【A电子科技有限公司采购管理部门的实习报告5100字（论文）】

摘要根据这次学校给的宝贵的实习机会，同时也是为了能够知晓当前工商企业管理中最前沿的科学化管理方法，对自己的专业所学进行一次重要回顾，从实践中找出自己在理论方面以及动手方面存在的不足，我这次选择了深圳市A电子科技有限公司作为实习对象。首先阐述了实习的目的，实习单位及岗位工作职责，随后全面讲述了实习内容和过程，最后通过实习经历，对该公司的采购管理中的问题展开了深入分析，并给出了一些解决对策，期望能够为该公司提供一定的借鉴。关键词：实习目的；实习内容；问题；建议一、实习目的毕业实习对于每位大学生来说，都是一个必须要有的实践经历，通过实习能够让我们更好的认识社会，学到许多课本上难以学到的知识，并从中开阔眼界、增加见识以，把学到的知识运用到工作当中，从而为将来步入社会奠定扎实的基础。二、实习单位及岗位介绍A电子科技有限公司成立于2009年，公司早期致力于代工高品质音频类产品，代工产品覆盖众多品牌，2016年公司在深厚的设计功底以及成熟制造工艺上成立自由品牌K-Brave，从公司建立起，就秉持着“坚持进取，一往无前”，为客户给予满意的服务与产品为宗旨。目前公司的主要经营范围是一般经营项目是：电子产品、MP3、MP4、录音笔、耳机、蓝牙音箱、车载类电子产品、行车记录仪的技术开发与销售等。本人主要实习的是采购员，主要业务如下：1、按生产计划及原材料库存情况确认采购品种，数量，并制定采购计划，每月7日前报部门经理(或经理助理)审核；2、下计划至供应商并确认交期，跟踪计划进度；3、负责周、月采购达成情况的分析汇总，并于每月5日前提报给部门经理(或经理助理)；每月10日前要知会各分管的供应商的交付业绩，对交付达成业绩不良的供应商应督促其回复整改报告并验证其改进效果；4、负责外协件、包装材料等安全库存的制定，并提交部门经理(经理助理)审核。负责系统中的录入和更新，始终将库存控制在最经济的水平；因价格因素，需超常规大是采购需提申请交部门经理和主管领导审批。5、负责供应商资料的收集，及时与供应商签署价格协议及采购合同；6、安排提货员提货或仓库收货(下发到货通知单，告知仓库收货)，同时还要完成上级委派的其他任务。三、实习内容及过程自从采购申请之后，我便忙得不可开交，在这个过程中作为采购员必须先查找能根据本公司需求向本公司供应设备的厂商，并结合各厂商报价及其各方面指标，制定多个采购方案及一个备选的采购方案。如初步挑选出3-4家比较适合的设备厂商，让他们之间进行相互竞争，我们公司从中选择一个价廉质优的厂商，从而减少我公司的成本费用。不过这仅是第一步，随后将选中的设备的厂商向上级采购部负责人汇报，经负责人批准后，采购部便会派人到设备厂商所在位置进行实地调研，并对所需设备进行抽样检验，记录抽样合格率及产品成本记录。紧接着通过设备厂商的记录资料，结合我公司的采购要求，为选择一个比较满意的设备厂商签署采购合同。在此过程中，承担生产部的设备采购，制定采购计划，自主完成采购谈判和签署合同工作，对订单进行实时的追踪，以保证商品准时到达。还必须监管合同是否能正常按期执行，以及催讨拖欠款，退换货或索赔货款，严格把控好采购质量关，以便领导审查定样，对于购进的材料都必须附质保书，或者现场委托检验。帮助相关部门妥善地解决在使用中存在的各种问题。负责材料的验收、入库、清点交接等。最后是把该采购方案记录在案，从而完成一个基本的采购流程。而做为一名采购员必须要做好的内容有：熟练掌握采购流程，具有良好的谈判沟通能力，了解设备的质量和市场行情，协作能力强，了解一定的财务知识。掌握商业合同的有关资料、采购标准、质量监督等诸多方面的经验。而我刚开始从事此方面工作时，对于流程比较陌生，以及缺乏谈判沟通能力，对许多相关事项都没有做好充分准备等。但在多次执行采购任务后，我的以上缺点也随之改进。当然，做为一名采购员，最为关键的一项工作任务便是要把握目前市场行情，以及与合作厂商进行紧密联络与交流这些都是很有必要的。记得有一次我公司在购买了一批音响设备时，我公司选择了广州市某家电子设备有限公司与上海一家设备有限公司进行合作。最后我们从对比数据中发现，上海公司给出的价格要比广州公司低1%，这对于我公司而言，能够节省很大一笔的采购费用。尽管广州那家公司的价格比上海高出一点，不过，他们给予的优惠方案同样相当有吸引力，第一次的报价比较高，但第二次将会让利2%。从样品合格率及成本上看，这两公司并不存在孰优孰劣之分，那么选择比较优惠一点的供应商，对我们采购部来说，是极为重要的。还有一点，上海公司给予我们的物流方式是：选取他们公司的物流模式，但物流费用是要我们自己来负担，不过广州这边在物流方面就要稍微好一点，他们给出了的方式是，让我们自行选择物流模式，无论是选用第三方物流模式，还是第四方物流模式，他们公司愿意为我们公司负担一定的运输费用，具体有负担多少取决于后期合作情况。最后我公司权衡利弊，选择了广州这家公司，首先，我们公司准备与广州公司建立长期的合作关系。其次，我们认为这家公司给予了我们很大的优惠，能够减少我们产品的部分费用，这能为我公司产品间接构成价格优势。自从于广州公司签约后，这家公司就送来了首批设备，生产部门使用这一批设备后，反馈该设备品质很好，且价格合理。本次采购项目结束后，我部举办了一场表扬活动，对成绩优秀者进行嘉奖。四、公司采购管理中存在的问题及建议（一）问题1.采购的流程过于传统针对公司的采购管理，精简且规范的采购流程可以给公司带来更大的收益，以下是对公司的采购流程分析：图1A电子科技有限公司的采购模式从图1可以看出，A电子科技有限公司还采用了比较原始的采购模式，这种传统模式下会导致采购计划下达后需要经历长达数十天甚至一个月的时间才可以完成采购工作。这样会导致公司对市场以及顾客需求变化的应对能力比较困难且滞后，有采购成本增加的危险性。由于采购部门处于独立运行状态，与其他部门缺乏沟通，这让本就对市场讯号不敏感的采购部门很难及时做出有预见性的采购动作，若市场扩张，则可能导致增加采购次数增加运费，若市场缩小，则可能导致库存积压，增加人工维护成本，减少现金流。2.采购部门管理不到位在经销商管理层面，创腾企业也存有一些缺点。与此同时，创腾企业沒有观念到经销商管理的必需性。。这种状况也体现了购置部门对经销商管理的麻木，有很有可能遮盖和维护保养经销商，存有一定的利益关联。尽管这种关联可以在一定水平上与经销商创建紧密的合作关联，但假如购置部门沒有遭受限定和管理，很很有可能会造成大量不利企业发展的要素。例如，在挑选适合的经销商或找寻新的经销商时，企业选购的材料质量不一定会遭受经销商的相对高度高度重视和严苛控制。使生产制造的非标商品不可以达到企业对产品质量的要求。与此同时，创腾企业没法直接对经销商开展详尽剖析和掌握，没法精确掌握供货市场中的材料价钱，没法确保新合作经销商的公平执行。因而，创腾企业经销商和购置部门管理不善会造成许多欠佳要素。此外，A电子科技有限公司对供应商的管理过于偏重对其采购价格管控，这使得很多可以提供优质服务、优质产品能与公司确立更好的商业联盟的供应商被公司采购部门淘汰，转而选择了材料价格较低的供应商。而材料价格较低的供应商又无法实现公司产品质量的需求，导致重复采购、多次采购、材料过度损耗，使得完成公司在一项销售任务时所消耗的成本可能超过了价格稍高一点但能与公司密切配合确立联盟关系的供应商，变相增加了采购成本。（二）建议1.建立实时消息互通平台消息互通主要包括对销售部门的销售情况和市场需求、生产部门生产需求、仓储部门库存数量等进行消息互通，只有做好了四个部门的消息互通才可以做出最有效、合理的采购计划及部门配合。随着公司规模的扩大，硬性规定几大部门在经营活动的同时进行有效沟通。使得包括采购部门在内的各部门可以对公司消息、运营动态有足够的了解。使得采购部门在进行采购时，能够实时把控准备进行或者正在进行的采购活动。2.简化采购流程建立消息互通平台之后，采购部门应该采用更加独立自主的运营方式，从数据及各部门情报反馈中自身做出采购判断，减少采购流程在内部其他部门确认及判断的时间，达到采购更加及时有效。3.加强采购部门工作人员的培训及重视其经验积累人才是任何一家企业发展和管理所必须具备的一种资源，企业需要对人才培养给予充分的关注，并尽量降低人员流动，留住高质量人才，以及对其进行不断的培训。针对采购市场，公司需要培养一批经验丰富，能够有预见性判断市场及公司需求的采购部门人才，对公司采购计划及采购活动进行把控。公司要重视这方面人才的积累，其在公司中对采购活动及公司历史采购时间的经验积累极为重要，这样的人才可以与各部门进行更有效的配合，并且规避公司不必要的成本。成立采购管理监督部门，规范采购部门面对有关企业利益、有可能存在人为漏洞的采购部门，企业应该设立转的无直接利益的公司监督部门对其进行监督，这样可以有效避免采购部门人员为获取利益而减轻对供应商的考量。确定公司相关员工的角色和权限，并监督采购部门人员的经营行为规范。确定有关部门在采购控制成本方面的职责和关系。避免部门内部出现对供应商的质量包庇或者保护。五、实习总结（一）对采购员工作的认识本人的主要课程是物流管理，所以在工作方面会选择有关于物流管理方面，这可以学而致用。我在A电子科技有限公司任采购员一职，这与我专业课程相符。采购员要掌握大量知识，不仅要对买货、送货要充分了解，也要具有良好的应变能力，例如，对每个供应商都要做详细的文档记录，只要上级领导说出供应商企业名称，我就能立即回复该供应商的地址、产品、电话等信息。其次是要对周围的情况很熟悉，对周围邻近的市场应要进行详细调查，了解各个区域分别有哪些产品；此外还应具备较强的沟通能力，作为采购员，天天面对供应商，对各种产品价格要有一个明确的认识，这一点非常重要，每一个企业都是为了减低成品才能提高利润，在寻找到产品质量好的供应商之余还要寻求价格上的实惠。当然，对于一个合格的采购员来说，熟悉实习企业的工作流程极为重要，并且要对每批产品都要进行实时追踪，这是因为供应商并不仅为一家公司提供业务，因此，当迫切需要这批产品时，就要不停地催促供应商；最后，如果产品存在质量问题，应及时处理，否则会导致很多的麻烦，因此必须对各个环节都要层层把关，哪怕是一个小问题，也要及时反映，并迅速解决。（二）实习结束后的收获与教训1.收货心态转变。在学校的生活比较舒适，不需要我们去担心什么，只需要努力学习就行了，但在职场中却不是这样的，我们需要思考怎样提高工作效率，如何处理好与上级领导、同事之间的关系，以及将工作任务及时完成等，这一切，都需要我们用平常心来面对，适时改变心态，可以使我们的工作更加顺畅。无论从事何种工作岗位，都要做到认真、细致，特别是在工作单位采购部，更是要具备严谨的工作态度。这个工作岗位需要频繁地和钱打交道，往往需要处理海量的数据，并要求准确，稍有差错就可能造成不良后果。在费用支出的核算与记账中，数字一定要精确，对产品质量更是要严格把控，各项指标一定要符合标准。2.教训当然在实习一个多月里，也会遇到难以处理的问题。比如有一批产品，由于产品不符合样板，所以要进行返工，而我没有询问品质部人员而私自进行返工，虽然最后客人还是要了那些产品，但结果还是骂一顿，所以做事都要询问好处理的方面，不能自以为是，不然最后吃亏的还是自己。然后在沟通方面，我觉得要敢于与供应商讨价还价，做采购讨价还价是必要的，而我缺乏与供应商讨价还价的勇气，最后给经理说价格太高啦，所以在与供应商商讨价格时要突出自己的优势勇于与供应商讨价还价。在不懂的时候要学会谦虚问他人，有时还要勇于提出来，要不