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文档简介
加班申请和审批制度1.背景和目的加班是企业生产经营中的常见现象,合理的加班可以提高生产效率和企业竞争力。为了保障员工的合法权益,规范加班管理,确保加班布置合理和公平,订立本制度。2.适用范围本制度适用于本企业全部员工,包含正式员工、合同员工、临时员工等。3.定义3.1加班:指员工在正常工作时间之外,为完成工作任务或应对突发事件等原因,经上级部门同意,并按规定获得酬劳的工作。3.2加班申请:指员工因工作需要提出的超出正常工作时间的工作恳求,需要填写相应的申请表。3.3加班审批:指依据加班申请的内容和规定的程序,对员工的加班恳求进行审批的过程。4.加班申请4.1员工在需要加班时,应填写规定的《加班申请表》,并认真说明加班原因、时间、地方、工作内容等信息。4.2加班申请必需提前至少一天提交给直接上级部门。4.3加班申请表须详实填写,并由员工、直接上级部门负责人和人力资源部门负责人签字确认。4.4加班申请表提交后,员工有责任在申请之前进行必需的工作布置和准备。5.加班审批5.1直接上级部门负责人在接收员工加班申请后,应当依照实际情况合理推断,决议是否同意员工的加班恳求。5.2直接上级部门负责人应当依据工作情况和员工的工作时间布置,合理布置加班任务,并确保员工的休息权益。5.3若加班涉及的任务无法在规定时间内完成,直接上级部门负责人可以要求员工加班,并承当相应的责任。5.4直接上级部门负责人应依照本制度的规定,对员工的加班申请进行审批,并在加班申请表上签字确认,同时将员工的加班申请表转交人力资源部门。6.加班酬劳6.1加班酬劳标准依据国家相关法规和企业实际情况确定,并以书面形式通知员工。6.2加班酬劳应依照法律规定,依据加班时间和工资计算标准进行计算和支出。7.加班管理7.1公司应建立科学的生产计划和工作流程,合理布置员工的工作任务,尽量减少加班的发生。7.2公司应定期组织加班情况的分析和评估,及时进行调整和改进工作流程,确保合理的工作负荷。7.3员工在加班期间应加强自身身体管理,注意休息和饮食,保证工作质量和身体健康。7.4员工有权拒绝无理由、过度或长期的加班布置,并可以向人力资源部门或行政部门投诉和寻求解决。8.监督和责任追究8.1人力资源部门应加强对加班情况的监督,确保加班制度的合理实施和加班酬劳的正确发放。8.2员工如有虚报、窜改或伪造加班情况的行为,将按公司规定进行纪律处分。8.3直接上级部门负责人如存在滥用职权、任意布置加班或不按规定审批加班申请等违反管理制度的行为,将依据公司规定进行纪律处分。9.附则9.1本制度自颁布之日起执行,具体事宜由人力资源部门订立并不绝完善。9.2对加班申请和审批制度的修改和解释,由人力资源部门负责,并经公司管理层批准后生效。9.3本制度所涉及的相关文件和表格,由人力资源部门负责管理和更新,并向相关部门和员工进行发布和解读
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