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文档简介

外派与出国人员管理制度一、概述为加强企业对外派与出国人员的管理，规范相关行为，保障企业利益和员工安全，特订立本《外派与出国人员管理制度》（以下简称“本制度”）。二、适用范围本制度适用于全部外派与出国人员，包含但不限于公司员工、合作伙伴、顾问等。三、外派与出国人员申请程序外派与出国人员需提前向所属部门或项目负责人提出申请，认真说明出访目的、时间、地方、估计费用等相关信息。部门或项目负责人对申请进行评估，并推断是否符合企业目标与利益。若部门或项目负责人认可申请，需向人力资源部门供应申请人的个人信息、行程布置和所需经费预算，由人力资源部门进行审核与批准。人力资源部门审核通过后，将申请提交给高级管理层，由高级管理层进行最终决策。四、出国人员信息管理出国人员应向人力资源部门报备个人信息，包含但不限于姓名、性别、护照号码、电话号码、紧急联系人等，并保持及时更新。出国人员需供应出访目的国相关政策文件，包含签证申请、入境手续、工作许可等，以便人力资源部门进行备案和引导。出国人员需在启程前供应认真的行程布置，包含启程日期、返回日期、留宿布置、联系人等，以便管理部门在必需时供应帮助和支持。五、安全和风险管理出国人员在出访前，需接受安全培训和相关引导，了解目的地的安全信息、文化习俗、紧急救援等，并签署相关安全承诺书。出国人员需购买符合目的地要求的旅行保险，并供应相关证明给人力资源部门备案。出国人员应时刻保持对个人财物的保管，并遵守目的地法律法规，避开涉及敏感政治、宗教及其他敏感话题。六、费用和报销管理出国人员在出访期间的交通、留宿、餐费等相关费用由企业承当，费用预算由申请人提前报备给人力资源部门，并在预算范围内申请报销。出国人员应依照企业的差旅费用管理制度，如实填写差旅费用报销单，并供应相关费用发票和凭证。出国人员所产生的差旅费用应在出访归来后的五个工作日内提交报销申请，由相关部门及时审核，人力资源部门负责最终审核和报销。七、出国人员违规处理若出国人员违反目的地的法律法规或公司规定的相关制度，将依照相关规定进行处理，并可能面对相应的法律责任。违规行为包含但不限于私自更改行程、参加非法活动、泄露公司机密信息等，一经发现，将追责并记录个人档案。八、其他规定出国人员需依据启程前手册的要求，定时提交相关申请料子，如签证申请、机票预订等。出国人员需遵守企业其他相关制度及指引，如保密协议、行为准则等。对于频繁出国的员工，企业将建立个人出国行为档案，并依据档案对相关人员进行风险评估和管理。九、附则本制度由人力资源部门负责解释和修订，并报高级管理层批准后生效。凡涉及与本制度不全都的其他制度和规定，

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