办公设备与维修管理制度

办公设备与维护和修理管理制度第一章总则第一条为了规范企业办公设备的使用和维护，提高工作效率，减少资源挥霍，特订立本制度。第二条本制度适用于全体企业员工。第三条企业办公设备包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话设备等。第二章办公设备的使用与保护第四条企业员工在使用办公设备时，应遵守以下规定：办公设备仅限于工作使用，禁止个人使用；注意办公设备的清洁卫生，定期擦拭和维护；遵守设备的使用手册和操作规范，合理操作设备，禁止任何损坏行为；注意设备的安全使用，避开丢失、被盗等情况发生；离开办公桌时，应及时关闭设备或锁定屏幕。第五条办公设备存放和保管规定：办公设备应放置在专用设备柜中，严禁私自存放在办公桌抽屉、办公橱柜等非指定地方；如有需要携带外出的设备，应填写借用登记表并经相关审核；在非工作时间及休假期间，办公设备应归还至设备库房。第六条设备使用人员对设备损坏或故障应立刻报告相关部门，并依照规定进行处理。第三章维护和修理管理第七条维护和修理申请流程：在办公设备显现故障或损坏时，设备使用人员应及时向维护和修理部门提交维护和修理申请，需供应故障现象、设备型号和故障描述等信息；维护和修理部门收到申请后，将评估设备状态，确定是否需要维护和修理，并及时反馈结果给设备使用人员。第八条维护和修理授权和费用：维护和修理部门对于无法自行修复的设备，将参照设备保修信息、维护和修理标准和原厂维护和修理政策，授权合格维护和修理机构进行维护和修理；维护和修理产生的费用依照相关规定由企业负担，设备使用人员应当保证所供应的维护和修理情况真实无误。第九条设备维护和修理完成后，维护和修理部门将进行设备验收，设备使用人员应搭配验收工作，并保证设备正常使用。第十条在设备修复期间，设备使用人员应尽量避开因操作欠妥导致设备再次损坏，如发现有设备异常现象，应立刻停止使用并向维护和修理部门报告。第四章设备报废与更换第十一条企业设备报废标准：经维护和修理部门评估，设备无法修复或修复费用过高的，可以申请报废；设备实现使用年限，无法正常工作的，可以申请报废；其他经管理部门审核认定需要报废的设备。第十二条设备报废程序：设备使用人员向设备管理部门提交报废申请，并供应设备相关信息、报废原因等；设备管理部门收到申请后，将组织相关部门进行评估，并定期报告给上级领导；经上级领导批准后，设备管理部门将进行设备报废手续，包含设备清理、销毁、登记等。第十三条设备更换标准：设备实现使用年限，无法满足工作需要的，可以申请更换；设备功能和性能无法满足当前工作需要的，可以申请更换；其他经管理部门审核认定需要更换的设备。第十四条设备更换流程：设备使用人员向设备管理部门提交更换申请，并供应设备相关信息、更换原因等；设备管理部门收到申请后，将组织相关部门进行评估，并定期报告给上级领导；经上级领导批准后，设备管理部门将进行设备更换手续，包含设备调配、报废等。第五章附则第十五条本制度自颁布之日起实施，并建立相应的监督与评估机制。第十六条本制度的解释权归企业管理负责人全部，并有权对本制度进行修改和增补。第十七条本制