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文档简介

公章使用管理办法第一章总则第一条目的和依据第二条适用范围本办法适用于本单位所有的公章的管理和使用。第三条定义1.公章：指本单位的印章，包括单位的法定印章、合同印章、行政章等。2.公章管理员：指负责公章管理的专人。第四条公章的种类根据具体用途和授权情况，本单位设立了法定印章、合同印章、行政章等多个种类的公章用于不同的场合和业务手续。第二章公章的申请和制作第五条公章的申请1.对于需要使用新的公章的，由相关部门或单位填写公章申请表，注明公章的种类、用途和数量，并附上公章样本。2.公章申请表须经单位主要负责人签字审批后，方可提交公章管理员进行办理。第六条公章的制作1.公章管理员收到公章申请后，应当及时向专业印章制作公司提交公章样本和申请表。同时应注意确认制作公司的信誉和专业资质。2.公章制作完成后，公章管理员应当核对公章的数量、印模、铭文和辅助标志等，确保公章的质量符合要求。第七条公章的保管1.所有的公章都必须由公章管理员统一保管，不得私自转让或擅自外借。2.公章管理员应将公章妥善保管在专门的公章保险柜中，保证公章的安全。第三章公章的使用第八条公章的使用权限1.公章使用必须在合法、合规范围内进行，严禁超越权限的使用。2.法定印章只能由单位主要负责人使用，其他人员擅自使用将追究相应责任。3.合同印章只限于相关人员在合同签订和履行中使用。4.行政章只限于行政事务中使用，不得用于商业活动。第九条公章的使用程序1.公章使用前，必须进行核对。核对内容包括公章铭文、辅助标志等。2.公章使用时，必须填写公章使用登记表，明确公章的使用事由、日期、对方单位信息等。3.公章使用后，必须及时将公章归还公章管理员，并填写公章归还登记表进行备案。第四章公章的管理和监督第十条公章的管理1.公章管理员对公章的保管、核对、发放和接收等工作负责，必须严格按照相关规定执行。2.出现公章丢失、被盗或发现公章被伪造等情况时，公章管理员应当立即报告上级主管部门，并配合相关部门进行调查处理。第十一条公章的监督1.上级主管部门对公章的使用和管理进行定期检查，发现问题及时指导纠正。2.相关人员对公章使用情况有权进行监督，发现问题应当及时上报。第五章附则第十二条违反本办法的处罚对于违反本办法的公章使用人员，将根据具体情况进行相应的纪律处分，情节严重的将追究法律责任。第十三

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