展馆布展工程部管理（预案样板）

展馆布展工程部管理（预案样板）布展工程管理规定（预案样本）根据公司工程部现状，展馆布展工程管理主要分为以下四个阶段：●准备工作阶段或基础施工阶段●现场施工阶段或工程主体施工阶段●现场施工收尾阶段、工程竣工验收及移交●后期维护及决算审计一、准备工作阶段或基础施工阶段1.1工程部与项目部进行前期商务及项目运作交底1.2由工程部统筹，进行设计交底。参与部门和人员：工程部（项目经理、项目组成员）、创作部（设计总监、设计师）、工管部（多媒体技术总监）供‘’‘应商团队（相关已落实的供应商配合单位）1.3由工管部统筹，工程部配合共同选择分包商及供应商团队1.4由工程部制定《项目预算表》并提交工管部、财务部审核；※工程部根据项目前期情况提交部门经理审核：（1）《工程项目启动令》（附：表001）（2）《设计交底会议纪要》（附：表002）（3）《现场施工人员架构、职能分工预案》（附：表003）（4）《施工进度控制预案》（附：表004）（5）《工程预算及项目成本控制预案》（附：表005）（6）《供应商、分包商选择选择预案》（附：表006）二、现场施工阶段或工程主体施工阶段项目经理作为项目现场统筹核心，在施工阶段主要工作范围包含：合约管理、工程进度管理、工程质量管理、工程付款流程管理、工程安全管理。2.1成本控制管理（附：表007）由工管部统筹，工程部项目经理和工管部共同进行材料采购、供应商选择、施工队伍确定等工作，并签订《采购合同》和《施工合同》，《材料采购合同》和《施工合同》送报工管部、财务部审核。项目经理根据项目地域、资金情况有计划的安排项目所需的开销核算项目成本，拟定《项目成本概算》提交工程部、财务部。2.2工程进度管理（附：表008）现场项目经理根据现场施工组织关系、人员配备等，组织各配合部门制定工程进度计划并落实到具体负责人。系统表格制定完成后，提交工程部、工管部备案。※工程进度管理总表主要包括：（1）《布展工程进度表》（2）《布展内容策划及平面设计进度表》/《布展脚本进度计划表》（3）《布展多媒体工程进度计划表》（4）《布展多媒体数字内容进度计划表》（4）《布展艺术展项工程进度计划表》2.3工程质量管理（附：表009）项目经理负责组织、计划、协调，并全权指挥工程现场的各个环节。根据公司内部标准，制定和完善有关质量评估，负责指导、监督和保证制度的实施，有关质量报告，并上报工程部、工管总、行政部。（1）项目团队管理：项目经理需统筹各部门现场工作以提升工作效率，工程质量效率管理（创作部、多媒体部等）（2）项目资料、文件存档制度管理：施工现场联系单、签证单、设计变更、会议纪要、项目周计划、会议纪要、其他相关资料（3）工程汇报管理：协调与业主方之间的汇报同时统筹落实相应的具体实施：设计变更、方案整改及现场执行工作。（4）工程建设过程中的变更管理：项目建设过程中如有工程变更，项目部应及时将变更工程的补充合同报送工管部、财务部；如变更工程未与业主签订补充合同，项目部应及时将现场签证报送工管部、财务部。（5）工程材料、供应商管理（参考工管部流程）由工管部统筹，工程部作为现场协调共同参与监督和管理工作。2.4工程安全管理（附：表010）工程项目安全必须坚持“安全第一、预防为主”的方针，应建立安全管理体系和安全施工责任制，保证项目安全目标的实现，项目经理是安全施工的总负责人。项目经理在进场后需定期每月向工程部总经理汇报项目安全情况。（1）项目经理根据项目的特点、施工方法、施工程序、安全法规必标准的要求，采取可靠的技术措施，消除安全隐患，保证施工安全；（2）项目经理根据施工中人的不安全行为、物的不安全状态、作业环境的不安全因素的管理缺陷进行相应的安全控制；（3）项目经理根据施工安全目标的要求配置必要的资源，确保施工安全，保证安全目标实现，专业性较强的施工项目，应采取相应的安全技术措施；2.5工程付款管理（参考工管部、行政部、财务部流程）（1）根据合同预算、施工进度、结合甲方的付款进度，制定资金收付计划，报送总经理批准后，抄送财务部；（2）每个月最后一个工作日中午12：00以前，项目经理需上报施工形象进度、完成产值、下月资金收付计划，报送总经理审核批准后，抄送财务部；并按照《关于规范、加强项目管理工作的通知中》附件1所要求提供的资料清单的要求，将相关资料报送财务部；※工程部根据项目前期情况提交部门经理审核：（1）《项目成本概算》（2）《项目工程进度计划》（含装饰、多媒体、艺术品、数字内容）（3）《工程项目资料》（4）《工程安全管理汇报》（5）《工程付款进度表》三、现场施工收尾阶段、工程竣工验收及移交3.1工程量及项目决算管理项目经理组织工程量决算和竣工决算定制工程量统计：各分包商、供应商根据现场完成工作量统计最终工程量并提交项目经理。项目经理组织项目团队对分包商工作量进行核实。多媒体硬件供应商的最终工作量由供应商、工管部、工程部派专门负责人至现场清点核实。项目决算：最终工作量统计完成后，由项目经理安排制作工程决算。3.2工程验收管理工程完成后，由项目经理向甲方提交书面的竣工验收申请，由业主方协调组织竣工验收工作。工程竣工预验收：（由监理公司组织，建设单位、承包商参加）：工程竣工后，监理工程师按照承包商自检验收合格后提交的《单位工程竣工预验收申请表》，审查资料并进行现场检查；项目监理部就存在的问题提出书面意见，并签发《监理工程师通知书》（注：需要时填写），要求承包商限期整改；承包商整改完毕后，按有关文件要求，编制《建设工程竣工验收报告》交监理工程师检查，由项目总监签署意见后，提交建设单位。工程竣工验收（由建设单位负责组织实施，专家组、设计、施工、监理等单位参加）：（1）由建设单位组织工程竣工验收并主持验收会议（建设单位应做会前简短发言、工程竣工验收程序介绍及会议结束总结发言）。（2）专家组、设计、施工、监理单位分别汇报工程合同履约情况和在工程建设各环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况。（3）验收组审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料。（4）验收组和专业组（由建设单位组织勘察、设计、施工、监理单位、监督站和其他有关专家组成）人员实地查验工程质量。（5）专业组、验收组发表意见，分别对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和各管理环节等方面作出全面评价；验收组形成工程竣工验收意见，填写《建设工程竣工验收报告》并签名（盖公章）。3.3工程移交管理由项目经理统筹工程资料移交和现场培训管理工作。现场培训：项目经理在竣工验收前，需安排甲方人员参与《布展多媒体系统培训》、《展馆水电基础培训》等业主方需要的短期培训。展馆移交：由项目经理向甲方提出申请，经甲方同意后，在约定的时间内组织甲乙双方代表现场移交。项目部提供完整移交资料，在甲方负责人签字确认后完成移交工作，由业主确认的全套资料送达工程部备案：※工程移交资料，需经甲乙双方签字确认并提交工程部，全套资料包括：（1）展厅平面设计、内容策划、多媒体影片等（2）多媒体设备移交清单（3）艺术展品移交清单（4）门禁、锁匙移交清单（5）展厅水电、多媒体设备培训完成确认单（6）其他业主方要求的其他移交清单3.4工程资料管理工程后期，由项目经理组织工程资料整合，将以下资料复印件提交工程部、财务部：1、《项目预算表》2、《项目成本分析表》3、如有工作量增减变化，需再提交修订后的《项目成本分析表》4、《开工报告》5、《现场签证单》6、《请款报告单》7、《工程进度确认单》（工程量签证单）8、《工作进度月报表》（表单形式或是文字形式）9、《材料报验单》（甲方或监理签字认可）10、《项目会议纪