政府会议中心管理制度

政府会议中心管理制度政府会议中心管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为了加强政府会议中心的管理，规范会议流程，提高会议效率，确保会议决策的有效实施，依据《中华人民共和国行政会议法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于政府会议中心的各类会议组织、召开、管理及服务工作。

第三条会议原则

（一）民主集中制原则：充分发扬民主，集中统一决策。

（二）效率原则：简化会议程序，提高会议效率。

（三）公开透明原则：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会议外，其他会议应保持公开透明。

（四）务实原则：会议议题应具有针对性和实用性，避免空泛议论。

第四条会议分类

根据会议的性质和内容，将会议分为以下几类：

（一）全体会议：全体与会人员参加的会议。

（二）专题会议：针对某一特定议题召开的会议。

（三）办公会议：政府各部门负责人参加的会议。

（四）汇报会议：下级向上级汇报工作情况的会议。

（五）协调会议：协调解决工作中存在的问题的会议。

第五条会议组织与管理

会议的组织与管理应遵循以下原则：

（一）明确会议主题和目标。

（二）合理安排会议时间、地点。

（三）提前通知与会人员，并做好会议资料准备工作。

（四）严格执行会议议程，确保会议有序进行。

（五）做好会议记录，及时整理会议纪要。

第六条会议纪律

与会人员应遵守以下纪律：

（一）按时参加会议，不得迟到、早退。

（二）会议期间，保持会场秩序，关闭手机或调至静音状态。

（三）尊重发言人，不随意打断他人发言。

（四）保守国家秘密和会议内容，不得擅自泄露。

（五）会议结束后，按要求完成工作任务。

第七条本制度的解释权归政府会议中心所有。

第八条本制度自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。

第二章会议流程

一、会议议题的征集与确定

1.各部门根据工作需要，向政府会议中心提出会议议题。

2.政府会议中心负责收集议题，进行整理、筛选和统筹安排。

3.会议中心在征求相关部门意见后，确定会议议题及议程。

4.对于重大议题，需报请政府领导审批。

二、会议通知与准备

1.政府会议中心根据确定的会议议题和议程，发布会议通知。

2.会议通知应包括会议时间、地点、议题、参会人员等内容。

3.与会人员收到会议通知后，应及时回复确认是否能参加会议。

4.会议中心负责准备会议资料，并于会前分发至与会人员。

三、会议签到与主持

1.会议开始前，与会人员需签到，确保会议出席情况。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议主持人负责引导会议讨论，确保会议有序进行。

四、会议讨论与决策

1.与会人员围绕会议议题展开讨论，充分发表意见和建议。

2.会议主持人根据讨论情况，总结各方观点，形成决策。

3.对于重大决策，应进行表决，表决结果需超过半数同意方为有效。

五、会议记录与纪要

1.会议过程中，指定专人负责记录会议内容。

2.会议记录应包括会议主题、议程、与会人员、讨论情况、决策结果等。

3.会议结束后，会议记录员整理会议纪要，并在规定时间内发送给与会人员。

4.与会人员对会议纪要内容如有异议，应在收到纪要后的规定时间内提出。

六、会议总结与反馈

1.会议主持人对会议成果进行总结，强调决策的执行和落实。

2.会议中心对会议组织、管理和服务工作进行总结，不断改进和提高。

3.各部门根据会议决策，制定具体实施方案，并及时向会议中心反馈执行情况。

七、会议资料的归档与保管

1.会议结束后，会议资料应整理归档，包括会议通知、签到表、会议记录、会议纪要等。

2.会议资料归档后，按照规定年限进行保管，确保资料安全。

3.对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会议资料，应严格按照保密规定进行保管。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传阅

1.会议纪要由会议记录员在会议结束后及时整理，经会议主持人审核后发布。

2.会议纪要应通过政府内部信息系统、邮件或纸质形式发送给与会人员及相关部门。

3.各部门负责人负责将会议纪要传阅至本部门相关人员，确保相关人员了解会议决策内容。

二、决策事项的分解与责任落实

1.各部门根据会议纪要中的决策事项，将其分解为具体工作任务，明确责任人和完成时限。

2.责任人应按照任务要求，制定工作计划，确保决策事项的落实。

3.部门负责人对决策事项的执行情况进行跟踪督促，及时协调解决工作中的问题。

三、执行进度的汇报与监督

1.各部门定期向会议中心汇报决策事项的执行进度，会议中心负责汇总整理。

2.会议中心将执行进度报告提交给政府领导，以便领导了解决策实施情况。

3.政府领导根据执行进度报告，对落实不力的部门进行督促和指导。

四、会议纪要的跟踪评估

1.会议中心定期对会议纪要中的决策事项进行跟踪评估，确保决策得到有效执行。

2.跟踪评估内容包括：工作任务完成情况、责任人履职情况、部门协作情况等。

3.对于未按期完成的任务，会议中心应分析原因，提出整改措施，并报告政府领导。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要经过跟踪评估后，应按照规定进行归档，便于日后查阅。

2.会议纪要归档后，相关人员可根据工作需要，申请查阅会议纪要。

3.会议中心负责会议纪要的保管工作，确保纪要的完整性和安全性。

六、会议纪要的修订与补充

1.如会议纪要中的决策事项在实际执行过程中发生变化，需及时修订和补充会议纪要。

2.修订和补充后的会议纪要，需重新发布，并按照原流程进行传阅、跟踪落实和归档。

3.会议中心对会议纪要的修订和补充情况进行记录，确保历史数据的准确性。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订与使用

1.各部门需提前向会议中心提出会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

2.会议中心根据预订申请，合理分配会议室资源，确保会议顺利进行。

3.会议室使用遵循“先申请、先安排”的原则，特殊情况需服从会议中心的统一调配。

二、会议室设备与管理

1.会议中心负责会议室设备的配置、维护和管理，确保设备正常运行。

2.与会人员应爱护会议室设备，遵守设备使用规范，不得擅自拆卸、损坏或私自带走。

3.会议中心定期对会议室设备进行检查和保养，及时更换损坏的设备部件。

三、会议室环境与布置

1.会议中心负责会议室的环境卫生和布置工作，确保会议室整洁、舒适。

2.根据会议类型和需求，会议中心负责调整会议室布局，配备相应的会议用品。

3.会议中心应保障会议室的温度、照明、通风等条件，为与会人员提供良好的会议环境。

四、会议室安全与保密

1.会议中心加强会议室的安全管理，确保会议期间与会人员的人身安全。

2.会议室应配备消防设施和紧急疏散指示，与会人员应熟悉逃生路线。

3.对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会议，会议中心应采取措施，确保会议内容的保密性。

五、会议室服务与支持

1.会议中心提供专业的会议服务，包括会前准备、会中服务、会后清理等。

2.会议中心为与会人员提供必要的会议支持，如茶水、文具等。

3.会议中心应建立与会人员满意度调查制度，不断改进会议室管理和服务水平。

六、会议室使用违规处理

1.如发现部门或个人未经批准占用会议室、擅自改变会议室用途等违规行为，会议中心有权制止并报告上级部门。

2.对于违反会议室管理规定，造成设备损坏、影响会议正常进行的行为，责任人应承担相应责任。

3.会议中心定期对会议室使用情况进行检查，对违规行为进行通报批评，并纳入部门