警务室会议管理制度

警务室会议管理制度第一章总则

一、警务室会议管理制度（以下简称“制度”）旨在规范警务室会议的组织、召开和实施，确保会议高效、有序进行，提高警务工作决策的科学性和执行力。

二、本制度适用于警务室各类会议，包括但不限于：例会、专题会、协调会、评审会等。

三、警务室会议应遵循以下原则：

1.实事求是，注重实效；

2.精简会议，简化程序；

3.明确责任，落实任务；

4.保密原则，确保信息安全。

四、警务室会议的管理职责：

1.会议的组织和筹备工作由警务室负责人或指定专人负责；

2.会议纪要的撰写、分发和归档工作由专人负责；

3.会议室的管理和保障工作由警务室后勤保障部门负责。

五、参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，积极参与讨论，自觉维护会议秩序。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。本制度的解释权归警务室所有。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：会议组织者应根据警务工作需要，明确会议的主题和预期目标，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.拟定会议议程：会议议程应包括会议主题、时间、地点、参会人员、各议题的讨论顺序及预计时长等。

3.通知参会人员：会议组织者应在会议召开前，提前通知参会人员，确保参会人员做好准备工作。

4.准备会议材料：会议组织者应根据会议议程，提前准备相关材料，并在会议召开前分发给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，会议组织者应确保签到表的准确性。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.各议题讨论：按照会议议程，逐项进行议题讨论。发言人应围绕议题进行发言，其他参会人员可就发言内容进行补充或提问。

4.会议决策：针对议题讨论，会议主持人应组织参会人员进行表决或决策，形成会议决议。

三、会议记录

1.会议记录人员应认真记录会议内容，包括议题讨论、决策结果等。

2.会议记录应客观、真实、全面，不得遗漏重要信息。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要。

四、会议总结

1.会议主持人应对会议成果进行总结，强调会议决议的执行和落实。

2.会议组织者应收集参会人员的意见和建议，为改进会议组织工作提供参考。

五、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，感谢参会人员的参与。

2.会议组织者应确保会议纪要的及时分发，并督促相关部门或人员落实会议决议。

3.会议结束后，会议组织者应整理会议室，确保场地整洁。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的整理与分发

1.会议纪要应由专人负责整理，确保记录准确、完整、清晰。

2.会议纪要应包括以下内容：会议主题、时间、地点、参会人员、各议题讨论情况、决策结果等。

3.会议纪要应在会议结束后尽快完成，并在最迟不超过两个工作日内分发给所有参会人员及相关部门。

二、会议决议的执行与落实

1.各部门应根据会议纪要中的决议，制定具体的执行计划，明确责任人、完成时间和工作要求。

2.会议组织者应定期跟踪会议决议的执行情况，确保决议得到有效落实。

3.对执行过程中遇到的问题，责任人应及时向会议组织者反馈，寻求解决方案。

三、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照规定的归档流程进行归档，确保资料的安全、完整、可追溯。

2.会议纪要的归档应采用电子版和纸质版两种形式，以方便查阅。

3.会议纪要的查阅权限应限于相关人员，确保信息保密性。

四、会议决议的监督与评估

1.会议组织者应定期对会议决议的执行情况进行监督，确保各项工作按计划推进。

2.对已完成的会议决议，应进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供借鉴。

3.对未按计划执行的会议决议，应查明原因，及时调整执行计划，并追究相关责任。

五、会议纪要的更新与反馈

1.会议纪要中涉及的工作计划、任务分配等内容，如需调整，应及时更新会议纪要，并通知相关人员。

2.会议组织者应建立反馈机制，收集参会人员及相关部门对会议纪要的意见和建议，不断优化会议纪要的整理和落实工作。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前向后勤保障部门提交会议室预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、参会人数、所需设备等详细信息。

3.后勤保障部门应根据预订申请，合理安排会议室，确保会议顺利进行。

二、会议室设施与设备

1.会议室应配备必要的设施和设备，如投影仪、音响设备、白板、空调等。

2.后勤保障部门应定期检查会议室设施和设备，确保其正常运行。

3.会议组织者如需额外设备或特殊布置，应提前与后勤保障部门沟通，确保会议需求得到满足。

三、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，禁止吸烟、乱丢垃圾。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得随意离开会议室，确保会议高效进行。

3.会议结束后，会议组织者应组织参会人员整理会议室，恢复原状。

四、会议室安全保障

1.会议室应采取必要的安全措施，如防火、防盗等。

2.后勤保障部门应定期进行安全隐患排查，确保会议室安全。

3.会议组织者应确保会议内容的保密性，防止信息泄露。

五、会议室维护与更新

1.后勤保障部门应定期对会议室进行维护和保养，确保设施设备完好。

2.随着警务工作的发展，会议室应适时进行升级改造，满足不断变化的会议需求。

3.会议组织者应及时反馈会议室使用过程中存在的问题，为会议室的改进提供参考。

第五章附则

一、本制度的解