采购部职责管理条例

XXX市XXX有限公司资料来源于网络整理采购部职责管理条例第一章：前言本职责条例规定采购部的组织架构、基本职能。适用于采购部明确职责范围之用。第二章：组织架构采购部下设三个科室：计调科、业务科、综合科。具体内容见《采购部组织架构图》。第三章：基本职能负责根据公司生产、产品开发、技术改造、新增设备、设备维修、设备改造、模具零件委外、物流对外管理、职业健康、环境安全、信息服务、企业宣传以及外协管理等方面需要，按照“按质、按价、按时、按量”的原则开展采购工作。第四章：职责与要求第一条：零星物资采购管理1.负责公司设备备件、五金工具、办公用品、劳保用品、清洁用品等零星物资的供应商开发与管理、商务谈判、采购分配、合同签订、到货跟进、异常协调、不合格品退（换）货、付款、冲账等工作。2.负责公司甲供工程材料（以下简称甲供材）的采购工作，包括但不限于招标、商务谈判、合同签订、到货跟进、到货当日通知相关部门预验收，招标确定送外检测单位，质保期结束日期组织相关单位确认验收以及付款、冲账等工作。3.负责零星物资送样、试用、检验、批量供货过程中各单位反馈的不合格等异常处理及跟进落实。4.负责零星物料编码审核、添加工作。5.负责协调有质保要求物资质保期内的维修（人为损坏因素导致除外），解决质保期内出现的异常问题。6.负责公司各类设备的结算工作。第二条：生产物资采购管理1.负责根据生产计划、技术改造、新增设备、设备维修以及外协管理等实际情况开展采购管理工作，使采购过程处于受控状态，保持采购体系的一致性和整体性。2.负责新供方开发，不断完善供应渠道，管理供应商资源，保证物资供应满足生产和经营需求。3.负责将生产部下达的月度计划、确认及预排计划等信息传递至供应商，并根据公司生产计划排产，编制外协外购物资来货计划，组织外协外购物资进厂，其中JIT物料按日计划进厂。4.负责实时掌握外协计划的生产进度，监督供方每日按时上报库存，并对供方上报库存的准确性进行现场抽查，对供方库存数量准确性指标统计、分析。5.负责公司新品引进试制阶段各类生产物资及配套工装、工具采购工作。6.负责办理外协外购物料代用手续，及时了解外协外购物资质量情况，会同质量管理单位调查了解供方质量责任及质量保证条件，配合质量部等部门做好质量管理输出和质量控制工作。7.负责根据供方评价报告，调整代方的供货比例。8.负责根据《供应链管理协议》，对供方责任造成的生产异常停线、生产计划调整等落实监督考核，并定期对供应商供货情况、配合度、质量状况等进行监督检查、对比分析，并协助供应商进行整改。第三条：采购计划管理1.负责根据生产部下达的月度计划，运用系统导出月度计划需求，并在综合考虑物料特性（通用、专用）、采购周期（长线、中长线和短线）、淡旺季及现有库存等，确定和下达采购订单。2.负责根据生产部因市场需求变化等原因新增的生产任务通知单，及时增补采购订单。3.负责根据公司生产经营策略要求，结合采购资源瓶颈，经生产部、工艺部等相关单位会签，并报公司高层批准后，下达风险采购计划、储备计划等。4.负责定期对采购订单比例执行情况进行检查和监督，对订单比例执行异常核实原因并跟进落实整改。第四条：部门内部管理工作1.负责根据公司人力资源管理体系制定部门二级绩效管理与考评制度、培训管理办法、岗位晋升方案等部门二级人力资源管理工作，并开展部门绩效考评、员工培训、考勤核算等工作。对部门人力资源数据或异常进行分析和优化，并建立整改措施和持续改进

。2.负责根据公司、部门管理规定以及公司审计异常，对采购各环节出现的问题专项稽查及跟进协调，使整改工作有效落实，保证部门各环节工作顺畅、良性运作。3.负责部门6S制度的建立、实施和监督管理，定期召开民主生活会、员工座谈会等，管好员工的衣、食、住、行，维护员工切身利益。4.负责部门安全工作，包括环境因素和危险源识别、员工的职业健康安全监督管理等。5.负责根据文件控制程序，编制、审核、发放相关文件，确保文件的正常传递。6.负责部门档案资料的归档管理。7.负责部