行政文员(公文处理文件处理通告等) 知识试题与答案

行政文员(公文处理文件处理通告等)知识试题与答案一、单选题1．办公室收到文件并呈送领导后，领导在文件传阅签上注明处理意见的活动是收文处理中的()。A.拟办B.批办C.承办D.查办正确答案：B2．公文中，()适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。A.报告B.请示C.批复D.函正确答案：A3．发文字号指的是()。A.代字B.文件年号C.同文本文件的印刷份数编号D.标识发文机关、发文年度和发文顺序的编号参考答案：D4．适用于向国内外宣布重要事项或法定事项的是()。A.通告B.公告C.公报D.启事正确答案：B5．下列可以用于下行文的一组公文是()。A.通知、决定、指示、会议纪要B.通知、决议、意见函C.报告、决定、公报、条例D.通知、意见、通报、批复参考答案：D6．行文规则，是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文正确答案：A7．()形式灵活，应用广泛，及时反映情况，具有“公文轻骑兵”的美誉。A.通知B.纪要C.通报D.通告正确答案：A8．请示，是指下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。下列选项中，用在“请示”的结束语中得体的是()。A.以上事项，请尽快批准B.以上所请，如有不同意，请来函商量C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D.以上所请，妥否，请批复参考答案：D9．党政机关公文格式规定，公文版头由()个格式要素组成。A.3B.5C.6D.8正确答案：C10．位于公文的末条分隔线之上的印发机关印发日期一般用()字。A.3号宋体.B.3号仿宋体C.4号宋体D.4号仿宋体参考答案：D11．联合.上报的公文，由()加盖公章。A.发文机关B.主办机关C.协办机关D.主办机关和协办机关正确答案：A12．公文在制发的程序上，必须履行法定的()。A.审批手续B.会签手续C.登记手续D.承办手续正确答案：A13．以下说法正确的是()。A.意见一般用于下行文和平行文，不可用于上行文B.请示必须坚持“一事一请示”的原则C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求和结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成，缺一不可正确答案：B14．为避免政出多门，维护政令一致。凡是内容涉及其他机关职权范围的下行文，行文前必须要()。A.向上级机关请示B.与有关机关协商C.向主管领导请示D.与有关部门联合发文正确答案：B15．当公文写满一页没有空白用于盖章时，可()加以解决。A.标识“此页无正文”B.调整行距、字距C.印章覆盖正文D.留白正确答案：B16．用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准的公文种类是()。A.命令B.意见C.通告D.函参考答案：D17．公文区别于其他信息记录的特点是()。A.传递权威信息B.书面文字材料C.具有法定权威与现行效用D.有特殊的格式、文字要求正确答案：C18．公文中的成文日期标注应当注意哪些事项？（多选）A、成文日期以负责人签发的日期为准B、联合行文时，以最后签发机关负责人的签发日期为准C、电报以发出日期为准D、成文日期应当用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称正确答案：A、B、C、D19．以下哪些情况可以使用“通知”这一文种？（多选）A、转发上级机关和不相隶属机关的公文B、批转下级机关的公文C、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项D、任免人员正确答案：A、B、C20．公文中的“附件”可以是哪些形式？（多选）A、文字材料B、图表C、照片D、实物正确答案：A、B、C21．公文处理中的“登记”环节，主要包括哪些内容？（多选）A、公文的收发文号B、公文的标题和主要内容C、公文的处理情况和结果D、公文的密级和保密期限正确答案：A、B22．以决定、命令、指示等形式制定行政规章的部门是()。A.省人民政府B.直辖市人民政府C.自治区人民政府D.国务院各部委参考答案：D23．以下标题哪一个符合通报的撰写要求()。A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》C.《国务院关于打击假冒伪劣产品的通报》D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》参考答案：D24．下列不属于公文主体部分的是()。A.标题B.抄送机关C.成文日期D.发文机关正确答案：B25．适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问的公文种类是()。A.报告B.意见C.函D.批复正确答案：A26．下列关于行文规则的表达，错误的是()。A.向上级机关行文，原则上主送一个上级机关B.党委、政府的部门依据职权自行处理公务，不可相互行文C.报告中不得夹带请示事项D.各级党政机关一般不得越级行文正确答案：B27．行文关系是单位之间的组织关系在公文运行中的体现。党政机关的行文关系有()。A.逐级行文、多级行文、直接行文B.上行文、下行文、平行文C.逐级行文、多级行文、越级行文D.越级行文、下行文、平行文正确答案：B28．下列不属于公文的是()。A.纪要B.通报C.评论D.议案正确答案：C29．关于公文中的“抄报”与“抄送”，以下说法正确的是？A、抄报用于向上级机关行文，抄送用于向平级或下级机关行文B、抄报和抄送都是向上级机关行文C、抄报和抄送都是向平级或下级机关行文D、抄报和抄送没有区别正确答案：A30．公文处理中的“签发人”是指什么？A、公文拟稿人B、公文审核人C、机关负责人D、机关办公室主任正确答案：C31．公文处理中的“承办”环节，主要指的是什么？A、对公文进行登记B、对公文进行初审C、对公文进行办理或答复D、对公文进行归档正确答案：C32．在公文写作中，涉及金额数字时，应如何书写？A、使用阿拉伯数字B、使用大写汉字C、小写汉字与阿拉伯数字均可D、根据文件类型决定正确答案：A33．关于公文中的附件说明，下列说法错误的是？A、附件说明应当位于正文和成文日期之间B、附件说明的序号应与附件内容对应C、附件说明应包含附件名称和数量D、附件说明不需要标注在版记部分答案：D34．公文处理过程中，哪些环节是不可或缺的？（多选）A、签收B、登记C、初审D、传阅正确答案：A、B、C、D35．以下哪些情况需要使用“函”这一文种？（多选）A、不相隶属机关之间商洽工作B、向上级机关请求指示C、向下级机关布置工作D、答复不相隶属机关的询问正确答案：A、D36．公文秘密等级应标注于文头的()。A.左上角B.左下角C.右上角D.右下角正确答案：A37．函在公务活动中属于()。A.通用公文规范性文件B.通用公文商洽性文件C.专用公文陈述呈请性文件D.专用公文领导指导性文件正确答案：B38．为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关文件应基本使用()。A.直接行文B.执行行文C.逐级行文D.多级行文正确答案：C39．公文的语言，从句型看经常使用的是()。A.无主句B.主谓句C.祈使句D.感叹句正确答案：A40．确定机关之间行文关系的重要前提是()。A.领导与被领导的关系B.隶属关系和职权范围C.业务指导与被指导关系D.平行关系或不相隶属关系正确答案：B41．下列不属于发文字号组成部分的是()。A.份号B.年份C.发文顺序号D.发文机关代字正确答案：A42．表达方式是表达特定内容所使用的特定的语言方法和手段，是文章构成的一种形式要素。在表达方式的运用上，报告侧重于()。A.描写B.议论C.叙述D.夹叙夹议正确答案：C43．受双重领导的单位向上级机关请示时，应该()。A.同时主送两个上级机关B.分开时间主送两个上级机关C.任选一个为主送机关，另一个抄送D.向负责办理请示事项的上级机关主送，另一个抄送参考答案：D44．公文发文字号按顺序排列依次是()。A.机关代字、序号、年份B.机关代字、年份、序号C.发文机关标识、序号、年份D.发文机关标识、年份、序号正确答案：B45．发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为()。A.会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出正确答案：A46．公文中的附件说明位于什么位置？A、成文日期之前B、正文与成文日期之间C、成文日期之下D、版记之前正确答案：C47．公文如有附件，在正文下空几行左空二字编排“附件”二字？A、一行B、两行C、三行D、不空行正确答案：B48．涉密公文的密级和保密期限标注在版心哪个位置？A、左上角B、右上角C、左下角D、右下角正确答案：B49．公文的表达方式包括()。A.抒情B.说明C.叙述D.议论正确答案：BCD50．下列可属于上行文的是()。A.函B.批复C.议案D.意见参考答案：D51．公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明的是()。A.发文单位和主送机关B.发文单位和成文日期C.特此通告和成文日期D.发文单位和必须执行正确答案：B52．公文的密级需要变更或解除的由()决定。A.原确定密级的机关或其上级机关B.原接收公文的机关或其上级机关C.原制发公文机关的上级主管D.原保密公文所涉及机关的负责人正确答案：A53．公文通常分为通用公文和专用公文，下列哪一项属于通用公文?()A.司法公文B.科技公文C.决定D.判决书正确答案：C54．任免和聘用干部的公文文种为()。A.命令B.指示C.通报D.通知参考答案：D55．下列关于公文分类的说法正确的是()。A.《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为17种B.按公文的来源可分为收文和发文两种C.按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普通件D.按办文时限要求，分为紧急件、加急件、平件正确答案：B56．形成公文的首要环节是()。A.草拟B.会签C.审核D.核稿正确答案：A57．一般情况下，上行公文应采用下列哪种结尾方式()。A.倡议展望式B.概括总结式C.祈望请求式D.交代说明式正确答案：C58．计划类文书，是机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排类文书。计划类文书不包括()。A.规划B.纲要C.计划D.意见参考答案：D59．在公告的总体结构中，没有的一部分是()。A.标题B.正文C.主送单位D.成文时间正确答案：C60．机关中公文处理的管理部门是()。A.领导人B.业务部门C.专业技术部门D.综合办公部门参考答案：D61．文书人员收到密件后，应交()。A.领导本人或由其委托的人代拆B.其他科室C.办公厅室主任拆封D.非分管领导正确答案：A62．团体组织一般用()规定自身组织机构、活动形式和行为准则。A.办法B.规定C.条例D.章程参考答案：D63．公文标题的组成一般是()。A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词C.份号、密级标志D.发文机关名称、事由、文种参考答案：D64．在行政公文中，可用于上行文的公文种类有()。A.报告B.通知C.批复D.决定正确答案：A65．公文密级和保密期限的标注位置应在版心什么位置？A、左上角B、右上角C、左下角D、右下角正确答案：B66．公文份号一般使用多少位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行？A、4位B、6位C、8位D、根据实际需要正确答案：B67．发文字号由什么组成？A、发文机关代字、年份、序号B、发文机关代字、年份、发文内容C、年份、发文机关代字、序号D、发文机关代字、序号、年份正确答案：A68．公文的附件应当在正文下空几行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称？A、一行B、两行C、三行D、视情况而定正确答案：B69．某县与其所属的企业管理处联合发文，就乡镇企业占用耕地一事发出通知。下列表述正确的是()。A.文种使用错误，应使用意见B.文种使用错误，应使用决定C.违反联合发文的行文规则D.文种使用错误，应使用通报正确答案：C70．公文中的附件说明应当在正文下空几行左空二字编排“附件”二字？A、1行B、2行C、3行D、无需空行正确答案：B71．下列哪项不属于公文标题的“三要素”？A、发文机关名称B、事由C、文种D、密级答案：D72．公文发文字号中的年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，其中年份应标成几位数字？A、2位B、4位C、根据实际需要D、6位正确答案：B73．国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文()功能的体现。A.依据和凭证B.领导和指导C.宣传和教育D.联系和关照正确答案：C74．涉密公文应当标注份号，一般使用多少位什么数字？A、大写数字B、汉字C、阿拉伯数字D、罗马数字正确答案：C75．适用于批转下级机关的公文，转发下级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项的公文种类是？A、函B、意见C、报告D、通知答案：D76．含有重要的国家秘密，泄密会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于()。A.秘密文件B.绝密文件C.机密文件D.保密文件正确答案：C77．公文最主要的表达方式是()。A.记叙B.说明C.议论D.描写正确答案：A78．公文归档时，需要注意哪些事项？（多选）A、按照归档范围和要求进行归档B、确保公文齐全完整C、对归档公文进行分类、整理D、编制归档文件目录正确答案：A、B、C、D79．以下哪些公文种类具有法定的强制约束力？（多选）A、命令B、决定C、通知D、通告正确答案：A、B二、多选题80．公文按使用范围，可分为()。A.通用公文B.专用公文C.党内公文D.政府机关公文正确答案：AB81．通报有以下特点()。A.具有较强的时效性B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D.内容单纯，行文简便正确答案：ABC82．公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级为以下哪几种?()A.绝密B.机密C.秘密D.特密正确答案：ABC83．下列关于纪要的描述正确的是()。A.纪要可以不加盖公章B.纪要兼有上行、下行、平行文的特征C.纪要要原原本本反映会议的全过程和所有与会人员的发言D.纪要的发出必须及时，不可与闭会日期相距太久正确答案：ABD84．写作典型经验的调查报告在结构形式上有()。A.具体做法——经验——成果B.情况——成果——问题——建议C.成果——具体做法——经验D.成果——原因——建议正确答案：AC85．下面属于公文必备的基本组成部分有()。A.发文机关B.主送机关C.标题D.成文日期正确答案：ACD86．下列公文种类中，不需要加章盖印的是()。A.纪要B.批复C.函D.通报正确答案：A87．两个或两个以上机关联合行文时，由各机关领导人共同签发公文的行为是()。A.合签B.核签C.会签D.加签正确答案：C88．公文中兼用的基本表达方式是()。A.议论、描写、说明B.议论、说明C.议论、叙述、说明D.抒情、说明正确答案：C89．下列不属于公文书写规范的是()。A.适用法定计量单位B.不得使用铅笔和圆珠笔C.数字表示一律使用阿拉伯数字D.使用简称一般应先用全称，并注明简称正确答案：C90．下列选项中，不属于公文的接收与分流环节的是()。A.签收B.登记C.审核D.传阅正确答案：C91．需要标明公文份数序号的是()。A.下行文B.报请类公文C.任何公文D.涉密公文参考答案：D92．向上级机关请求指示、批准的公文是？A、函B、报告C、请示D、决定正确答案：C93．适用于批转下级机关的公文，转发下级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项公文种类是()。A.函B.意见C.报告D.通知参考答案：D94．公文从应用范围的角度可分为法定公文和()。A.事务文书B.私人文书C.秘密文书D.专用文书正确答案：A95．下列关于公文的表述不正确的是()。A.通知是一种使用频率较高的下行文B.公文结语应注意追求“言止意不尽”的效应C.批复标题中应明确表现对请示事件的态度和意见D.不经签发者同意，任何人不得对公文定稿内容作任何改动正确答案：B96．请示的正文一般由请示的事由、请示事项和()三部分组成。A.请求的结束语B.目的C.意见D.计划正确答案：A97．在公文处理中，以下哪个环节不属于发文办理？A、拟稿B、审核C、签收D、用印正确答案：C98．在公文处理中，哪个环节是对公文质量、格式和内容的全面审核？A、拟稿B、审核C、签发D、用印正确答案：B99．公文中的附件说明应当包含哪些内容？（多选）A、附件的顺序号B、附件的名称C、附件的份数D、附件的密级正确答案：A、B100．一份规范的会议通知必须具有()等几个方面的内容。A.会议报到的时间、地点B.会议的期限C.会议中心议题D.出席会议人员正确答案：ACD101．公文的标题通常包含的三个要素是()。A.发文机关B.事由C.年份D.文种正确答案：ABD102．通报的特点是()。A.具有较强的时效性B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D.内容简单,行文简便正确答案：ABC103．公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅进行审核。以下哪些是审核的重点?()A.行文理由是否充分B.是否完整准确体现发文机关意图C.文种是否正确，格式是否规范D.所提政策措施和办法是否切实可行正确答案：ABCD104．()是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关机关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的平行公文文种。A.通知B.函C.报告D.请示正确答案：B105．下列不属于公文的基本组成部分的是()。A.标题B.文头C.正文D.主题词正确答案：B106．下面说法中，不正确的是()。A.在公文中安排语序时，当一组概念表现是由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排序B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复C.有些公文的主题可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面深人的探索而逐步提炼和明确D.公文中的疑问语气一般较少使用“啊”“呢”“吧”等，“吗”也尽可能少用或不用正确答案：B107．函灵活简便，可广泛应用于各个领域，下列事项不适合使用函的是()。A.北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家发改委申请B.上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问C.山东省公安厅就打击军匪路霸问题向华东三省一市的交通厅提出建议D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示参考答案：D108．公文语言的第一要求是()。A.简洁B.准确C.庄重D.平实正确答案：B109．下列属于滥用公告的有()。A.校庆公告B.停水公告C.中华人民共和国西双版纳海关公告D.电梯检修公告正确答案：ABD110．决议区别于决定的不同点主要在于()。A.决议的目的是为了奖惩有关单位及人员B.决议是针对下级机关上报的请示作出的答复C.决议的内容必须是经过国家领导人授权发表的D.决议的内容必须是经过会议集体讨论并表决通过的参考答案：D111．公文标题中的发文机关名称应当使用什么形式？A、全称或规范化简称B、简称或别称C、缩写或代码D、别称或缩写正确答案：A112．公文的成文日期以什么为准？A、领导签发日期B、实际印发日期C、起草日期D、会议通过日期正确答案：A113．凡是被公文作者有意识地搜集的事实、数字、论据，不论是否写入公文，都称为()。A.素材B.题材C.文件D.材料参考答案：D114．上级机关向某县公安局就龙湖景区摩托车失窃案办理情况进行询问，该局答复时应使用()。A.通报B.报告C.请示D.通知正确答案：B115．下列各通知中的标题格式正确的有()。A.《会议通知》B.《国务院办公厅关于中秋节放假的通知》C.《国务院关于检查事业单位国有资产的通知》D.《通知》正确答案：ABCD116．应向直接上级机关抄送的文件包括()。A.向自己下级机关主送的重要文件B.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件C.受双重领导的机关向其中-个领导机关主送的请示D.按规定越级向更高层机关主送的文件正确答案：ACD117．下列情况适合联合行文的有()。A.同级政府之间B.上级与下级之间C.上级与下级党委之间D.政府与同级人民团体之间正确答案：AD118．公文密级标注在眉首的右上方，保密等级分为()。A.绝密B.机密C.秘密D.特密正确答案：ABC119．文昌市纪委要发文批评某局张某等几名干部上班时间在网上玩游戏、看电视剧等，应选择的公文文种是()。A.意见B.通知C.通报D.通告正确答案：C120．根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，下列不属于法定文种的是()。A.函B.纪要C.汇报D.批复正确答案：C121．以下哪种公文需要标注签发人姓名？A、上行文B、下行文C、平行文D、所有公文正确答案：A122．公文中的成文日期应当使用什么格式？A、汉字小写B、阿拉伯数字C、汉字大写D、汉字大写加括号正确答案：C123．判决书的正文的组成部分是()。A.案件事实B.判决理由C.合议庭成员署名D.判决结果正确答案：ABD124．下列关于公文的说法中，正确的是()。A.公文的标题一般由发文机关，事由、文种三部分构成B.公文的正文结构-般可分为导语、主体、结语三个部分C.向上级机关的请示,何以同时抄送除主送机关以外的下级机关D.联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章正确答案：ABD二、判断题1．公文处理中的各个环节是相互独立、互不干扰的。A.正确B.错误正确答案：B2．公文标题中的发文机关名称可以省略，特别是在内部流转的公文中。A.正确B.错误正确答案：B3．公文中的成文日期必须使用汉字书写，不能用阿拉伯数字。A.正确B.错误正确答案：B4．所有公文都必须标注签发人姓名，以明确责任。A.正确B.错误正确答案：B5．公文中的附件必须与正文内容紧密相关，且应当附在正文之后。A.正确B.错误正确答案：A6．公文中的“成文日期”必须是签发人的实际签发日期，不能提前或延后。A.正确B.错误正确答案：A7．公文的行文规则可以根据发文机关的实际需要进行灵活变通。A.正确B.错误正确答案：B8．公文中的“主送机关”必须是具体明确的，不能出现“有关单位”等模糊表述。A.正确B.错误正确答案：A9．公文处理中的“催办”环节只针对未按时办理的公文进行。A.正确B.错误正确答案：B10．公文处理中的“传阅”环节是指将公文发送给相关领导