办公楼宇管理制度

办公楼宇管理制度一、目的和适用范围1.1目的：为了保障办公楼宇的安全、有序和良好的工作环境，规范办公楼宇的管理，提高管理效能和员工的工作体验。1.2适用范围：本制度适用于公司全部办公楼宇的管理。二、管理职责2.1公司管理部门负责订立和执行办公楼宇管理制度，监督和引导各办公楼宇的管理工作。2.2各办公楼宇的管理委员会负责具体落实和执行办公楼宇管理制度，并对本楼宇的管理工作负责。2.3各部门负责帮助管理委员会落实办公楼宇管理制度，共同维护办公楼宇的正常秩序。2.4员工应遵守办公楼宇管理制度，乐观搭配和支持管理工作。三、办公楼宇入口管理3.1全部进入办公楼宇的人员，包含员工、访客、送货人员等，必需通过有效的出入证件、身份证明或访客登记系统进行登记和凭证。3.2出入口设有安全门禁系统，禁止未经授权和未携带有效证件的人员进入。3.3出入口设有安全巡查人员，负责检查和管理人员出入，确保安全和秩序。3.4禁止携带易燃、易爆、有毒、违禁品或其他不安全物品进入办公楼宇。四、办公楼宇内部管理4.1办公楼宇各层每日设有专人负责巡查和维护楼内的公共区域，如大堂、电梯、楼道等，及时清理和修复。4.2禁止在办公楼宇内无故挤压、奔驰或其他影响他人正常工作和生活秩序的行为。4.3禁止在办公楼宇内吸烟，吸毒、酗酒或进行其他违法犯罪活动。4.4办公楼宇内设有应急疏散通道和灭火器材，员工须熟识其位置和使用方法。4.5办公楼宇内设有消防设施，员工不得私自拆卸、损坏、转变或阻碍其正常使用。4.6禁止擅自转变办公楼内部装修和布局，如需要更改，应事先向管理委员会提出申请，并经批准执行。五、办公楼宇设备设施管理5.1办公楼宇设备设施由专业人员负责维护和保养，每月定期进行检查和保养，确保其正常运行和使用。5.2禁止私自调整、拆卸、损坏、损毁或占用办公楼宇设备设施，发现问题应及时向管理委员会或维护和修理人员报告。5.3办公楼宇内设有照明、空调等公共设施，员工应节省使用，不得滥用和私拉乱接。5.4禁止在办公楼宇内私拉乱接电线、电缆和挂设物品，以防火灾和电器事故的发生。5.5办公楼宇内严禁私拉乱接网络线缆，确保网络的安全和稳定运行。六、办公楼宇安全管理6.1办公楼宇设有安全监控系统，负责监测和录像检核办公楼宇的安全情况，必需时供应有效的安全证据。6.2禁止在办公楼宇内进行非法侵入或擅自进入他人办公区域，严禁偷窃、拆除、损坏或非法利用他人财物设备。6.3禁止在办公楼宇内散发传单、张贴海报、悬挂横幅等未经批准的宣传活动。6.4发现安全隐患或异常情况，员工应及时向管理委员会或安保人员报告，搭配处理和调查。6.5天灾、火灾、爆炸等紧急情况，员工应听从安保人员或管理委员会的指挥和布置，有序疏散并参加应急处理。七、违纪处理和责任追究7.1对于违反办公楼宇管理制度的行为，公司将依法进行纪律处分和法律追究。7.2违纪行为包含但不限于：未经授权进入办公楼宇、擅自改动和损毁办公楼宇设备设施、私拉乱接电线电缆、擅自更改办公楼内装修和布局、无故挤压奔驰影响他人、吸毒酗酒、偷窃、非法侵入等。7.3如发现违纪行为，员工可以通过举报渠道向管理部门或管理委员会进行投诉和举报。7.4管理委员会在收到投诉和举报后，将及时进行调查和处理，对违纪人员依法采取相应的纪律处分措施。八、附则8.1本制度自颁布之日起开始生效，对公司全部办公楼宇适用。8.2对于本制度所未涉及的具体问题，可由管理部门和管理委员会依据需要进行增补和解释。8.3违反本制度的行为将受到相应的纪律处分