2024年建筑施工企业合同管理制度

2024年建筑施工企业合同管理制度合同目录第一章：总则1.1目的和依据1.2适用范围1.3定义和解释第二章：合同管理机构和职责2.1管理机构设置2.2管理职责2.3人员配置第三章：合同的签订3.1合同签订原则3.2合同签订流程3.3合同签订审批第四章：合同的审查4.1审查内容4.2审查程序4.3审查责任第五章：合同的履行5.1履行原则5.2履行监督5.3履行记录第六章：合同的变更、转让和解除6.1变更条件6.2转让程序6.3解除条件第七章：合同的违约责任7.1违约情形7.2违约责任7.3赔偿机制第八章：合同争议的处理8.1争议解决原则8.2争议解决方式8.3争议解决程序第九章：合同的归档和保管9.1归档要求9.2保管责任9.3档案利用第十章：合同的保密和信息安全10.1保密义务10.2信息安全措施10.3保密期限第十一章：合同的审计和评估11.1审计内容11.2评估标准11.3审计评估程序第十二章：合同的信息化管理12.1信息化系统建设12.2数据管理12.3系统维护第十三章：合同的培训和宣传13.1培训计划13.2宣传方式13.3培训效果评估第十四章：合同的签订记录14.1签订方14.2签订时间14.3签订地点第一章：总则1.1目的和依据为规范建筑施工企业合同管理，明确合同管理职责，保障合同的合法性、有效性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。1.2适用范围本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更、解除、终止以及归档等全过程管理。1.3定义和解释本制度中所称合同，是指企业与合作方之间为实现一定经济目的，明确双方权利义务关系的法律文书。第二章：合同管理机构和职责2.1管理机构设置企业应设立专门的合同管理部门，负责合同的日常管理工作。2.2管理职责合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。2.3人员配置合同管理部门应配备具备相应法律知识和业务能力的专职人员。第三章：合同的签订3.1合同签订原则合同签订应遵循合法、公平、诚实信用的原则。3.2合同签订流程合同签订应经过需求分析、合同起草、内部审核、合同谈判、合同审批、合同签订等流程。3.3合同签订审批合同签订前，应由企业相关管理部门进行审批，重大合同还需提交企业高层审批。第四章：合同的审查4.1审查内容合同审查包括但不限于合同主体资格、合同条款的合法性、合同风险等。4.2审查程序合同审查应由合同管理部门进行，必要时可邀请法律顾问参与。4.3审查责任合同审查人员应对审查结果负责，确保合同的合法性和合理性。第五章：合同的履行5.1履行原则合同履行应遵循诚实信用原则，严格按照合同约定执行。5.2履行监督企业应建立合同履行监督机制，确保合同按期履行。5.3履行记录合同履行过程中的关键节点和重要事项应进行记录，以备查验。第六章：合同的变更、转让和解除6.1变更条件合同变更应基于合同双方协商一致，且不违反法律法规。6.2转让程序合同转让应经过严格的审查和审批，确保转让的合法性。6.3解除条件合同解除应符合合同约定或法律规定的条件。第七章：合同的违约责任7.1违约情形合同违约包括逾期履行、不完全履行、不履行等情形。7.2违约责任违约方应根据合同约定或法律规定承担相应的违约责任。7.3赔偿机制违约赔偿应根据实际损失和合同约定进行计算和支付。第八章：合同争议的处理8.1争议解决原则合同争议应本着公平、公正、及时的原则进行处理。8.2争议解决方式争议解决可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行。8.3争议解决程序争议发生后，应首先通过协商解决；协商不成时，可依合同约定选择其他解决方式。第九章：合同的归档和保管9.1归档要求合同履行完毕后，应按照企业档案管理规定进行归档。9.2保管责任合同管理部门负责合同档案的保管，确保档案的完整与安全。9.3档案利用合同档案的利用应符合企业档案管理规定，严格审批程序。第十章：合同的保密和信息安全10.1保密义务合同各方应对合同内容及在合同履行过程中知悉的商业秘密负有保密义务。10.2信息安全措施企业应采取有效措施保护合同信息安全，防止信息泄露。10.3保密期限保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕或合同约定的保密期限届满。第十一章：合同的审计和评估11.1审计内容合同审计包括合同履行情况、合同变更、合同解除等内容。11.2评估标准合同评估应根据合同履行结果、合同管理效率等进行。11.3审计评估程序合同审计评估应由企业内审部门或委托第三方专业机构进行。第十二章：合同的信息化管理12.1信息化系统建设企业应建立合同信息化管理系统，提高合同管理效率。12.2数据管理合同信息化管理系统中的数据应定期备份，确保数据安全。12.3系统维护合同信息化管理系统应定期进行维护和升级，确保系统稳定运行。第十三章：合同的培训和宣传13.1培训计划企业应定期组织合同管理相关的培训，提升员工合同管理能力。13.2宣传方式通过内部会议、培训、公告等方式，加强对合同管理制度的宣传。13.3培训效果评估对合同管理培训效果进行评估，确保培训达到预期目的。第十四章：合同的签订记录14.1签订方甲方（全称）：；乙方（全称）：。14.2签订时间本合同签订时间为：____年____月____日。14.3签订地点本合同签订地点为：______。多方为主导时的，附件条款及说明附件一：参与方信息表参与方名称及资质参与方名称：______；资质证书编号：______；资质证书有效期：______。参与方代表信息代表姓名：______；职务：______；联系方式：______。附件二：多方责任分配表安全生产责任甲方负责：______；乙方负责：______；其他参与方负责：______。环境保护责任甲方负责：______；乙方负责：______；其他参与方负责：______。质量控制责任甲方负责：______；乙方负责：______；其他参与方负责：______。附件三：多方协调机制协调会议会议频率：______；会议召集方：______；会议内容：______。信息共享信息共享平台：______；信息更新频率：______；信息共享责任方：______。争议解决争议解决流程：______；争议解决协调人：______；争议解决时限：______。附件四：多方监督与检查安全生产监督监督频率：______；监督内容：______；监督责任方：______。环境保护监督监督频率：______；监督内容：______；监督责任方：______。质量控制监督监督频率：______；监督内容：______；监督责任方：______。附件五：多方违约责任违约情形安全生产违约：______；环境保护违约：______；质量控制违约：______。违约责任承担违约责任判定：______；违约责任承担方式：______；违约责任承担时限：______。违约赔偿赔偿金额确定：______；赔偿支付方式：______；赔偿支付时限：______。附件六：多方合同变更与解除变更条件变更申请：______；变更协商：______；变更生效：______。变更程序变更申请提交：______；变更协议签订：______；变更通知：______。解除条件解除申请：______；解除协商：______；解除生效：______。解除程序解除申请提交：______；解除协议签订：______；解除通知：______。附件七：多方合同生效与签订合同签订条件参与方资质审核：______；参与方授权确认：______；合同条款确认：______。合同签订程序合同草案审核：______；合同条款协商：______；合同签字盖章：______。签订方、时间、地点参与方名称：______；签订时间：______；签订地点：______。附件八：多方信息披露与保密信息披露披露内容：______；披露频率：______；披露责任方：______。保密义务保密内容：______；保密期限：______；保密责任：______。附件九：多方合同附件与补充协议附件清单附件名称：______；附件内容：______；附件生效条件：______。补充协议补充协议签订条件：______；补充协议签订程序：______；补充协议生效：______。附件十：多方合同的法律适用与争议解决法律适用适用法律：______；法律解释：______；法律变更通知：______。争议解决争议解决方式：______；争议解决地点：______；争议解决时限：______。以上附件条款及说明是对多方参与主导的建筑施工安全合同的补充，旨在明确各方的权利、义务和责任，确保合同的顺利执行和合同争议的及时解决。各方应严格遵守附件中的条款，并在合同执行过程中相互协作，共同维护施工现场的安全、质量和环境保护。附件及其他补充说明一、附件列表：本合同包含以下附件，附件是合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力：附件一：参与方信息表附件二：多方责任分配表附件三：多方协调机制附件四：多方监督与检查附件五：多方违约责任附件六：多方合同变更与解除附件七：多方合同生效与签订附件八：多方信息披露与保密附件九：多方合同附件与补充协议附件十：多方合同的法律适用与争议解决二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于以下情形：未按照合同约定履行义务；违反合同中关于安全生产、环境保护、质量控制的规定；未按规定的时间、方式支付合同款项；未经其他方同意擅自变更合同内容；泄露合同保密信息。违约行为的认定应由合同各方共同协商确定，或依据合同约定的争议解决机制进行判定。三、法律名词及解释：不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。授权代表：指各方指定的具有签订、变更合同等法律行为能力的代表。保密信息：指合同中约定的，各方不得向第三方披露的商业秘密、技术秘密等信息。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：协商：争议发生后，各方应首先通过友好协商的方式解决。调解：协商不成时，可请求相关行业组织或第三方进行调解。仲裁：调解不成时，各方可依据合同约定向仲裁机构申请仲裁。诉讼：仲裁不成或合同未约定仲裁的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜：生效条件：合同自各方授权代表签字盖章之日起生效。变更程序：合同变更需各方协商一致，并签订书面变更协议。解除程序：合同解除需各方协商一致，并签订书面解除协议。终止后事宜：合同终止后，各方应按照合同约定处理未尽事宜，包括但不限于款项结算、资料返还等。六、所有应用场景：建筑施工项目：适用于建筑施工过