2024年资料员年终工作总结范文（二篇）VIP

第5页共5页2024年资料员年终工作总结范文关于工程养护申请表的提交与审批状态，以及档案室资料管理情况的正式报告一、工程养护申请表的提交与审批情况编号为___-0061的工程养护申请表已于____年07月10日提交，但截至当前，其网上审批流程尚未完成，此情况已对工程养护的验收进程及资料归档工作造成了一定影响（具体参见附表）。二、本部门资料管理现状为确保资料管理的有序性，本部门已针对收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表等各类资料，设立了专门的档案盒，并配备了明确的电子卷内目录。同时，每个档案盒均贴有清晰的案卷脊背标签，以便于资料的快速查找与定位。三、档案室资料的整理工作1.总体分类策略：档案室资料按照珠海段与江门段的不同标段类型进行分类，各标段内部再进一步细分为收文、发文、变更、计量、图纸等子类别，实现精细化管理与存储。2.江门段资料整理详情：-收发文方面：存在文件丢失、复印件为主、附件资料不全、未签字确认、无审阅处理表、审批表格式不统一等问题，影响了竣工资料的完整性与合规性。-变更设计通知单：桥梁变更设计通知单丢失严重，线变资料不连续，已向设计院反馈但未获回复。-工程变更报告：部分报告未经审批即存放于档案室，已协调相关部门进行审批处理，但已审批报告的部分副本未按规定返还。-计量资料：施工单位与公司间的计量资料存在丢失现象，计量月支付报表未完整返还施工单位。-图纸管理：因图纸数量庞大，现有存储条件有限，导致摆放杂乱，需进一步优化。-竣工资料移交：仅部分标段完成移交，且资料完整性受交叉施工影响。3.珠海段资料整理情况与江门段类似，同样存在文件丢失、复印件多、资料不全等问题。此外，珠海段部分标段的竣工资料移交也不完整，需进一步跟进与完善。四、档案室资料借阅与领取管理本档案室积极响应各部门及个人的借阅与查询需求，确保在资料可用的情况下第一时间提供。对于无法提供的资料，给予明确答复。同时，为防止资料丢失，建立了详细的借阅与领取登记台账，确保资料管理的规范性与可追溯性。五、工作中存在的不足与展望鉴于本次工作系首次接触工程养护资料管理领域，在实际操作中面临诸多挑战与不足。主要表现为资料整理难度较大、电子版卷内目录录入进展缓慢等。未来，我们将持续优化管理流程、提升工作效率，确保档案室资料管理的规范化与高效化。2024年资料员年终工作总结范文（二）自我担任项目部资料员以来，时光荏苒，已迈入第二个年头。在此期间，我专注于____项目资料的全面整理、有效管理及与多方单位的沟通协调工作。具体而言，我承担着资料收集、归档、以及与公司、监理单位、城改办、各分包单位的日常沟通联络任务，确保施工过程中的变更洽商、监理通知回复、相关资料的报验等工作得到妥善处理。同时，我也负责监理及其分包单位联系单的收发，以及项目图集、规范的发放与管理工作。我始终秉持配合与服务的态度，为项目部、监理及各分包单位提供所需资料，确保工作的顺利进行。一、工作概况1.资料管理：我确保工地资料及时整理齐全，妥善保存公司及相关部门下发的各类文件及会议记录。针对原有未分类的文件，我进行了系统性的整理，并分门别类地归档于文件夹中，以便大家查阅。同时，我负责各类文件、图纸的下发、传阅、传递及存档工作，严格执行审查备案流程。文件传递过程中，我确保接收部门在文件原件上签字确认，并做好资料借阅登记，督促借用人按时归还。2.资料整理与保管：在经理的指导下，我细致核实工程资料的完整性，对存在折皱、破损、参差不齐的文件进行精心整补、裁切、折叠，以维护其外观的整洁与统一。我根据资料内容特征进行分类，使用档案盒装订后妥善入柜保存，并定期核查文件资料，确保无遗缺。此外，我还负责登记保管项目部的各类书籍、资料表，确保信息的准确与完整。3.沟通协调：我积极协调项目部与城改办之间的关系，确保资料报审工作的顺利进行。同时，我负责会议记录、会议纪要的撰写及文件的录入工作，并对图纸、合同等文书资料进行归档整理。此外，我还负责办公室的电话接打工作，确保信息的及时传递与处理。二、思想动态面对资料员工作的繁琐与挑战，我始终保持积极的工作态度。尽管偶尔会遇到情绪上的波动，但我能够迅速调整心态，以饱满的热情投入到工作中去。我认真学习公司的各项规章制度及劳动纪律要求，确保按时出勤并完成工作任务。同时我也深知自己的不足并不断努力改进提升。三、存在的不足与未来规划虽然我在房地产公司从事资料员工作已有一定经验但由于非土建专业出身我在某些领域的知识体系尚不完善如会议纪要的撰写、文档整理归档等方面仍需进一步学习