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文档简介

食堂食材批量采购协议:2024年限定版本合同目录一览1.总则1.1定义与术语解释1.2适用法律与解释1.3合同文件的优先顺序1.4合同的生效与修改2.采购概述2.1食材种类与规格2.2采购数量与批次2.3采购周期与时间安排2.4质量标准与要求3.价格与支付3.1食材价格3.2价格调整机制3.3支付方式与期限3.4发票与税务4.交付与运输4.1交付地点与时间4.2运输方式与责任4.3验收与退货政策4.4损坏与丢失的处理5.质量控制与检验5.1检验标准与方法5.2不合格产品的处理5.3质量保证与追溯5.4检验费用的承担6.违约责任6.1供应商的违约行为6.2采购方的违约行为6.3违约责任的具体承担7.争议解决7.1协商解决7.2调解与仲裁7.3法律诉讼8.合同的终止与解除8.1合同终止的条件8.2合同解除的程序8.3终止或解除后的权利与义务处理9.保密条款9.1保密信息的定义与范围9.2保密责任的承担9.3保密信息的例外情况10.不可抗力10.1不可抗力的定义与范围10.2不可抗力事件的应对与通知10.3不可抗力事件对合同的影响11.一般条款11.1合同的完整性与独立性11.2合同的继承与转让11.3合同的份数与保存12.附录与附件12.1附录的定义与内容12.2附件的格式与要求13.其他条款13.1签署与盖章13.2合同的语文版本13.3合同的修改与补充14.签署信息14.1双方签署人的身份与权限14.2签署日期与时间14.3签署地点第一部分:合同如下:第一条总则1.1定义与术语解释(1)食材:指用于食堂制作食物的农产品及其加工品,包括但不限于肉类、蔬菜、粮油、禽蛋、水产品等。(2)批量采购:指采购方根据食堂需求,向供应商一次性订购一定数量和规格的食材。(3)供应商:指与采购方签订本合同,向采购方提供食材的法人或其他组织。(4)采购方:指与供应商签订本合同,接受供应商提供食材的法人或其他组织。1.2适用法律与解释本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同文件的优先顺序本合同文件优先顺序如下:合同、附件、附录、供应商的报价单、采购方的订单。1.4合同的生效与修改本合同自双方签署之日起生效,对双方具有法律约束力。合同的修改和补充必须经双方协商一致,并以书面形式作出。第二条采购概述2.1食材种类与规格供应商应按照采购方的要求,提供符合国家食品安全标准和采购方规定的食材种类和规格。2.2采购数量与批次采购方根据食堂的实际需求,向供应商提供采购计划,包括食材的名称、规格、数量、批次等信息。供应商应按照采购方的要求,按时提供食材。2.3采购周期与时间安排采购周期根据食堂的实际需求确定,供应商应按照采购方提供的采购计划,按时完成食材的供应。2.4质量标准与要求供应商提供的食材应符合国家食品安全标准和采购方规定的质量要求。供应商应对提供的食材质量承担责任。第三条价格与支付3.1食材价格食材价格根据市场行情和供应商的报价确定。双方应在合同中明确食材的单价和总价。3.2价格调整机制如遇市场行情波动或其他不可抗力因素,导致食材价格发生较大变化,双方可协商调整食材价格。3.3支付方式与期限采购方采用银行转账方式支付供应商食材款项。支付期限自双方确认食材交付之日起计算,最长不超过30天。3.4发票与税务供应商应向采购方提供合法的税务发票。如因税务问题导致的纠纷,由供应商承担责任。第四条交付与运输4.1交付地点与时间供应商应按照采购方的要求,将食材运输至指定地点和时间交付给采购方。4.2运输方式与责任供应商负责食材的运输,确保食材在运输过程中的安全和质量。如因运输原因导致食材损坏或丢失,供应商应承担相应责任。4.3验收与退货政策采购方在收到食材后,应及时对食材进行检查验收。如发现不符合合同规定的食材,采购方有权要求供应商退货或更换。4.4损坏与丢失的处理如食材在运输过程中发生损坏或丢失,供应商应承担相应责任。供应商应及时采取补救措施,确保采购方的利益不受损失。第五条质量控制与检验5.1检验标准与方法食材的检验标准和方法应符合国家食品安全法规和采购方的要求。检验可包括但不限于外观检查、含量检测、质量评估等。5.2不合格产品的处理如检验发现食材不符合合同规定的质量要求,采购方有权要求供应商退货、更换或赔偿。5.3质量保证与追溯供应商应对提供的食材质量承担责任,并建立质量追溯体系,确保食材来源的可追溯性。5.4检验费用的承担除合同另有规定外,检验费用由采购方承担。如检验发现食材不符合质量要求,供应商应承担相应的检验费用。第六条违约责任6.1供应商的违约行为供应商未按合同约定供应食材,或供应的食材不符合质量要求,构成违约。供应商应承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。6.2采购方的违约行为采购方未按合同约定支付食材款项,或未履行合同约定的其他义务,构成违约。采购方应承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。6.3违约责任的具体承担违约责任的具体承担方式按照合同约定的条款执行。如合同中未作约定,双方可协商确定违约责任的具体承担方式。第八条合同的终止与解除8.1合同终止的条件(1)双方协商一致解除合同;(2)一方违约,另一方依法解除合同;(3)因不可抗力导致合同无法履行,双方协商一致解除合同;(4)法律、法规规定的其他终止条件。8.2合同解除的程序合同解除应通过书面形式进行,并由双方签署。合同解除后,双方应按照合同约定处理未履行部分的义务。8.3终止或解除后的权利与义务处理合同终止或解除后,双方的权利与义务随之终止。但是,合同终止或解除不影响双方在合同终止或解除前产生的权利义务。第九条保密条款9.1保密信息的定义与范围保密信息是指在合同履行过程中,双方未公开的、具有商业价值的信息,包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营策略等。9.2保密责任的承担双方应对保密信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。违反保密义务的,违约方应承担相应的法律责任。9.3保密信息的例外情况(1)依法应当向政府部门披露的信息;(2)双方同意公开的信息;(3)因合同履行过程中,信息已不可避免地公开;(4)法律、法规规定的其他例外情况。第十条不可抗力10.1不可抗力的定义与范围不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。10.2不可抗力事件的应对与通知一方因不可抗力导致不能履行合同的,应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决不可抗力事件对合同履行的影响。10.3不可抗力事件对合同的影响因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行,双方应根据事件的影响,协商调整合同履行期限、履行方式等。第十一条一般条款11.1合同的完整性与独立性本合同及其附件构成双方完整的合同文件,彼此独立,互不依赖。除非合同另有规定,本合同及其附件不得修改或补充。11.2合同的继承与转让除非双方另有约定,本合同不得转让。合同的继承应经双方同意,并签订书面继承协议。11.3合同的份数与保存本合同一式两份,双方各执一份。双方均应妥善保存合同副本,以备查阅。第十二条附录与附件12.1附录的定义与内容附录是指对本合同未尽事宜进行补充的文件,包括食材样品、技术参数等。12.2附件的格式与要求附件应符合本合同约定的格式要求,并由双方签署。附件是本合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。第十三条其他条款13.1签署与盖章本合同由双方授权代表签署并加盖公章(或equivalentofficialseal)生效。13.2合同的语文版本本合同的语文版本为中文,如双方另有约定,可签订其他语言版本的合同。13.3合同的修改与补充本合同的修改与补充应采用书面形式,并由双方签署。修改与补充的内容构成合同的一部分。第十四条签署信息14.1双方签署人的身份与权限双方签署人应具有代表双方签署合同的合法身份与权限。14.2签署日期与时间本合同的签署日期和时间为双方签署人签署合同的日期和时间。14.3签署地点本合同的签署地点为双方签署人签署合同的地点。第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:食材样品图片及规格说明描述:本附件提供所采购食材的样品图片及详细规格说明,包括食材的外观、质量标准等。2.附件二:供应商资质证明文件描述:本附件提供供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质证明文件。3.附件三:采购方食堂食品经营许可证描述:本附件提供采购方食堂的食品经营许可证,以证明其合法经营资格。4.附件四:采购计划表描述:本附件详细列出采购方根据食堂需求制定的食材采购计划,包括食材名称、规格、数量、批次等信息。5.附件五:运输协议描述:本附件详细规定食材运输的方式、时间、责任等内容,由供应商和采购方共同遵守。6.附件六:质量检验报告模板描述:本附件提供食材质量检验报告的模板,用于供应商在每次交付食材时提供给采购方。7.附件七:合同履行证明文件描述:本附件用于证明合同在履行过程中的各项义务履行情况,包括交付食材的证明、付款证明等。8.附件八:保密协议描述:本附件作为保密条款的补充,详细规定双方在合同履行过程中应保守的保密信息范围和义务。说明二:违约行为及责任认定:1.供应商违约行为及责任示例:供应商未能按照合同约定时间交付食材,构成违约。供应商应承担延迟交付的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.采购方违约行为及责任示例:采购方未能按照合同约定时间支付食材款项,构成违约。采购方应承担延迟付款的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。3.质量不符合约定示例:供应商提供的食材质量不符合合同约定的标准,构成违约。供应商应承担更换不合格食材、赔偿损失等违约责任。4.不可抗力事件示例:由于自然灾害导致供应商无法按时交付食材,构成不可抗力事件。根据合同中的不可抗力条款,供应商不承担违约责任。说明三:法律名词及解释:1.不可抗力解释:不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。在本合同中,不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行,双方应根据事件的影响,协商调整合同履行期限、履行方式等。2.保密信息解释:保密信息是指在合同履行过程中,双方未公开的、具有商业价值的信息,包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营策略等。在本合同中,双方应对保密信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。3.违约金解释:违约

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