街道联席会议制度

街道联席会议制度第一章总则

一、为了加强街道联席会议的管理，确保会议的效率和质量，促进街道工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和实际情况，特制定本制度。

二、本制度适用于街道联席会议的召开、组织、管理和监督等工作。

三、街道联席会议的主要任务是传达上级政策精神，研究解决街道工作中的重大问题，部署街道重要工作，协调各部门之间的工作关系，推动街道工作的全面发展。

四、街道联席会议分为定期会议和临时会议。定期会议原则上每季度召开一次，临时会议根据工作需要随时召开。

五、街道联席会议的组织原则是民主集中制，充分发扬民主，实行集体决策。

六、参加街道联席会议的人员包括街道领导班子成员、各部门负责人及相关工作人员。必要时，可邀请上级有关部门负责人、社区居民代表等列席会议。

七、街道联席会议的召开、组织、管理和监督等工作由街道办公室负责，会议纪要的起草、审核、发布等工作由街道办公室承担。

八、街道联席会议的召开、议题确定、会议通知、会议记录、会议纪要、决议执行等情况应纳入街道工作档案管理。

九、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。

十、本制度的解释权归街道办公室所有。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会前，街道办公室负责收集各部门需提交联席会议讨论的议题，并对议题进行整理、筛选和分类。

2.街道办公室在会前一周，将会议议题、时间、地点等信息通知参会人员，并要求各部门提前准备相关材料。

3.会议召集人根据会议议题，确定参会人员名单，并通知相关人员做好会议准备。

二、会议召开

1.会议开始，由会议召集人宣布会议议程，并对会议主题进行简要说明。

2.各部门负责人按照议程顺序，对提交的议题进行汇报，阐述议题的背景、目的、措施等内容。

3.与会人员对议题进行充分讨论，提出意见和建议，会议召集人负责引导讨论，确保会议有序进行。

三、会议决策

1.讨论结束后，会议召集人组织与会人员进行表决，表决方式可以采用口头表决、举手表决或投票表决。

2.表决结果由会议记录人记录在案，并由会议召集人宣布。

3.对于重大事项，会议可采取无记名投票方式进行表决，表决结果需达到参会人员的三分之二以上同意方可通过。

四、会议记录

1.会议记录人应详细记录会议议程、与会人员发言、表决结果等内容。

2.会议记录应在会议结束后及时整理，由会议召集人审核后，形成会议纪要。

五、会议通报

1.会议纪要由街道办公室负责发布，及时将会议决策、意见和建议传达给相关部门和人员。

2.街道办公室对会议纪要的执行情况进行跟踪督促，确保会议决策落到实处。

六、会议总结

1.会议结束后，街道办公室组织对本次会议的召开情况进行总结，分析会议的优点和不足，为下次会议提供借鉴。

2.街道办公室根据会议总结，不断完善会议管理制度，提高会议效率和质量。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要由街道办公室在会议结束后及时整理，经会议召集人审核批准后，以书面形式发布。

2.街道办公室负责将会议纪要送达各相关部门和人员，确保每位与会者及相关人员都能了解会议内容和决策。

3.对于涉及重大决策和紧急事项的会议纪要，街道办公室应采取电话、短信、电子邮件等多种方式，确保第一时间传达至相关人员。

二、会议决策的执行与监督

1.各部门和人员应根据会议纪要的要求，按时完成工作任务，并将执行情况定期向街道办公室报告。

2.街道办公室设立专门的监督小组，对会议决策的执行情况进行全程跟踪，确保决策落到实处。

3.对于执行过程中出现的问题，街道办公室应及时协调相关部门解决，确保工作顺利进行。

三、会议纪要执行情况的反馈与评估

1.各部门在执行会议决策过程中，应定期向街道办公室反馈工作进展和存在的问题。

2.街道办公室对反馈信息进行整理，及时向会议召集人报告，为下一步工作提供决策依据。

3.每季度对会议纪要的执行情况进行一次全面评估，分析执行效果，总结经验教训，为提高会议决策质量和执行效率提供参考。

四、责任追究与激励机制

1.对于未按要求执行会议决策或执行不力的部门和人员，街道办公室应查明原因，视情节轻重给予相应的纪律处分或问责。

2.对于积极落实会议决策、工作成效显著的部门和人员，街道办公室应给予表彰和奖励，激发工作积极性。

五、持续改进与优化

1.街道办公室应根据会议纪要执行情况，不断总结经验，完善会议管理制度和流程。

2.定期组织培训和研讨，提高各部门和人员对会议纪要的认识和执行力，推动街道工作持续改进和优化。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前向街道办公室预订，填写会议室申请表，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.街道办公室根据会议室使用情况，合理安排会议时间，确保各部门正常使用。

3.若会议室在使用前出现特殊情况需调整，预订部门应积极配合街道办公室进行合理安排。

二、会议室布置

1.会议室布置应简洁大方，符合会议主题。

2.会议桌椅、话筒、投影仪等设备应摆放整齐，确保与会人员舒适参会。

3.会议室内应保持干净卫生，严禁吸烟和乱丢杂物。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由街道办公室统一管理，使用部门应爱护设备，遵守操作规程。

2.若设备出现故障，使用部门应及时向街道办公室报告，由专人进行维修。

3.会议室设备使用完毕后，使用部门应确保设备关闭，避免浪费资源。

四、会议室使用规范

1.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，按时到场，关闭手机或调至静音状态。

2.会议室内严禁大声喧哗、随意走动，保持会议秩序。

3.会议结束后，与会人员应将座椅归位，关闭门窗，确保会议室整洁。

五、会议室安全与保密

1.会议室使用部门应确保会议安全，禁止无关人员进入。

2.会议涉及保密内容时，与会人员应遵守保密规定，不得泄露会议信息。

3.街道办公室负责定期对会议室进行安全检查，消除安全隐患。

六、会议室维护与更新

1.街道办公室应定期对会议室进行维护，确保设备正常运行。

2.随着街道工作的需要，街道办公室可根据实际情况对会议室进行改造和更新，提升会议室功能和舒适度。

七、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的部门和人员，街道办公室应进行批评教育，情节严重的给予纪律处分。

2.会议室使用部门应积极配合街道办公室的管理工作，共同维护会议