内部通讯与意见反馈制度

内部通讯与看法反馈制度第一章总则第一条目的与依据本制度的目的是为了促进公司内部通讯的畅通、促进员工之间的沟通与合作，同时也为员工供应一个表达看法和建议的渠道，以改进公司的运营管理。本制度依据国家有关法律法规，遵从公开、公平、公正的原则。第二条适用范围本制度适用于公司内的全部员工。第二章通讯方式第三条通讯工具公司供应多种通讯工具，包含但不限于以下方式：1.公司内部邮件系统；2.公司内部即时通讯工具；3.公司内部网站；4.公司会议；5.其他经公司批准的通讯工具。第四条内部邮件系统员工可以通过公司内部邮件系统进行内部沟通与沟通；内部邮件的标题应简明扼要，内容应具体明确；内部邮件的发送方应在邮件正文中明确署名，以便于对方追溯。第五条内部即时通讯工具公司供应的内部即时通讯工具应安装在员工的工作设备上；员工在使用内部即时通讯工具时，应遵守公司的网络安全和保密规定；内部即时通讯工具的使用应遵从职业道德和公司规定。第六条公司内部网站公司内部网站供应员工间信息共享、沟通的平台；员工可以通过公司内部网站发布新闻、公告、项目进展等信息；公司内部网站应供应分类、搜寻等功能，以便员工快速取得所需信息。第七条公司会议公司定期组织员工会议，以进行紧要事项的转达和沟通；公司会议的召集人应提前通知会议参加人员，并说明会议议程和参加要求；公司会议可以采用线下或线上方式进行，具体方式由公司决议。第八条其他通讯工具对于其他经公司批准的通讯工具，员工在使用时应遵从相关规定，并保持与公司的通讯畅通。第三章看法反馈机制第九条看法反馈渠道公司供应多种看法反馈渠道，以便员工随时向公司供应看法、建议和反馈，包含但不限于以下方式：1.公司内部邮件系统；2.公司内部即时通讯工具；3.公司内部网站；4.公司定期组织的看法收集活动；5.公司反馈信箱。第十条内部邮件系统和即时通讯工具员工可以通过公司内部邮件系统和即时通讯工具向相关部门或管理层供应看法、建议和反馈。相关部门或管理层应及时对接收到的看法进行回复并予以妥当处理。第十一条公司内部网站员工可以通过公司内部网站的看法反馈板块提交看法、建议和反馈。公司将定期收集、整理并分析员工的看法，并接受合理看法进行改进。第十二条公司定期组织的看法收集活动公司定期组织看法收集活动，以便员工能够在集体讨论环境中供应看法和建议。公司将会组织相应的人员，对员工提出的看法进行记录，并进行整理、分析和处理。第十三条公司反馈信箱公司设立反馈信箱，员工可以通过书面形式供应看法、建议和反馈。公司将对信箱中的看法进行认真考虑和分析，并回复提出看法的员工。第四章保密与禁止事项第十四条保密员工在通讯和看法反馈过程中应遵守保密规定，不得泄露公司机密和他人隐私。第十五条禁止事项员工在通讯和看法反馈过程中禁止进行以下行为：1.发布虚假信息；2.散布谣言、诽谤他人；3.违反法律法规和公司规定的行为。第五章监督与惩罚第十六条监督机制公司将设立特地的监督部门，负责对公司内部通讯和看法反馈机制的执行进行监督。第十七条违规处理对于违反通讯和看法反馈制度的员工，公司将视情节轻重采取以下处理措施：1.口头警告；2.书面警告；3.合理罚款；4.取消嘉奖或晋升资格；5.停止劳动合同。第六章附则第十八