学校院系两级教学管理实施办法

学校院系两级教学管理实施办法为进一步理顺院系（部）关系，明确教务处、系（部）的工作责任和任务，充分发挥院系两级在教学管理中的作用，推进学院教学管理的科学化和规范化，提高教学管理质量和效率，根据教育部《关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》精神，借鉴有关高职院校院系两级教学管理的经验和基本做法，特制定本实施办法。一、院系（部）两级教学管理的基本职责（一）教务处职责教务处是学院教学管理的主要职能部门，在院长和主管教学副院长的领导下，代表学院行使教学管理权，对全院教学工作进行宏观管理，行使指导、监督、检查、考核等调控、指挥职能，其主要职责是：1、贯彻执行院党委有关教学工作的决策决议，组织全院教师理论学习，为院领导和上级教育（学）管理职能部门提供教学情况汇报，提出改革和改进教学工作的方案和意见，提出符合学院发展的专业设置和专业调整意见。2、制定完善学院教学管理规章制度，研究制定学院专业建设、课程建设、教学改革的总体规划，确定专业人才培养方案的制订和修订原则；对系（部）专业建设、课程建设、教学改革的实施，教学管理规章制度和人才培养方案的执行等进行指导、评估、审核、考核。3、负责全院学期、学年教学计划的组织实施工作，对系（部）教学过程实施监督，对教学质量进行评价；开展教学工作督导，对教师教学情况进行动态考评，掌握全院教学进程，建立正常的教学秩序。4、负责组织全院教学项目规划及项目申报，做好院级教学项目的评审工作；负责指导系部人才培养模式的创新和校企合作办学；负责指导教学实验实训室及实习基地建设，负责实习教学质量监控管理。5、负责制定师资队伍素质培养计划并组织实施，负责全院教风、学风建设，建立教学工作奖惩机制，负责各系部教学工作的考评工作。作。6、负责全院教材建设，组织院本教材的开发与建设工作，做好教材征订与发放工作。负责汇编全院性教学信息，建立全院教学工作档案。建立学生成绩信息库，负责学生补考、升留级、专升本等工作。（二）系（部）职责系（部）是教学管理的基础组织，是相对独立的教学和科研实体。教学管理的重心在系部。在教务处的指导下，具体负责教学的过程管理，以保证教学的顺利运行。其主要职责是：1、制定本系（部）专业建设、课程建设、师资队伍建设、教学改革规划，经学院审批后具体落实；起草新专业申报材料；根据专业人才培养方案（教学计划）的制订和修订原则，起草专业教学计划、课程标准，经学院审批后组织实施。2、贯彻学院教学管理规章制度，落实本系（部）学期、学年教学安排，对本系（部）教师教学工作进行监督、检查和评价，掌握教学进程，建立系（部）教学工作档案和教师档案。3、积极做好院级及以上教学项目的组织申报工作；创新人才培养模式，积极探索校企深度合作的方式方法；具体落实本系（部）各专业实验实训室建设和校内外实习基地建设，全面负责本系（部）实践性教学的实施与质量管理工作。4、根据学院专业建设规划，重点抓好本系部专业建设工作。负责制定系（部）各专业教学团队建设规划及培养培训提高计划，并组织实施；做好专业带头人的培养推荐工作；负责本系部的教风、学风建设工作，负责做好本系部各专业、各位教师的教学质量考评工作。5、负责系部教材建设，根据有关规定组织编写院本教材；按教材选用原则与审定程序做好教材选用工作，做好教材的征订计划及时报教务处。负责编辑系部教学信息，建立系部教学工作档案。6、完成学院下达的其他教学工作任务。二、院系两级教学管理细则（一）专业申报与建设1、教务处职责（1）负责制定学院专业发展规划、相关管理办法，组织新专业的申报及评审。（2）负责对新专业的评估。（3）负责院级重点专业的立项、检查、验收和省级重点专业的推荐与管理工作。（4）负责新专业、重点建设专业的经费审核拨发。2、系（部）职责（1）根据学院专业发展规划，组织教师进行专业调研，制定本系（部）专业建设规划。（2）根据规划，负责组织拟新设专业的论证和申报材料整理，以及申报专业的教学计划、师资、实验实习基地、图书资料等方面的筹建工作。（3）负责新专业的初评工作以及本系（部）专业建设工作，负责本系（部）院级重点专业建设项目的推荐、申报、组织实施工作。（4）负责专业建设经费的使用管理。（二）专业教学计划制定与调整1、教务处职责（1）根据学院人才培养目标，负责制定学院教学计划总则和各年级教学计划修订指导性意见。（2）审核各系（部）制定的专业教学计划，提交院教学委员会讨论通过后报分管教学副院长审批；汇编全院各专业教学计划。（3）审批各系（部）提出的专业教学计划的调整意见。2、系（部）职责（1）根据学院教学计划总则和教学计划修订指导性意见及各专业人才培养目标的要求，调整专业课程结构体系，编制本系（部）各专业的教学计划，报教务处审核。（2）负责专业教学计划的组织实施。（3）负责提出专业教学计划的调整意见，填写教学计划调整审批表，报学院审批后实施。（三）课程建设1、教务处职责（1）负责制定全院课程建设规划、课程建设管理办法及指标体系。（2）负责院级重点课程的立项、检查和验收工作，组织省级及以上精品课程建设。（3）负责审核拨发课程建设项目经费。（4）负责制定课程标准的编制及修订原则，对执行情况进行抽样检查。2、系（部）职责（1）负责本系（部）课程建设规划的制定和实施。（2）负责本系（部）院级重点课程建设项目推荐、申报和组织实施工作。（3）负责课程建设项目经费的使用管理。（4）根据教学计划及教学大纲编制与修订原则，组织编写、修订和审核各课程标准，报教务处存档。负责教学大纲的执行情况检查。（四）教材建设1、教务处职责（1）负责制定全院教材建设规划、教材建设管理办法。（2）制定教材选用的原则，负责在教材征订前将教材征订参考书目发至各系（部），确保教材课前到书，并按时发放给学生。（3）负责教材建设项目的审核和经费。2、系（部）职责（1）负责本系（部）教材建设规划的制定及实施；负责本系（部）教材建设项目的申报、推荐工作；组织教师编写院本教材。（2）根据学院制定的教材选用原则，科学、合理选用授课教材，并及时报教务处征订。（五）师资队伍建设1、教务处职责（1）负责制定学院师资队伍建设规划。（2）协助制定学院人才培养和人才引进工作计划并组织实施。（3）负责全院教师的考核工作。（4）负责组织、指导和审查各系（部）拟订的校外兼课兼职教师计划，并组织实施；掌握全院校外兼课兼职教师的教学动态，定期组织校外兼课兼职教师教学质量评估、考核工作。（5）负责建立健全教师教学、教研科研及培训等业务档案。2、系（部）职责（1）根据专业发展情况，制定本系（部）师资建设规划，报学院审批后组织实施。（2）按年度提出人才培养和人才引进计划，报学院审批，对拟引进人才进行考核和推荐。。（3）按学期提出本系（部）校外兼课兼职教师计划，报学院审批后组织实施。（4）负责本系部专、兼职教师的教学质量评估与考核工作。（5）负责各专业教学团队建设，制定培养计划并组织实施。（六）教学运行管理1．教务处职责(1)负责全院教学计划的组织实施工作，根据教学计划确定学期必修课开课目录，下达学院教学任务书；协调各系（部）选修课的开设；协调各系（部）间教学任务的落实（学院成教的教学任务由成教部门单独下达到系（部））。(2)负责审核、汇总、统计、编印、公布全院各学期各专业教学执行计划和教学进程表；负责编排课程总表，并于学期最后一周下发下学期课程安排表。(3)审核各系上报的实训计划，并督促落实。(4)负责普通教室、多媒体教室及其他教学资源的统一安排及调度。2．系（部）职责（1）根据教务处下达的学院教学任务书，负责安排任课教师；（2）负责编制各学期各专业、年级教学执行计划；负责组织安排和落实本系（部）所开课程的教学任务；（3）各系（部）任课教师以教学大纲为依据，根据院历编制授课计划，经系（部）主任批准后执行。授课计划一式四份，教务处、系（部）、教研室及教师个人各一份。（4）根据学院有关规定，对本系（部）所开课程的主讲教师资格进行审核并报教务处。（5）组织编制本系（部）各专业实训计划。（6）严格控制调、停课比例，按学院有关规定执行。因各种原因确需调、停课者，经系主任同意并报教务处审批后，由任课教师所在系将补课时间和地点及时通知学生；（7）每学期结束前，根据教务处的安排，向学生和教师公布下学期所开设课程及教学进程；（8）每学期开学前，通知有关师生本系（部）各专业课程表及教学安排调整情况，协助教务处做好学生教材发放工作。（七）教学质量管理1、教务处职责（1）制订教学质量管理规章制度，制定教学过程各个环节的基本规范和要求，建立科学的教学工作评价机制。（2）负责全院教学质量管理，组织定期的全院性教学检查（开学前教学准备工作检查、期中教学检查、期末教学检查）和不定期的教学检查，对重点教学环节进行抽查；进行教学质量的动态监控。（3）负责对教学秩序进行专项检查；及时了解、掌握教学情况，加强教学信息反馈过程的管理。汇总、分析教学质量调查情况，收集教学反馈信息，通报教学情况，组织教学质量评估工作。（4）负责与教学督导组的日常工作联系，开展全院范围的教学状况调研与监控。（5）负责对各系（部）教研活动和记录情况进行检查。2、系（部）职责（1）执行关于教学质量管理与评价的各项管理制度，按照教学工作质量标准，组织好教学。（2）负责本系部日常教学管理，包括学生上课考勤、请假审批、上课安排变更（调、停课）通知等，维护正常课堂教学秩序；组织好课堂教学检查。（3）负责本系（部）的教学质量监控，做好定期的教学检查（开学前教学准备工作检查、期中教学检查、期末教学检查）和不定期的教学检查，把握本系（部）教学情况，确保教学质量，并将教学检查的情况，抄报教务处。（4）组织教研活动，做好教研活动记录，开展教学研究。组织本系（部）教师相互听课及公开课等教学观摩交流活动。（八）实践教学管理1、教务处职责（1）负责制定实践教学管理规章制度、工作规范、质量标准。（2）提出制（修）订实验教学、教学实习、毕业实习大纲的原则性意见，对各系（部）上报的专业教学计划中的实验教学、教学实习、毕业实习安排进行审核，或进行必要的调整后，交学院教学工作指导委员会讨论、通过后，由分管院长审批，组织编印实验指导和毕业实习手册。（3）负责组织实验、实习、毕业设计（论文）等实践教学工作的检查、评估和实践教学质量的监控。（4）负责职业技能鉴定和培训计划的审核及经费拨发。（5）负责组织院内外实践教学基地的建设，审核拨发实习经费。（6）负责制定学院学生参加各级各类教学竞赛的规程和管理办法，并负责组织工作。2、系（部）职责（1）根据学院的有关原则制定本系（部）实践教学计划并组织实施，确保实践教学顺利进行。（2）根据学院提出的实验教学、教学实习、毕业实习大纲制订的原则性意见，具体拟订实验教学、教学实习、毕业实习大纲及指导书，上报教务处审核，对执行过程中确需要调整的，提出具体的调整意见，报教务处审核。（3）制订每学期所开实验、实训计划，并组织实施；根据学院年度教学仪器设备项目预算，编制年度实验仪器设备采购计划，大型、贵重仪器设备需附论证报告，报教务处审核后，由分管院长审批。（4）负责顶岗实习联系、拟订合作协议和实习计划，安排学生实习并检查实习计划落实情况、实习大纲完成情况，组织实习考核；做好实习生的思想政治工作，及时上报各种信息。（5）落实各实验、实习、毕业设计（论文）的指导教师，负责职业技能鉴定和培训计划的制订和实施。（6）负责本系（部）校内外实践教学基地（实验室）的建设与管理工作。（7）负责落实与本系（部）有关的各类教学竞赛活动的指导教师和参赛学生，安排好辅导、训练及有关组织实施工作。（九）考试管理1、教务处职责（1）各类考试的组织与安排①负责全院课程的考试审批与安排，负责全院考试工作的组织与检查、监督、评估等工作；②负责组织各类省级及以上统考工作；负责以系（部）为单位发放各类考试证书；③负责学生缓考的审批，补考、重修的组织与安排工作。⑵命题、阅卷与试卷管理①负责对各系（部）在命题、阅卷、试卷库建设、健全考教分离制度等方面的制度建设进行指导；②负责对各系（部）考试命题、阅卷、评分等环节的检查和评估；③负责试卷的选用、印刷、封卷、保密和考前发放工作；⑶监考与违纪处理①制定巡考计划，负责检查监考执行情况；②负责核实监考教师违反监考守则情况，并及时做出处理；③负责核实学生违纪情况，会同学生处做出处理。2、系（部）职责⑴各类考试的组织与安排①配合教务处完成监考教师的落实工作，负责对本系（部）监考教师进行培训；②负责本系（部）所开课程考试的审查工作；③负责协助教务处完成省级及以上考试工作的学生报考组织工作；④负责本系（部）学生各类考试证书的发放工作。⑵命题、阅卷与试卷管理①负责本系（部）承担的课程各类考试的试卷命题工作；②按照课程教学大纲的基本要求组织命题，积极进行考试方法改革，建立、完善试题库，逐步建立健全考教分离制度；③负责本系（部）开设课程的试（答）卷、标准答案、评分标准、考试分析报告、实验实训实习大纲及报告、学生毕业论文（设计）的分类整理，按有关规定组织阅卷、评分、登分，做好成绩的归档工作。（十）学生成绩管理1、教务处职责（1）负责全院学生各学期各类课程成绩的汇总和归档；负责学生成绩证明的审核和盖章，受理学生成绩查询。（2）负责学生获得学分的核定与记载。（3）负责向学院档案室提供毕业生成绩档案。（4）负责审核系上报的学生的补考、重修、升留级等材料，并报分管院长审批。2、系（部）职责（1）各课程成绩直接报学生所在系（部）及教务处，系（部）负责将成绩录入计算机，同时建立学生成绩登记卡片，并于放假后一周内将学生成绩书面通知学生家长。（2）负责打印、公布各班学生成绩汇总表。（3）系教学秘书在成绩汇总后，根据学生成绩和有关规定，向系（部）领导递交补考、升留级等学生名单及处理意见，经系（部）研究后上报教务处，经学院审批后具体办理，同时做好有关学生及家长的思想工作。（十一）教学研究与教学改革1、教务处职责⑴负责制定学院教学改革规划，部署、协调全院教学研究与教学改革工作。⑵组织国家、省级教研与教改项目的推荐与管理。⑶负责院级教学研究与教学改革项目的立项、检查、验收。⑷负责制定院级教研、教改项目管理办法，审核拨发教研、教改项目经费。2、系（部）职责⑴负责制定本系的教学改革规划，负责本系（部）教学研究与教学改革项目的初审及推荐。⑵组织本系教师积极进行教学研究，开展教学经验交流。⑶重点开展课程体系和教学内容、方法、手段的创新研究，结合本系（部）特点和情况，组织教师开展各项教学改革，主动设立课程改革和建设项目，组织系（部）教研与改革项目的立项管理，并报教务处高职研究室备案，经费由学院专项给予支持。⑷负责教研与改革立项项目经费的使用管理。⑸为学院各项教学改革提出建议。（十二）教学质量评价1、教务处职责负责学院任课教师教学质量评估方案的制定