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第4页共4页2024年董事长秘书个人工作总结常用版我于今年____月,有幸通过网上应聘及面试流程,于____日正式加入河南中煤电昱东实业集团有限公司,担任总裁秘书一职。自入职以来,我始终秉持“团结、自强、务实、拼搏”的工作态度,以“六个凡是”为行动指南,即在各项工作中,坚持凡事有目的、有计划、有责任人、有监督人、有奖罚机制、有反馈总结的原则。在领导的精心指导与同事们的热情帮助下,我迅速熟悉了工作环境,融入了公司集体,并较好地完成了各项工作任务。现就本人近一个月在公司的工作与学习情况,进行如下简要汇报:一、立足本职,发挥主观能动性(一)勤勉尽责,当好领导助手我严格遵循对总裁负责的原则,不断提升为领导服务的质量,致力于成为领导的得力助手。每日的来文、来电、来访,我均能在第一时间向领导汇报,确保领导能够及时掌握公司的最新动态。同时,我能够准确传达领导的指示和要求,督促各部门执行落实,并及时收集反馈执行情况,确保项目问题得到及时发现并上报,使项目进度清晰透明。在处理工作时,我注重区分轻重缓急,提高领导掌握情况、作出决策及有效执行的效率。对于三睿、中煤、安鹏及项目部门上报的文件,我均第一时间呈送冯总审阅,并协调相关部门进行处理。目前,我正协助行政、人力资源部门梳理公司章程,探索适合公司多元化发展的道路。(二)明确定位,理清工作思路鉴于岗位的特殊性,我时刻提醒自己摆正位置,明确自身职责与责任。我既是领导执行决策的“辅助者”,也是任务布置的“执行者”,还是事务交办的“督办者”。这种多重角色决定了我在工作中需与同事保持紧密沟通,以避免摩擦与矛盾。为确保工作的高效完成,我坚持为领导提供到位但不越位的建议;在督促、催办工作时,做到及时但不“拍板”;在服务过程中,保持周到但不干预领导决策。(三)团结同事,营造和谐氛围在日常工作中,我注重与同事的团结协作,以宽容之心待人,不计较个人得失,不争名夺利。我严格要求自己,对待小事不放松警惕,对待小错不姑息纵容,始终以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。我严格遵守公司上下班制度,对自己的过失与错误勇于承担责任,不做任何损害公司利益的事情。二、存在的不足由于入职时间尚短,我对公司的了解尚不全面深入,因此在工作中难免存在一些纰漏与不足。主要表现为:一是工作主动性有待加强,满足于完成领导指示要求,缺乏建设性的意见建议;二是受专业所限,基础知识掌握不够扎实,学习主动性有待提高;三是在担任领导决策“督办者”角色时,主动性尚显不足,个别情况下工作略显被动。三、下一步工作计划为进一步提升工作效能与业务能力,我计划从以下几个方面着手改进:1.加强学习,提升业务能力。我将继续注重学习相关知识技能,树立全局意识,勇于挑战自我,深化“辅助者”角色。我将学习加气加油站相关知识以更好地对接项目需求;熟悉公司业务以便更好地协调子公司相关工作;及时上报问题并梳理解决以避免问题积累。2.保持工作积极性。我将牢记“锲而不舍金石可镂”的道理,坚持不懈地努力工作。面对公司转型的关键时期我将牺牲小我利益为公司发展贡献自己的力量。3.在文书工作方面我将严格要求自己确保公文轮阅回档及时准确;在秘书工作中我将更加细心耐心确保各类文件及时递交并办妥领导交办的各项工作;在行政办公室工作中我将积极协调沟通确保公司内外各项工作顺畅进行。2024年董事长秘书个人工作总结常用版(二)在遵守纪律方面,我始终保持敬业精神,严格遵循公司的各项规章制度,未发生任何违规行为,始终维护公司的利益。在团队合作中,我积极与同事协作,通过沟通解决工作中遇到的问题,任职期间未发生过差错。自我反思,我认识到自身仍存在一些需要改进的地方。首先,我在调查研究方面还需进一步深入,以更及时地掌握情况,为领导提供更准确的决策建议。其次,我偶尔会受到情绪影响,有时过于追求效率,这需要我更好地平衡和管理。对于未来的工作展望,我计划采取以下措施:首先,我注意到公司在部门结构和职责划分上存在不足,导致缺乏有效的监督和制衡。我建议明确岗位职责,强化责任意识,并通过领导的表率作用,营造敢于批评和自我批评的工作氛围,确保问题能够得到及时解决。其次,我提议启动对公司各系统文件的全面清理工作,建立完善的文控管理体系,以提高工作效率和规范性。此外,我将致力于优化各部门间的运作流程,通过制定和实施有效的会议管理制度,推进企业信息化建设,减少不必要的办公消耗,同时加强员工的技能培训,提高团队的稳定性和专业素质。最后,我强调企业文化的重要性,建议通过创办企业内刊等方
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