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文档简介
第5页共5页2024年行政主管年度总结范文在入职以来,我将部门的劳保用品管理视为日常关键任务之一。首先,我对公司的固定资产进行了详尽的盘点、登记和标记。接着,我根据公司的具体需求修订并制定了固定资产、办公用品等的管理制度。我建立了增设固定资产需预先申请,经相关部门和总经理批准后再进行采购的流程,以及办公用品季度需求统计后统一采购分配的程序,有效规范了公司资产和办公用品的管理,同时也提升了工作效率。在公司印章、档案及合同管理方面,我参与起草和修订了相关制度,规范了公章使用登记流程,并对档案和合同进行了整理。考虑到工作效率,合同流转审批流程尚未完全执行,但已暂时将合同审批步骤纳入公章使用审批中,以降低潜在风险。自接手员工薪酬福利与绩效考核管理工作以来,我确保了每月薪酬的准确计算和发放。我协助总经办根据市场情况和公司实际优化了薪酬和绩效制度,调整了员工的月度工资、社保基数及公积金,既保障了员工权益,又推动了薪酬管理的规范化。在年终,我按照集团要求统计了薪酬预算执行情况,并制定了下一年度的薪酬预算,确保总额控制在规定范围内,同时保持在行业内的竞争力和吸引力。在日常人事工作及员工关系管理上,我高效地处理了员工的入离职、转正、续签和档案托管等事务,制定了员工手册,进一步规范了员工行为。我与工会合作,积极听取员工意见,解答疑问,组织各类活动,提升了员工满意度和工作效率。作为集团的子公司,我负责与总部各部门的沟通联络,接收和转发了各类通知和文件,完成了集团布置的各项任务,确保了公司在年终评估中“总部配合力度”评分的零扣分。此外,我协助质量、销售等部门完成了质量体系文件修订、培训、仓库改造等工作,支持了各部门的资料准备与报送,保证了公司的运营流畅。本年度,我通过工作和团队协作,深化了对企业运作流程的理解,提升了对质量管理体系重要性的认识,锻炼了应变和判断能力。反思过去,我意识到需要更深入地了解医药行业,提升医药相关知识,以更好地服务和监督其他部门。同时,我需要提高时间管理能力,确保重要工作的优先处理。在学习与成长方面,我参加了质量管理部的培训、药品法规自学与测试,以及集团组织的多项专业培训,提升了个人能力。自我评价中,我具备良好的沟通能力、细心负责的工作态度,但需要提升专业知识、宏观规划和时间管理能力。在来年的工作中,我将持续优化证照和公章管理,精细化行政费用预算,改进固定资产和用品管理,细化档案和合同管理流程,以实现更高效、规范的运营。2024年行政主管年度总结范文(二)在职业生涯中,唯有秉持积极主动的态度,方能游刃有余,否则将陷入疲于奔命、被动应付的境地。对于职责范围内的工作,无需等待领导交办或催促,而应主动承担并高效完成。对于领导交办的事项,应坚决不推诿、不拖延,同时,对于各部门及个人的事务亦应秉持同样原则,力求及时解决,若遇难题则应及时向上级汇报。____工作实绩概述____:1.____创优工作成效显著____:-在公司领导的精心指导下,服务处致力于创优工作的持续完善与积极整改,针对不足之处进行了深入剖析与改进。在此过程中,我作为物业领域的新人,通过学习与实践,逐步掌握了创优工作的精髓,并成功协助服务处完成了国家示范项目的申报。此经历深刻揭示了物业行业对细致化、流程化、标准化管理的严格要求,促使我不断提升自身专业素养,以更好地指导员工工作。-紧跟公司步伐,积极学习并贯彻服务处新出台的管理措施、规定及办法,确保各项管理办法与工作手册得到深入理解和有效执行。-在迎检阶段,我精心筛选汇报材料印刷厂家,以行业较低成本完成了高质量产品的印制工作;同时,精心制作汇报视频短片,为创优工作增添了亮点。2.____后勤保障坚实有力____:-针对办公设备老化问题,我及时联系厂家或经销商进行维修维护,确保服务处工作不受影响。-密切关注办公易耗品需求,积极保障计算机、打印机、复印机、传真机等设备的耗材供应,确保工作顺利进行。-加强与库管的沟通协调,确保日常办公用品的及时申购、审批、保存与发放工作有序进行。-高度重视员工宿舍管理,主动关心新入职员工住宿情况,努力营造温馨舒适的住宿环境,为服务处各项工作提供有力支持。3.____考勤管理严谨规范____:-推行上下班指纹打卡考勤制度,加强员工日常管理。-细致记录员工日常公事外出、请假及异常打卡情况;严格登记加班换休信息;对打卡情况进行日常监督与不定期抽查;准确采集打卡数据并汇总请假、迟到、早退、旷工等情况;定期制作考勤月报表并力求客观公正。经过近十个月的磨合与完善,考勤制度已逐步成熟并有效提升了服务处的工作纪律。4.____人事管理科学高效____:-密切关注各部门人事动态,积极与行政部协调解决缺员问题并拟定招聘计划。-准确统计在职、入职、离职人员数据并定期进行更新分析为服务处人力资源配置提供有力支持。5.____其他工作全面细致____:-积极参与服务处各类会议与活动并提供优质服务与保障。-协助主任做好安全工作,加强值班人员安全思想教育并定期检查安全隐患确保服务处安全稳定。-认真完成领导交办的各项工作任务并主动承担办公室外勤工作。____存在问题与不足反思____:在总结过去一年工作的同时我也深刻认识到自身存在的问题与不足。主要表现为:情绪管理有待加强在面对自认为的小事时易产生烦躁情绪缺乏足够耐心;工作中存在畏难情绪对部分任务准备不足缺乏深入探究的精神;后勤保障工作中因疏忽大意导致细节方面出现纰漏。针对这些问题我将认真反思并重新
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