商务数据可视化 第4章

第4章Excel图表：

趋势分析图商务数据可视化思维导图MindMapping使用折线图展示数据趋势4.14.1 使用折线图展示数据趋势第4章Excel图表：趋势分析图折线图常用于可视化商务数据的趋势分析，主要分为：折线图和带数据标记的折线图，展现随时间或有序类别而变化的趋势；堆积折线图和带数据标记的堆积折线图，侧重于展现每一数值所占大小的变化趋势；百分比堆积折线图和带数据标记的百分比堆积折线图，侧重于展现每一数值所占百分比的变化趋势。此外，折线图通过添加辅助列可实现复杂折线图，如多层折线图和分段折线图。4.1 使用折线图展示数据趋势4.1.1 常规折线图的绘制方法步骤一：对“2019-2020年bilibili季度营业收入”这一原始数据经过一定的数据采集、清洗过程后，得到相应的数据结果，如图4-1所示。图4-12019-2020年bilibili季度营业收入第4章Excel图表：趋势分析图步骤二：全选表中的数据，点击“插入”→“插入折线图或面积图”→“折线图”就会得到一个简单的折线图，如图4-2所示。图4-2季度营业收入的简单折线图4.1 使用折线图展示数据趋势4.1.1 常规折线图的绘制方法第4章Excel图表：趋势分析图步骤三：根据需求加以美化，比如双击图表并在上方“设计”一栏选择想要的样式，或是点击图表在右边找到“图表样式”，效果如图4-3所示。图4-3图表样式自动生成举例4.1 使用折线图展示数据趋势4.1.1 常规折线图的绘制方法第4章Excel图表：趋势分析图也可以自己手动更改，通过点击图表后右侧出现的三个选项做相应的改动，如图4-4所示。图4-4图表选项的自由选择4.1 使用折线图展示数据趋势4.1.1 常规折线图的绘制方法第4章Excel图表：趋势分析图当我们有多组数据想要通过折线图展示时，如果仍然采用4.1.1的绘制方法会得到如图4-5的结果，图中的三根线共用一个坐标轴导致交错在一起难以分辨，因此这里更好的做法是选择多层折线图进行展示。图4-5不尽人意的图表展示结果4.1 使用折线图展示数据趋势4.1.2 使用多层折线图展现多组数据趋势第4章Excel图表：趋势分析图步骤一：准备好原始数据，利用公式MAX(B3:D10)计算出数据最大值，如图4-6。图4-6三个公司季度营业收入的原始数据4.1 使用折线图展示数据趋势4.1.2 使用多层折线图展现多组数据趋势第4章Excel图表：趋势分析图步骤二：对上面计算出的最大值取整（这里取40），将第三列和第四列的每个数分别加40和80，以此类推，利用公式40*(COLUMN()-2)+B3，并下拉和右拉得到辅助数据表，如图4-7所示。图4-7辅助数据表4.1 使用折线图展示数据趋势4.1.2 使用多层折线图展现多组数据趋势第4章Excel图表：趋势分析图选中辅助数据表再插入一个带有数据标记的折线图，此时已经出现分层的效果，如图4-8，只是纵坐标的数据不对。图4-8图表雏形4.1 使用折线图展示数据趋势4.1.2 使用多层折线图展现多组数据趋势第4章Excel图表：趋势分析图步骤三：由于分层效果在坐标轴设置中实现不了，因此需要再做一个辅助列模拟Y轴如下图4-9。图4-9模拟Y轴刻度4.1 使用折线图展示数据趋势4.1.2 使用多层折线图展现多组数据趋势第4章Excel图表：趋势分析图步骤四：双击图表中的坐标轴，或点击右侧“加号”→“坐标轴”→“更多选项”，打开“设置坐标轴格式”，修改坐标轴格式（这里分成三段，故每段为40），如图4-10所示。图4-10设置坐标轴格式4.1 使用折线图展示数据趋势4.1.2 使用多层折线图展现多组数据趋势第4章Excel图表：趋势分析图步骤五：去掉标签，在“设置坐标轴格式”中点开“标签”，在“标签位置”中选取“无”，如图4-11。图4-11隐藏坐标轴4.1 使用折线图展示数据趋势4.1.2 使用多层折线图展现多组数据趋势第4章Excel图表：趋势分析图步骤六：在图表中右击，在弹出的快捷菜单中点击“选择数据”，然后点击“添加”，将步骤三做好的辅助数据列添加到图表中，如图4-12。图4-12添加辅助列至图表4.1 使用折线图展示数据趋势4.1.2 使用多层折线图展现多组数据趋势第4章Excel图表：趋势分析图步骤七：图表中右击，在弹出的快捷菜单中选择“更改图表类型”，在“所有图表”中找到“组合图”。如图4-13所示。图4-13将折线图与条形图结合4.1 使用折线图展示数据趋势4.1.2 使用多层折线图展现多组数据趋势第4章Excel图表：趋势分析图步骤八：点击右侧“加号”→“坐标轴”，添加次要纵坐标轴，并改为无线条，无填充，如图4-14所示。图4-14次要纵坐标轴的选取4.1 使用折线图展示数据趋势4.1.2 使用多层折线图展现多组数据趋势第4章Excel图表：趋势分析图步骤九：点击最上方的坐标刻度→“设置坐标轴格式”→勾选“逆序刻度值”，如图4-15。右击左侧的坐标，在弹出的快捷菜单中找到“设置坐标轴格式”，找到“刻度线”并点开，勾选“在刻度线上”，如图4-16。图4-15、4-16刻度值位置的更换4.1 使用折线图展示数据趋势4.1.2 使用多层折线图展现多组数据趋势第4章Excel图表：趋势分析图步骤十：类似步骤六，右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“点击数据”，在选择数据源弹窗中找到“辅助”，并点击右侧的“编辑”，如图4-17所示。图4-17刻度值的重新填充4.1 使用折线图展示数据趋势4.1.2 使用多层折线图展现多组数据趋势第4章Excel图表：趋势分析图步骤十一：做到这一步多层折线图已经基本完成，但是在显示数据标签时不难发现上面两块的数据是修改过后的，如图4-18。此时只需要在相应线条上点击线条上的那些数，并选择相应区域即可。最后，右击这些数，在设置数据标签格式弹窗中找到“标签选项”，取消“值”的勾选。图4-18除了数据标签以外大致正确的结果4.1 使用折线图展示数据趋势4.1.2 使用多层折线图展现多组数据趋势第4章Excel图表：趋势分析图最终产品展示如下图4-19。图4-19分层式折线图最终结果4.1 使用折线图展示数据趋势4.1.2 使用多层折线图展现多组数据趋势第4章Excel图表：趋势分析图通过与图4-5的对比，我们可以看出多层折线图的优势：在处理多组数据时，多层折线图能直观地、一对一地展现数据。因此其一般适用于需要多组数据的展示或体现各组之间差异的场景。上节提到过，多层折线图适用于多组数据，但如果遇到一组划分不同时间段或是需要区分若干拐点前后的数据段时我们就需要运用另一种折线图的形式——分段式折线图。它的绘制同样需要用到辅助列，且想要分成几段就增加几列数据，我们继续沿用4.1.1的例子，并做出下图4-20。图4-20分段式折线的辅助列4.1 使用折线图展示数据趋势4.1.3 使用分段式折线图展现划分区间的数据第4章Excel图表：趋势分析图接着根据此图做一个折线图，右击制作好的折线图，在弹出的快捷菜单中选择“点击数据”，在选择数据源弹窗中取消勾选第一个，如图4-21。图4-21删除第一条总的线段4.1 使用折线图展示数据趋势4.1.3 使用分段式折线图展现划分区间的数据第4章Excel图表：趋势分析图这样便能看出每一段的情况从而得到分段折线图，如图4-22所示。图4-22分段折线图的结果4.1 使用折线图展示数据趋势4.1.3 使用分段式折线图展现划分区间的数据第4章Excel图表：趋势分析图折线图与柱形图的组合图4.2当图表中同时存在营业额和增长率的时候，为了能够直观的展示数据，应当使用柱形图来比较数据之间的差别，而增长率则适合使用折线图线段的爬升/下降来表现数据的起伏变化。本小节使用百度在2018年第一季度到2020年第一季度的营业规模和增长率的表格作为示范，描述同一公司不同季度的营业额和增长率的变化。图4-23为百度总收入和增长率的原始数据。图4-23百度2018至2020年各季度的总收入和增长率4.2折线图与柱形图的组合图4.2.1 使用组合图展示总收入与增长率的变化趋势第4章Excel图表：趋势分析图步骤一：全选表格中的数据，在菜单中的“插入”选项中选择二维柱形图.选择二维柱形图后生成一张空白的图表，单击图表，然后在设计选项卡中选择“选择数据”选项。在弹出的选择数据源中，鼠标选中表格内全部数据，即可生成初始的柱形图。生成柱状图后，却发现由于增长率与总收入的数值差距过大，导致增长率无法清楚显示出数据，如图4-26。图4-26柱状图无法展示数据趋势4.2折线图与柱形图的组合图4.2.1 使用组合图展示总收入与增长率的变化趋势第4章Excel图表：趋势分析图图4-25选择数据源步骤二：为了使总收入和增长率可直观地展现，将鼠标放在总收入柱形图上单击右键，选择“更改系列图表类型”。在更改图表类型中，如图4-28所示，更改增长率的图表类型为“带数据标记的折线图”，并勾选次坐标轴，然后单击确定。图4-28更改为带数据标记的折线图4.2折线图与柱形图的组合图4.2.1 使用组合图展示总收入与增长率的变化趋势第4章Excel图表：趋势分析图步骤三：可以看出总收入和增长率的数据叠加在了一起，如果在此基础上添加数据标签会造成数据堆积或重叠，因此按照图4-29和图4-30更改总收入和增长率的坐标轴选项中的“边界最大值”和“最小值”，更改后效果如下图4-31所示。图4-31更改坐标轴后的组合图4.2折线图与柱形图的组合图4.2.1 使用组合图展示总收入与增长率的变化趋势第4章Excel图表：趋势分析图图4-29更改总收入坐标轴图4-30更改增长率的坐标轴步骤四：在设置坐标轴格式内坐标轴选项下的标签中将标签位置从“轴旁”改为“无”，使表格更加整洁。同时右击柱形图为总收入添加数据标签。同时右击柱形图为总收入添加数据标签。效果如图4-34所示。图4-34隐藏坐标轴、添加数据标签4.2折线图与柱形图的组合图4.2.1 使用组合图展示总收入与增长率的变化趋势第4章Excel图表：趋势分析图步骤五：根据上图显示，柱形图的间距过宽。单击柱形图，在“设置数据系列格式”中的系列选项中将“间隙宽度”改为100%，如图4-35。图4-35更改柱形图间距4.2折线图与柱形图的组合图4.2.1 使用组合图展示总收入与增长率的变化趋势第4章Excel图表：趋势分析图步骤六：单击“数据标签”，单击右键更改字体颜色为白色，如图4-36。更改设置数据标签格式中的“标签选项”下的“标签位置”为“数据标签内”，如图4-37。图4-36更改字体4.2折线图与柱形图的组合图4.2.1 使用组合图展示总收入与增长率的变化趋势第4章Excel图表：趋势分析图图4-37设置数据标签由于折线图可以反映同一事物在不同时间里的发展变化的情况，且易于显示数据变化趋势，可以直观地反映这种变化以及各组之间的差别，因此一般使用折线图表现增长率、环比增长、利润率等反映数据变化的趋势的数据。而柱形图能够清楚的表示出数量的多少，且易于比较数据之间的差别。故将柱形图用于表示总收入、销售额之类反映一个时间内总量的数据。举例来说，例如图4-39，可以使用折线图和柱形图的组合图来表示在不同时间内同一地区的总收入和增长率。图4-39展示不同时间同一地区销售额和增长率的组合图4.2折线图与柱形图的组合图4.2.2 折线图与柱形图的组合图的应用第4章Excel图表：趋势分析图折线图与面积图的组合图4.3折线图与面积图结合能很好地展示出两个变量之间的关系，折线图通过线段将连续却不相邻的数据点连接起来，在进行趋势分析方面非常有效。当报表中有两个数据集的时候，通过线段之下填充颜色的变化能更直观地显示出两者的联系。通过京东2019年~2020年的营收-成本表作为示范，描述京东近两年营收和成本的变化，通过折线图和面积图的结合也能清楚展示利润的变化。图4-49折线图与面积图组合图的最终结果4.3 折线图与面积图的组合图4.3.1 使用组合图展现收入与成本的趋势第4章Excel图表：趋势分析图使用散点图展示数据趋势4.44.4使用散点图展示数据趋势散点图(scatterplot)也叫X-Y图，它将所有的数据以点的形式展现在直角坐标系上，以此来显示变量之间的相互影响程度。散点图作为一种很好的图形工具，能够将数据趋势可视化，尤其是那些非函数关系的变量之间存在的联系。从关系强度来看散点图的分布特征情况，有线性或非线性，强关系、中等关系或弱关系，正相关或负相关等特征。除此之外，散点图还可以用来表示数据的其他特征：数据聚集、数值间的差异、异常数据等。第4章Excel图表：趋势分析图4.4.1散点图的绘制方法步骤一：在选中单元格区域后，点击“插入”