2)行政部经理负责绝密文件的传递工作，其他保密文件的秘书负责；(5)绝密文件由行政部经理直接保管，其他文件由行政部(档案室)保一致；部门经提出建部管理。固定资产指单位价值在2000元以上，使用期限在1年以上的房屋、设3、每人每月办公用品领用不得超过30元。3、当公共用品(如复印机零部件、装订机等)需要购买时，由行政部3、采购人员负责编写大件办公用品的编号(单价元以上)。3、发生交通事故，保险公司赔付后的损失额(包括事故处理费用),从的赔付额。款100元，从驾驶员当月工资中扣除。定本规范。保洁人员每日8:30分清扫完毕。要求：1)8:30分之前必须完成。2)应先清洁董事长办公区及部门经理区。3)须用干净毛巾(干湿两条)。4)暂空闲的办公桌椅。要求：要求：1)8:30分之前必须完成2)须用干净毛巾(干湿两条)。4)暂空闲的办公桌椅。第一条范围的管理和控制。第二条职责监督管理。二、监印人员负责印鉴的保管、盖用和换(补)发等工作。第三条管理内容与方法负责核定人员，下同)核定后，由制发部门换发。责任。还时间。(1)患有传染病者。(2)有不良嗜好者。3、备置员工资料(如血型、紧急联络人……)(2)留宿亲友者。(4)员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及主管并送医八、住宿员工(含出差员工)应遵守下列规则：十、住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利(退宿)并呈报管理部2、在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒。(一)保持生活环境的整洁卫生，不随地吐痰，乱丢果皮、纸屑、烟头等。一切车辆(含自行车)要按指定的位置摆放。(二)宿舍区内的走廊、(十)服从行政部或舍监的监督和指挥。(十一)不在宿舍赌博(打麻将)、斗殴及酗酒。处理。第一条目的本制度。第二条管理部门第三条配置部门姓名金额部门姓名金额部门姓名金额董事长吴明武审计部徐金炳信息部姜琨董事长林若毅审计部刘宗清审计部汪庆吉审计部郑柏兰人事部乔力行政部周祝婷张玉霞(2)话费包干标准：姓名电话金额姓名电话金额姓名电话金额吴明武徐金炳姜琨林若毅刘宗清汪庆吉郑柏兰乔力周祝婷张玉霞刘煜珉3、工作时间定期(晚10点、早7点)巡回查看，重点检查用电、照明第三条工资基本工资公司级董事长副董事长董事长助理321部门级部门经理部门副经理21职员4321年薪。第四条补贴交通、医疗、住房补贴伙食补贴通讯补贴公司级董事长5元/天实报实销副董事长实报实销董事长助理实报实销部门级部门经理200元/月部门副经理200元/月员储运管理员150元/月行政管理员100元/月会计、出纳50元/月其他20元/月第五条奖金第六条福利2、生日：职员生日发放补贴100元(以身份证为准)。第七条扣薪标准第八条待遇调整第九条本制度自发布之日起执行。第十条本制度最终解释权归行政部解释。第一条为规范吉林玉米淀粉批发市场有限公司(以下简称本公司)第二条本公司人事管理宗旨是：以德为本、量才用人、人尽其能、第三条本公司职员须自觉做到：(一)忠诚守信、服从领导、互相尊重、团结共事；(二)勤奋工作、尽职尽责；第二章机构设置(五)财务部：负责本公司的财务管理。第三章职务与任免第八条本公司的职务序列为：第九条公司级领导由董事会任免。第四章选聘与录用用制。优录用。第十四条招聘程序初选。第十五条试用与转正下手续：(1)提供体检合格证明。体检不合格者不予录用；(3)学习《管理手册》和公司文件，参加新职员培训；(4)用人部门经理安排工作，并指定辅导人员；(5)安排办公地点，领取办公用品、胸卡。(6)携带身份证、毕业证、职称等证件及其他证明文件原件.(四)试用期(满一个月)只发应聘职位的5.其他本公司认为不适合者。(九)考核合格被批准正式录用的职员，公司与其签定《聘用合同》。(十一)职员档案第五章岗位与职责第十六条岗位确立第十七条岗位2.部门级：经理、副经理。第六章工资与福利第二十条补贴包括岗位补贴、交通补贴、医疗补贴、住房补贴、当月实际工作日计发，日工资为月基本工资加补贴工资除以22(工作日)计(三)其他应由个人承担的费用；(四)违反劳动纪律等相关制度的处罚。金(品)或慰问金。第七章考勤与休假上午：8:30-11:30午休：11:30-13:00下午：13:00-17:00和签离。第三十二条除不可抗力因素外，迟于上班时间5分钟签到(离)者论处。上，累计旷工五天(含),本公司有权提前解聘或除名。第三十五条加班日前)报行政部经理。第三十六条公休假(三)公休假由职员书面申请，三天(含)由部门负责人同意，报行假期三天，根据国家制度晚婚者(男25周岁以上，女23周岁以上)可享受第三十八条产假法定基础上增加产假60天。第三十九条父亲假第四十条病假工作日(含)以上五个工作日(含)以内须出具区级以上医院的病假证明，(三)每月连续病假三个工作日(含),累计病假五个工作日(含)第四十一条事假为事假。(五)如请假未在行政部备案，将作旷工处理，扣除旷工期间工资，并取消当年年假待遇。第八章考核与培训第四十二条本公司对职员进行定期和不定期的考核。第四十三条定期考核即年度考核。的综合评价、考查，时间一般于次年的元月。1.个人总结；2.部门评议；3.考试或其他辅助形式。报公司领导核批。考核合格者，即获续聘资格。第四十四条不定期考核聘与录用》有关条款。(二)其他考核：本公司认为必要时，随时进行的考试或考核。第四十五条职员的考核材料由行政部记存个人档案，作为奖惩、职级升迁的依据。培训类型(一)职前培训：新职员报到后，行政部协同用人部门4.介绍工作区域及同事。方式：4、选修大专院校、研究院(所)的有关课程；第九章奖励与处罚第四十七条奖励分为两类：(二)记功第四十八条嘉奖1.一贯品行端正，工作努力，业绩突出，足为表率者；3.遇突发事件勇于负责处置恰当者；5.其他经研究确认的原因。记功3.累计嘉奖三次；4.其他研究决定的原因。第五十条处罚分为对员工的劳动纪律、临时员工的工作处罚和聘用员第五十二条惩罚为四种：(三)解聘；(四)开除。第五十三条有下列情况之一者，予以警告：(六)连续数月每月迟到(早退)累计三次以上者；第五十五条有下列情况之一者，予以解聘：失者；第五十七条职员奖罚记录由行政部存入个人档案。第十章人事调整第五十八条人事调整包括职务、等级调整(职等升降)、辞职、解聘、开除等。第六十条职等调整的核定权限及程序。通知本人。第六十一条被调整职员的待遇自调整生效之日起重新核定。第六十二条辞职第六十三条解聘3.其他必要原因。(二)解聘人员(试用人员除外)由所在部门报行政部审核，董事长批准。(四)被解聘者(不含试用期被解聘者)凭签核完整第六十四条开除第十一章人事档案管理料文件；第七十二条职员离职，其档案按制度程序办理转递手续，由此发生的第七十三条本制度由行政部负责解释。第七十四条本制度自发布之日起执行。1日至12月31日。行政部须于每月5日前将考勤卡汇总，交人事部作为核(1)每日工作时间：上午8:30—12:00午休12:00—13:00(2)每周实行五天工作制，周六、周日休息，享受国家法定假期；(1)本公司使用考勤制度，上下班均需实行统一电脑打卡。(3)上下班时间以电脑卡记录为准。(4)每人每月遗漏打卡不得超过3次，违者按制度扣款。(2)迟到、早退月累计达3次者，以旷工一日论。(3)处理办法：①迟到、早退5分钟以上(含),每次扣工资5元；②迟到、早退10