第3章 WPS办公软件

第三章e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5CWPS办公软件FundametalsofCollegeComputer大学计算机基础课前导读2

本章主要介绍办公软件WPSOffice三大组件：WPS文字、WPS表格、WPS演示的一些操作方法、使用技能和新功能。主要内容有：1、新建、打开及保存文档；

文档基本操作；字符及段落排版；创建及美化表格；图形与图像处理；页面设置与打印。2、数据录入与数据格式设置；公式的使用与数据的引用；常用函数；数据管理、图表制作。3、演示文稿的创建及保存；对象的编辑、设置；演示文稿主题、版式、切换方式的设置；声音、动画的使用；演示文稿的放映和打印。e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5C内容导航第三章3.2WPS文字3.3WPS表格3.4WPS演示3.1WPS界面介绍与通用功能e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5CWPS界面介绍与通用功能第一节3.1.2标签页面管理模式3.1.1WPS首页3.1.1WPS首页e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5CWPS界面介绍与通用功能第一节3.1.2标签页面管理模式3.1.1WPS首页3.1.2标签页面管理模式1、工作区

3.1.2标签页面管理模式2、窗口模式（1）整合模式

3.1.2标签页面管理模式2、窗口模式（2）多组件模式

3.1.2标签页面管理模式3、文档标签

e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5C内容导航第三章3.3WPS表格3.4WPS演示3.1WPS界面介绍与通用功能3.2WPS文字课前导读12

本节主要介绍文字处理软件WPS文字的一些操作方法、使用技能和新功能。主要内容有：新建、打开及保存文档；

文档基本操作；字符及段落排版；创建及美化表格；图形与图像处理；页面设置与打印。e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5CWPS文字第二节3.2.2文档编辑3.2.3文档排版3.2.4表格制作3.2.5图文混排3.2.6邮件合并3.2.1WPS文字概述3.2.7文档页面设置与打印3.2.1WPS文字概述

WPS文字是WPSOffice组件之一，主要用于文字处理工作。它可轻松、高效地组织和编写文档,创建专业水准的文档，使用户更加轻松地与他人协同工作并可在任何地点访问自己的文件。3.2.1WPS文字概述1、WPS文字的启动与退出

（1）WPS文字的启动单击“开始∣所有程序∣WPSOffice双击启动WPS的快捷方式图标双击任意一个WPS文档

（2）WPS文字的退出单击WPS窗口右上角的“关闭”按钮单击“文件”按钮下拉面板中的“退出”项在标题栏的右键弹出菜单中单击“关闭”项3.2.1WPS文字概述2、WPS文字窗口简介

3.2.1WPS文字概述3、WPS文字的基本操作

新建文档

创建空白文档根据模板创建文档保存文档（注意版本问题）新文档保存旧文档与换名、换类型文档保存打开文档选择路径最近所用文件e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5CWPS文字第二节3.2.3文档排版3.2.4表格制作3.2.5图文混排3.2.6邮件合并3.2.1WPS文字概述3.2.2文档编辑3.2.7文档页面设置与打印3.2.2文档编辑1、输入文本

由于WPS文字支持“即点即输”功能，用户只需在想输入文本的地方双击鼠标，光标即会自动移到该处，之后用户就可以直接输入。如果想要结束当前段落的输入，只需单击回车键，这时光标转到下一行，开始新的段落。3.2.2文档编辑2、选择文本

在对文本进行编辑排版之前要先选中，选中的文本将以蓝底黑字的形式出现。连续文本：鼠标左键，一直拖动至终点处松开Shift键+鼠标左键

不连续文本：利用Ctrl键+鼠标左键3.2.2文档编辑3、插入与删除文本

插入文本

：将光标定位到需要插入文本的地方后输入删除文本

：利用退格键<Backspace>或<Delete>键删除3.2.2文档编辑4、复制与移动文本

方法一：复制文本选中文本

“复制”(或Ctrl+c

)

将光标定位到目的位置

选择“粘贴选项”(或Ctrl+v

)中合适选项移动文本选中文本

“剪切”(或Ctrl+x

)

将光标定位到目的位置

选择“粘贴选项”(或Ctrl+

)中合适选项方法二：使用鼠标移动与复制文本3.2.2文档编辑5、查找与替换文本

查找

利用查找功能可以方便快速地在文档中找到指定的文本简单查找查找选项高级查找替换

替换操作是在查找的基础上进行的，可以将查找到的文本按要求进行替换（文字、格式）3.2.2文档编辑

6、撤销和恢复撤消

帮助用户撤消前一步或前几步的错误操作

<Ctrl>+Z恢复

重复执行上一步被撤消的操作

<Ctrl>+Ye7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5CWPS文字第二章3.2.4表格制作3.2.5图文混排3.2.6邮件合并3.2.1WPS文字概述3.2.2文档编辑3.2.3文档排版3.2.7文档页面设置与打印3.2.3文档排版1、字符格式设置

字符格式设置可以通过功能区、对话框和浮动工具栏3种方式来完成，在设置前要先选择字符，即“先选中再设置”。对字符格式的设置决定了字符在屏幕上显示和打印输出的样式

通过功能区进行设置通过对话框进行设置通过浮动工具栏进行设置

需要注意的是：排版要在页面视图下进行3.2.3文档排版2、段落格式设置段落对齐方式

左对齐右对齐居中对齐两端对齐分散对齐段落缩进左缩进右缩进首行缩进悬挂缩进段落间距与行间距3.2.3文档排版3、边框与底纹设置WPS文字提供了图形边框、底纹方案和填充效果，用来强调文字、表格和表格单元格、图形以及整个页面。

通过这些设置可以增加读者对文档内容的兴趣和注意程度，并对文档起到一定美化效果。3.2.3文档排版4、项目符号和编号

项目符号和编号是放在文本前的符号或数字，起到强调作用。可以使文档的层次结构更清晰、更有条理、重点突出，并能提高文档编辑速度。3.2.3文档排版5、分栏设置

分栏排版就是将文字分成几栏排列，常见于报纸、杂志的一种排版形式。

需要注意的是：在进行分栏设置时，要先选择需要分栏排版的文字，若不选择，则会对整篇文档进行分栏排版。3.2.3文档排版6、格式刷

利用格式刷，可以将文本格式进行复制，此处所指的格式，不仅包括字符格式，还包括段落格式、项目符号设置等。3.2.3文档排版7、样式与模板

样式样式是应用于文档中的文本、表格等的一组格式特征，利用其能迅速改变文档外观。模板模板就是一种预先设定好的特殊文档，已经包含了文档的基本结构和文档设置。3.2.3文档排版8、创建目录标记目录项创建目录更新目录3.2.3文档排版9、特殊格式设置首字下沉给中文加拼音e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5CWPS文字第二节3.2.5图文混排3.2.6邮件合并3.2.1WPS文字概述3.2.2文档编辑3.2.3文档排版3.2.4表格制作3.2.7文档页面设置与打印3.2.4表格制作1、创建表格插入表格绘制表格快速制表

3.2.4表格制作2、表格内容输入

表格中的每一个小格叫做单元格，在每一个单元格中都有一个段落标记，可以把每一个单元格当作一个小的段落来处理。要在单元格中输入内容，需要先将光标定位到单元格中。

3.2.4表格制作3、编辑表格选定表格调整行高和列宽合并和拆分插入行或列删除行或列更改单元格对齐方式绘制斜线表头

3.2.4表格制作4、美化表格修改表格框线添加底纹

3.2.4表格制作5、表格排序与数字计算1．表格中数据的计算SUM,

AVERAGE2．表格中数据的排序e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5CWPS文字第二节3.2.6邮件合并3.2.1WPS文字概述3.2.2文档编辑3.2.3文档排版3.2.4表格制作3.2.5图文混排3.2.7文档页面设置与打印3.2.5图文混排1、插入图片①将光标定位到文档中要插入图片的位置；②单击“插入”

“图片”

“本地图片”，打开“插入图片”对话框；③找到要选用的图片并选中；④单击“打开”按钮即可将图片插入到文档中。

插入图片后，可利用功能区中的“图片工具”选项卡中的选项对图片进行编辑。3.2.5图文混排2、插入在线流程图（1）将光标定位到文档中要显示流程图的位置。（2）单击功能区的“插入”→“在线流程图”按钮，在弹出的“流程图”对话框中选择所有需要流程图样式即可。3.2.5图文混排3、插入艺术字①将光标定位到文档中要显示艺术字的位置；②单击“插入”

“艺术字”，在弹出的艺术字样式框中选择一种样式；③在文本编辑区中“请在此放置您的文字”框中键入文字即可。

插入艺术字后，可利用功能区中的“文本工具”选项卡和“绘图工具”选项卡中的选项对艺术字进行编辑。3.2.5图文混排4、插入自选图形①单击“插入”

“形状”，在弹出的形状选择下拉框中选择所需的自选图形；②移动鼠标到文档中要显示自选图形的位置，按下鼠标左键并拖动至合适的大小后松开即可绘出所选图形。

插入图形后，可利用功能区中的“绘图工具”选项卡中的选项对其进行编辑。3.2.5图文混排5、插入智能图形①将光标定位到文档中要显示图形的位置；②单击“插入”

“智能图形”

，打开“智能图形”对话框；③选择图形类别后再选择某一图例；④单击“确定”按钮即可插入所选组织结构图。

插入智能图形后，就可以根据需要输入内容，并通过功能区中的智能图形工具“设计”和“格式”选项卡中的选项对其进行编辑。3.2.5图文混排6、插入文本框①单击“插入”

““文本框”，将弹出“文本框”按钮下拉框；②在“内置”栏中进行选择可插入所选样式的文本框；③选择“横向文本框”或“竖排文本框”或“多行文字”文本框；④在插入的文本框中输入文字。

插入文本框后，可利用功能区中的“绘图工具”和“文本工具”选项卡中的选项对其进行编辑。e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5CWPS文字第二节3.2.1WPS文字概述3.2.7文档页面设置与打印3.2.2文档编辑3.2.3文档排版3.2.4表格制作3.2.5图文混排3.2.6邮件合并3.2.6邮件合并邮件合并是WPS软件的一种可以批量处理的功能，它可以把一个WPS文字包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的WPS表格数据源（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为WPS文字文档，也可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。主要应用于批量打印信封、请柬、工资条、个人简历、获奖证书、准考证等。“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“选择收件人”→“使用现有列表”“编写和插入域”组→“插入合并域”→WPS表格数据源文件中的某一列e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5CWPS文字第二节3.2.1WPS文字概述3.2.2文档编辑3.2.3文档排版3.2.4表格制作3.2.5图文混排3.2.6邮件合并3.2.7文档页面设置与打印3.2.7文档页面设置与打印1、设置页眉与页脚①单击“插入”

“页眉和页脚”

“页眉”/“页脚”；②在弹出的下拉框中选择内置的页眉/页脚样式或者选择“编辑页眉”/“编辑页脚”项；③键入页眉/页脚内容。

插入页眉/页脚后，可利用功能区中的“页眉和页脚”选项卡中的选项对其进行编辑。3.2.7文档页面设置与打印2、设置纸张大小与方向

在打印文档之前首先需要设置纸张大小及纸张使用的方向。经常使用的纸张大小有A4，A3，B5，16开等。纸张使用的方向是指纵向打印或横向打印，纵向指纸张的高度大于宽度，横向指高度小于宽度。WPS文字

默认的纸张大小是A4，纸张使用的方向是纵向。

3.2.7文档页面设置与打印3、设置页边距

页边距是指页面四周的空白区域，也就是页面的边线到文字的距离。通常，可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形。但是也可以将某些项目放置在页边距区域中：如页眉、页脚和页码等。

3.2.7文档页面设置与打印4、打印预览与打印

WPS文字将打印预览、打印设置及打印功能都融合在了“文件”菜单的“打印”命令面板，该面板分为两部分，左侧是打印设置及打印，右侧是打印预览。

在WPS文字中，打印文档可以边进行打印设置边进行打印预览，设置完成后直接可以一键打印，大大简化了打印工作。

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WPS表格是北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据的统计和分析等，并且具有强大的制作图表的功能。本章从基本的操作入手，内容涉及工作表的编辑、数据处理和图表制作等方面的知识。e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5CWPS表格第三节3.3.2WPS表格的数据输入3.3.3WPS工作表的格式化3.3.4公式和函数3.3.5数据管理3.3.6图表3.3.1WPS表格基础3.3.7打印3.3.1WPS表格基础

WPS表格

的基本概念：

工作簿：是计算和存储数据的文件，打开一个WPS表格文件即新建一个式工作簿，其扩展名为“.xlsx”。

工作表：通常称为电子表格，是显示在式工作簿窗口中的表格，由多行多列组成。

单元格：工作表中的小方格，是工作表中的基本元素，单元格中可以输入文字、数据、公式等，单元格以它所在的列标和行号命名。3.3.1WPS表格基础1.WPS表格的启动与退出2.WPS表格的窗口组成3.工作簿的操作4.工作表的操作3.3.1WPS表格基础4.工作表的操作(1)选定工作表(2)工作表重命名(3)移动工作表(4)复制工作表(5)插入工作表(6)删除工作表(7)保护工作表e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5CWPS表格第三节3.3.3WPS工作表的格式化3.3.4公式和函数3.3.5数据管理3.3.6图表3.3.1WPS表格基础3.3.7打印3.3.2WPS表格的数据输入3.3.2WPS表格的数据输入1.单元格中数据的输入(1)文本的输入(2)数值的输入(3)日期和时间(4)批注2.自动填充数据(1)自动重复列中已输入的项目(2)使用“填充”命令填充相邻单元格(3)使用填充柄填充数据(4)使用自定义填充序列填充数据e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5CWPS表格第三节3.3.4公式和函数3.3.5数据管理3.3.6图表3.3.1WPS表格基础3.3.7打印3.3.2WPS表格的数据输入3.3.3WPS工作表的格式化3.3.3WPS工作表的格式化1.设置工作表的行高和列宽(1)使用鼠标调整(2)使用菜单调整2.单元格的操作(1)选定单元格或区域(2)插入行、列、单元格(3)删除行、列、单元格(4)单元格内容的复制与粘贴(5)清除单元格3.3.3WPS工作表的格式化3.设置单元格格式(1)字符的格式化(2)数字格式化(3)对齐及缩进设置(4)边框和底纹4.使用条件格式(1)快速格式化(2)高级格式化5.

套用表格格式e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5CWPS表格第三节3.3.5数据管理3.3.6图表3.3.1WPS表格基础3.3.7打印3.3.2WPS表格的数据输入3.3.3WPS工作表的格式化3.3.4公式和函数1、公式的使用(1)公式运算符与其优先级优先級別类

别运

算

符高↓低引用运算:（冒号）、,（逗号）、（空格）算术运算−（负号）、%（百分比）、^（乘方）、*和/、+和−字符运算&（字符串连接）比较运算=、＜、＜＝、＞、＞＝、＜＞（不等于）3.3.4公式和函数（2）公式的输入在单元格中输入公式的步骤如下：单击要输入公式的单元格；在单元格中输入一个等号“=”；输入第一个数值、单元格引用或者函数等；输入一个运算符号；输入下一个数值、单元格引用等；重复上面步骤，输入完成后，按回车键或单击编辑栏中的确认按钮。3.3.4公式和函数3.3.4公式和函数（3）公式错误信息错

误

值一般出错的原因#####单元格中输入的数值或公式太长，单元格显示不下，不代表公式有错#DIV/0!做除法时，分母为零#NULL?应当用逗号将函数的参数分开时，却使用了空格#NUM!与数字有关的错误，如计算产生的结果太大或太小而无法在工作表中正确表示出来#REF!公式中出现了无效的单元格地址#VALUE!在公式中键入了错误的运算符，对文本进行了算术运算3.3.4公式和函数2、单元格的引用（1）单元格引用类型相对引用。绝对引用。混合引用。（2）同一工作簿不同工作表的单元格引用3.3.4公式和函数3、函数的使用（1）

使用插入函数对话框选定要输入函数的单元格。单击“公式”选项卡下的“插入函数”，就会出现“插入函数”对话框。在选择类别中选择常用函数或函数类别，然后在选择函数中选择要用的函数。在弹出的“函数参数”对话框中输入参数。3.3.4公式和函数（2）常用函数求和函数SUM（）求平均值函数AVERAGE（）最大值函数MAX（）最小值函数MIN（）计数函数COUNT（）条件计数函数COUNTIF（）条件函数IF（）排名函数RANK（）3.3.4公式和函数4、快速计算与自动求和快速计算自动求和e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5CWPS表格第三节3.3.6图表3.3.1WPS表格基础3.3.7打印3.3.2WPS表格的数据输入3.3.3WPS工作表的格式化3.3.4公式和函数3.3.5数据管理3.3.5数据管理1、数据排序快速排序复杂排序2、数据筛选自动筛选自定义筛选高级筛选3.3.5数据管理3、分类汇总4、合并计算e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5CWPS表格第三节3.3.4公式和函数3.3.5数据管理3.3.1WPS表格基础3.3.7打印3.3.2WPS表格的数据输入3.3.3WPS工作表的格式化3.3.6图表3.3.6图表1、创建图表2、图表的编辑3、快速突显数据的迷你图e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5CWPS表格第三节3.3.4公式和函数3.3.5数据管理3.3.6图表3.3.1WPS表格基础3.3.2WPS表格的数据输入3.3.3WPS工作表的格式化3.3.7打印3.3.7打印1、页面布局设置2、打印预览（1）在打印前预览工作表（2）利用“分页预览”视图调整分页符（3）利用“页面布局”视图对页面进行微调3、打印设置课前导读81

本节将从认识WPS演示的界面开始，详细地介绍使用WPS演示制作、编辑、放映和打印演示文稿的全过程。通过本章的学习，读者要掌握WPS演示的基本操作方法，掌握演示文稿的各种设置方法，并能够使用WPS演示制作出包含文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5CWPS演示第四节3.4.2

演示文稿的设置3.4.3

演示文稿的放映3.4.1WPS演示基础3.4.4

演示文稿的打印设置3.4.1WPS演示基础1、窗口的组成

备注窗格状态栏幻灯片窗格任务窗格视图模式切换按钮快速访问工具栏大纲/幻灯片浏览窗格功能区标题栏3.4.1WPS演示基础在视图模式之间进行切换可以使用窗口下方的视图模式切换按钮，也可以通过“视图”选项卡中相应的视图模式命令按钮。1．“普通”视图2．“大纲”视图3．“幻灯片浏览”视图4．“备注页”视图5．“阅读”视图6．“幻灯片放映”视图2、视图方式的切换

3.4.1WPS演示基础新建WPS演示，一般的用户会选择新建一个空白演示文稿，然后直接利用此空白演示文稿工作。用户新建演示文稿具体操作步骤如下：选择“文件”→“新建”命令，系统会显示“新建演示文稿”界面。在该对话框中，用户可以按照列出的模板来创建空白演示文稿，也可以利用“搜索模板和主题”来创建空白演示文稿。3、创建新的演示文稿

3.4.1WPS演示基础（1）通过“文件”按钮单击“文件”→“保存”命令。（2）通过快速访问工具栏单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。（3）通过键盘按<Ctrl+S>组合键保存。默认扩展名是“.pptx”4、演示文稿的保存

e7d195523061f1c01da5a1f0837ac25283df40ff0a16bfd61AE6AB84AD7EB485CA8019BF267F2027DE2BF09650313B56A435BB3664F8B916CA3777391AC088C283181605E184D6D6879568EB73EB808A103F0784C8DFC3E9CDD14B61FDDA6A8A6237D2DFE3BBAEC8979D824A43E015648F6CB3D1F8D3E352A4BDC9925C075CFF312C4A0BE75FDF5CWPS演示第四节3.4.3

演示文稿的放映3.4.1WPS演示基础3.4.4

演示文稿的打印设置3.4.2

演示文稿的设置3.4.2演示文稿的设置（1）输入文本在占位符中输入文本使用文本框输入文本（2）插入幻灯片单击“开始”选项卡→“新建幻灯片”命令按钮。在“大纲/幻灯片浏览窗格”中选中一张幻灯片，按回车键。按<Ctrl+M>组合键。在“大纲/幻灯片浏览窗格”中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令。（3）幻灯片的复制、移动和删除1、编辑幻灯片

3.4.2演示文稿的设置（1）编辑来自文件的图片（2）编辑形状（3）编辑智能图形（4）编辑图表（5）编辑艺术字2、编辑图片和图形

3.4.2演示文稿的设置为了改变演示文稿的外观，最方便快捷的方法就是应用幻灯片美化。WPS演示提供了许多适应各类主题的皮肤，它可以快速地帮助用户生成美观的演示文稿。选择“设计”选项卡，可看到系统提供的部分皮肤。当鼠标指针指向一种模板时，可以预览这种效果。单击某一模板，会打开“全文美化”窗口，在窗口左侧为模板列表，右侧是美化预览，可以点击右下方的“应用美化”按钮对全文幻灯片进行美化，若效果不满意可以点击右上角的“全部恢复”命令，撤销美化。需要注意的是，应在幻灯片内容编辑完成后进行美化。在“设计”选项卡中可以点击“全文美化”对所有幻灯片进行设置，也可以选择“单页美化”命令对某一页幻灯片进行美化。3、幻灯片美化

3.4.2演示文稿的设置当创建演示文稿后，可能需要对某一张幻灯片的版面进行更改，这在演示文稿的编辑中是比较常见的事情。最简单的改变幻灯片版面的方法就是用其他的版面去替代它。选择“开始”选项卡，打开“版式”下拉列表，系统会显示“版式”选择框。单击所需的版式类型后，当前幻灯片的版式就被改变了。4、应用幻灯片版式

3.4.2演示文稿的设置（1）幻灯片母版（2）讲义母版（3）备注母版5、使用母版

3.4.2演示文稿的设置可以通过修改幻灯片母版、为幻灯片插入图片等方式来美化幻灯片。实际上，幻灯片由两部分组成，一部分是幻灯片本身，另一部分就是母版。在播放幻灯片时，母版是固定的，而更换的则是上面的幻灯片本身。有时为了活跃幻灯片的播放效果，需要修改部分幻灯片的背景，这时可以通过对幻灯片背景的设置来改变它们。选择“设计”选项卡→“自定义”→“设置背景格式”命令，会在视图窗口的右侧显示“设置背景格式”窗格，在其中可对背景进行“填充”设置，包括“纯色填充”“渐变填充”“图片或纹理填充”和“图案填充”等。6、设置幻灯片背景

3.4.2演示文稿的设置在WPS演示中，用户可以通过“动画”选项卡中的命令为幻灯片上的文本、形状、声音和其他对象设置动画，这样就可以突出重点，并提高演示文稿的趣味性