2024活动承办协议书范本

2024活动承办协议书范本甲方（委托方）：_______________________乙方（承办方）：_______________________鉴于甲方计划举办_______年_______月_______日的_______活动，乙方具有相应的活动策划与执行能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经协商一致，就活动承办事宜达成如下协议：第一条协议目的本协议旨在明确甲乙双方在活动承办过程中的权利、义务和责任，确保活动的顺利进行。第二条活动概况活动名称：_______________________活动时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日活动地点：_______________________活动规模：预计参与人数_______人活动主题：_______________________第三条承办内容乙方应根据甲方要求，提供以下服务：活动策划：包括但不限于活动流程设计、主题创意、场地布置方案等；活动宣传：包括但不限于宣传材料设计、媒体发布、网络推广等；现场执行：包括但不限于现场布置、设备安装调试、人员协调等；其他服务：_______________________（根据实际情况填写）。第四条费用及支付方式总费用：元（大写：）；支付方式：甲方应于合同签订之日起_______个工作日内支付_______%作为预付款，活动结束后_______个工作日内支付剩余款项；费用包含：_______________________（详细列明费用包含的具体内容）；费用不包含：_______________________（详细列明费用不包含的内容）。第五条甲方的权利与义务甲方有权对乙方提供的策划方案提出修改意见；甲方应按时支付合同约定的费用；甲方应提供必要的协助和信息，以便乙方顺利执行活动；甲方应保证提供的信息和资料的真实性和合法性。第六条乙方的权利与义务乙方有权根据合同约定收取相应的服务费用；乙方应按照甲方要求提供专业的活动策划及执行服务；乙方应对活动过程中可能出现的风险进行评估，并采取相应措施；乙方应保证活动的质量，满足甲方的合理要求。第七条保密条款甲乙双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。第八条违约责任如甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的_______%；如乙方未能按时完成活动策划或执行，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。第九条协议变更与解除任何一方需变更协议内容，应提前_______天书面通知对方，并经双方协商一致；如遇不可抗力因素导致协议无法履行，双方可协商解除协议。第十条争议解决协议履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至_______仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。第十一条其他约定_______________________（双方可根据需要增加其他条款）。第十二条协议生效本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：_______________________授权代表签字：_______________________日期：_______年_______月_______日乙方（盖章）：_______________________授权代表签字：_______________________日期：_______年_______月_______日[正文结束]第十三条附件列表附件一：活动详细策划书附件二：宣传推广计划及预算附件三：场地布置图及设备需求清单附件四：活动流程时间表附件五：风险评估报告及应急预案附件六：保密协议第十四条违约行为及认定甲方未按约定时间支付费用，或支付金额不足，视为违约。乙方未按策划书要求执行活动，或活动执行质量不符合约定标准，视为违约。任何一方泄露协议中约定的保密信息，视为违约。违约行为的认定应基于合同条款、实际履约情况及相关证据。第十五条法律名词及解释不可抗力：指合同双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。保密信息：指协议履行过程中双方相互披露的商业秘密、技术秘密及其他应保密的信息。书面形式：包括但不限于信件、电子邮件、传真等可以形成记录的通讯方式。第十六条执行中遇到的问题及解决办法如遇不可抗力或其他意外情况导致活动无法按计划进行，乙方应及时通知甲方，并根据应急预案调整活动方案。如甲方提出变更活动内容或时间，应在合理期限内提前通知乙方，并协商解决由此产生的额外费用或损失。如乙方在执行过程中发现问题，应及时与甲方沟通，并提出解决方案，避免影响活动的正常进行。双方应建立有效的沟通机制，确保问题能够及时解决。第十七条所有应用场景本协议适用于商业推广、文化庆典、社会公益、体育赛事等各类活动的承办。协议条款可根据具体活动的性质和需求进行调整，以适应不同的应用场景。双方应根据活动的特点和目标，制定相应的策划方案和执行策略。附件一：活动详细策划书详细描述活动的目标、主题、内容、形式、预期效果等。附件二：宣传推广计划及预算包括宣传目标、策略、渠道、时间表、预算等。附件三：场地布置图及设备需求清单列出场地布置的具体要求、设备清单及技术参