县府办 会议 管理制度

县府办会议管理制度第一章总则

为确保县府办公室会议的有序、高效进行，提高决策效能和工作执行力，制定本会议管理制度。本制度适用于县府办公室所组织的各类会议，包括但不限于常务会议、专题会议、协调会议等。

一、会议宗旨

1.会议应围绕县政府中心工作，坚持务实高效、解决问题、民主集中的原则。

2.会议旨在传达政策、研究问题、协调工作、推动落实。

二、会议类别

1.常务会议：定期召开，研究县政府日常工作，部署重点任务。

2.专题会议：根据工作需要，针对特定问题或项目进行研究。

3.协调会议：协调解决跨部门、跨领域的问题。

三、参会人员

1.与会议议题相关的县政府领导、部门负责人及工作人员。

2.特殊情况下，可邀请相关部门或单位的代表列席会议。

四、会议组织与管理

1.会议的组织工作由县政府办公室负责，包括会议通知、会场布置、资料准备等。

2.会议实行主持人制度，主持人负责会议的组织、引导和总结。

五、会议纪律

1.参会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。

2.会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场。

3.会议内容应严格保密，不得擅自泄露。

六、本制度的解释权归县府办公室所有，自发布之日起实施。

本章内容仅为县府办会议管理制度的一部分，具体会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，将在后续章节中详细阐述。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。以下为会议流程的详细规定：

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标，明确议题范围。

2.拟定会议方案，包括会议时间、地点、参会人员、议程等。

3.报县政府领导审批，并根据反馈进行调整。

4.发送会议通知，明确会议主题、时间、地点、议程及参会人员。

二、会议议程设置

1.会议议程应根据议题性质、紧急程度和重要程度进行排序。

2.议程应包括议题介绍、讨论、决策等环节。

3.议程制定后，报县政府领导审批，并在会议前通知参会人员。

三、会议召开

1.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

2.各议题负责人对议题进行汇报，包括背景、现状、存在问题、解决方案等。

3.参会人员围绕议题展开讨论，提出意见和建议。

4.会议主持人根据讨论情况，引导参会人员形成决策。

四、会议决策与记录

1.会议决策应充分听取各方意见，遵循民主集中制原则。

2.会议记录人员应详细记录会议讨论过程、决策结果及责任分工。

3.会议决策结果应形成书面材料，由主持人审核签字。

五、会议总结与反馈

1.会议主持人对会议成果进行总结，强调决策事项的落实和跟踪。

2.将会议纪要、决策结果等资料及时下发至相关部门和人员。

3.收集参会人员对会议组织、议题讨论等方面的反馈，不断优化会议流程。

六、会后工作

1.会议纪要应在会议结束后及时整理，并于规定时间内发送给参会人员。

2.有关部门和人员应根据会议决策，制定具体实施方案，明确责任人和完成时限。

3.县府办公室负责对会议决策的落实情况进行跟踪督促。

本章详细阐述了会议流程的各个阶段，旨在规范会议的组织和实施，确保会议的高效有序进行。后续章节将继续介绍会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议决策和讨论内容的书面记录，其跟踪落实是确保会议成果转化为实际工作成效的关键环节。以下为会议纪要跟踪落实的具体规定：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要应由指定的记录人员根据会议讨论和决策内容进行整理。

2.会议纪要应准确反映会议的讨论要点、决策结果、责任分工及完成时限。

3.会议纪要整理完毕后，应由会议主持人审核批准，并及时发布给所有参会人员及相关执行部门。

二、决策事项的责任落实

1.各责任部门应根据会议纪要中的决策事项，制定具体的实施方案。

2.实施方案应明确责任人、工作步骤、完成标准及时间节点。

3.责任部门应将实施方案报县政府办公室备案，并按计划推进实施。

三、跟踪督促与进展反馈

1.县政府办公室负责对会议决策事项的落实情况进行定期跟踪督促。

2.责任部门应按期向县政府办公室报告工作进展，包括已完成的任务、存在的问题及下一步计划。

3.县政府办公室汇总进展情况，形成书面报告，向县政府领导汇报。

四、问题协调与解决

1.在决策事项落实过程中，如遇到问题或困难，责任部门应及时向县政府办公室报告。

2.县政府办公室应根据情况，组织相关部门进行协调，协助解决问题。

3.对于重大问题或协调难度较大的事项，应及时提请县政府领导决策。

五、成果评估与总结

1.决策事项完成后，责任部门应进行自我评估，总结经验教训。

2.县政府办公室组织对决策事项的落实成果进行评估，提出改进意见和建议。

3.定期对会议纪要的落实情况进行总结，对执行不力的部门和个人进行通报。

本章内容旨在强化会议纪要的跟踪落实，确保会议决策能够得到有效执行，推动县政府工作的顺利进行。后续章节将详细介绍会议室管理规定等内容。

第四章会议室管理规定

会议室作为会议召开的场所，其管理至关重要。以下为会议室管理规定的具体内容：

一、会议室预订与使用

1.会议室预订：各部门需提前向县政府办公室提出会议室预订申请，注明会议时间、参会人数、所需设备等。

-县政府办公室负责统筹安排，确保会议室合理使用。

-预订部门应遵守预订时间，如有变动，需提前通知县政府办公室。

2.会议室使用：会议召开期间，预订部门应遵守以下规定：

-按时到场，按时结束，不得随意占用他人预订时间。

-爱护会议室设施，遵守会议室内各项规定。

-保持会议室整洁，会后及时清理垃圾。

二、会议室设施与设备管理

1.设施与设备维护：县政府办公室负责定期检查会议室设施与设备，确保其正常运行。

-如发现故障，应及时报修，确保会议顺利进行。

-设备操作人员应具备相应技能，防止因操作不当导致设备损坏。

2.设备使用：使用会议室设备时，应遵守以下规定：

-未经许可，不得私自携带外来设备进入会议室。

-使用设备前，应了解设备操作规程，确保正确使用。

-会议结束后，及时关闭设备电源，避免浪费。

三、会议室安全与保密

1.安全管理：县政府办公室负责会议室的安全管理，确保会议召开期间的安全。

-定期进行安全检查，排除安全隐患。

-会议期间，加强安保措施，维护会场秩序。

2.保密工作：会议内容涉及县政府工作机密，应做好以下保密工作：

-会议室应配备必要的保密设施。

-参会人员应遵守保密纪律，不得泄露会议内容。

-会议纪要等文件应妥善保管，防止遗失或泄露。

本章内容对会议室的管理规定进行了详细阐述，旨在为县政府办公室提供一个良好、安全的会议环境。后续章节将介绍附则等内容。

第五章附则

为确保县府办会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归县府办公室所有。

二、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

三、县府办公室可根据工作需要，对本