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文档简介
合同编号:__________合同各方:甲方(出租方):名称:____________________地址:____________________联系人:__________________联系电话:_______________乙方(承租方):名称:____________________地址:____________________联系人:__________________联系电话:_______________鉴于甲乙双方本着平等、自愿、互利的原则,甲方愿意将其会议室提供给乙方使用,乙方愿意租赁甲方会议室,双方达成如下协议:第一条会议室描述1.1会议室名称:____________________1.2会议室地址:____________________1.3会议室面积:____________________平方米1.4会议室设施:____________________(详细列出设施)第二条租赁期限2.1本合同租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止,共计____个月。2.2乙方应在租赁期满前一个月向甲方提出续租或退租意向。如乙方需续租,应按甲方当时市场价格支付租金。如乙方未提前一个月提出续租意向,甲方有权终止合同,并要求乙方立即搬离会议室。第三条租金及支付方式3.1乙方向甲方支付的租金为每月人民币____元整(大写:____________________元整),租金按月支付。3.2乙方应在每月__日前将当月租金支付至甲方指定的账户,逾期未付的,每逾期一日,乙方应支付应付租金的__%作为滞纳金。第四条甲方的权利和义务4.1甲方保证会议室在租赁期间符合双方约定的条件,包括但不限于设施正常运行、会议室安全和卫生。4.2甲方应协助乙方解决租赁期间遇到的问题,确保乙方正常使用会议室。第五条乙方的权利和义务5.1乙方按约定支付租金,并遵守会议室的使用规定。5.2乙方在租赁期间应爱护会议室设施,如有损坏,乙方应按市价赔偿。5.3乙方不得在会议室进行违法活动,不得损害甲方及他人的合法权益。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付赔偿金,赔偿金为本合同租金总额的__%。6.2若甲方未按约定提供会议室或会议室不符合约定,乙方有权终止合同,并要求甲方支付违约金,违约金为本合同租金总额的__%。第七条争议解决本合同在履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________甲方代表(签字):_______________乙方代表(签字):_______________签订日期:____________________注意事项:1.确保合同各方信息填写准确无误,包括但不限于名称、地址、联系人和联系电话。2.明确会议室的描述,包括名称、地址、面积和设施等。3.规定租赁期限,并明确续租和退租的流程和期限。4.约定租金金额及支付方式和时间,注意滞纳金的计算方式。5.明确甲乙双方的权利和义务,尤其是甲方对会议室的保障和乙方对会议室的使用规定。6.约定违约责任,包括违约金的计算方式。7.确定争议解决的方式,包括友好协商和诉讼等。8.注意合同的签字(或盖章)人和日期。解决办法:1.若信息填写有误,应及时更正,并确保各方的知情和同意。2.若会议室描述不明确,可通过附件或现场指认的方式明确。3.若租赁期限有变动,应及时修改合同,并双方确认。4.若租金支付有滞纳金,应按照合同约定的滞纳金计算方式执行。5.若甲方未按约定提供会议室或会议室不符合约定,乙方有权终止合同,并要求甲方支付违约金。6.若双方发生纠纷,应尝试友好协商解决,协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。法律名词及名词解释:1.出租方:指提供会议室的一方,负责会议室的日常维护和管理。2.承租方:指租赁会议室的一方,有权使用会议室进行相关活动。3.会议室:指甲方提供给乙方使用的进行会议、活动等的场地。4.租金:指乙方为使用会议室而支付给甲方的费用。5.租赁期限:指乙方租赁会议室的时间范围。6.续租:指乙方在租赁期满后,希望继续租赁会议室的行为。7.退租:指乙方在租赁期满后,希望终止租赁会议室的行为。8.违约金:指一方违反合同约定,需向另一方支付的赔偿金。9.争议解决:指当双方在合同履行过程中发生纠纷时,通过友好协商或诉讼等方式解决纠纷的过程。应用场合:1.企业、机构或个人租赁会议室进行会议、培训、讲座等活动。2.会议室出租方与承租方之间的租赁交易。3.需要明确会议室使用规定和租赁条件的场合。补充条款:1.会议室使用时间:明确会议室的使用时间,包括工作日和休息日的使用规定。2.会议室布置:双方对于会议室的布置和要求进行明确约定。3.设备设施使用:对于会议室内的设备设施使用进行详细规定,包括损坏赔偿等。4.安全与卫生:明确会议室的安全和卫生要求,以及双方的责任和义务。5.会场安静:保证会议室在租赁期间保持安静,避免影响会议进行。6.网络使用:对于会议室的网络使用进行明确约定,包括速度、费用等。7.茶水服务:如需提供茶水服务,应明确服务内容、时间和服务费用等。8.会议助理:如需提供会议助理服务,应明确服务内容、人员数量和费用等。附件列表:1.会议室设施清单:详细列出会议室内的设备设施及状态。2.会议室平面图:提供会议室的布局和平面图,以便乙方了解会议室空间结构。3.甲方提供的服务项目及费用明细
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