会议室娱乐场所管理制度

会议室娱乐场所管理制度第一章总则

为确保会议的高效有序进行，提高会议质量，规范会议室使用，特制定本《会议室娱乐场所管理制度》。本制度适用于公司内部所有会议室及相关场所，适用于各类会议、培训、接待等活动。

一、目的与原则

1.本制度旨在规范会议室使用，提高会议效率，确保会议资源的合理分配。

2.会议应遵循务实、高效、节俭的原则，注重会议质量，减少无效会议。

3.鼓励利用现代化手段开展远程会议，降低会议成本，提高工作效率。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部会议室、接待室、多功能厅等会议相关场所。

2.本制度适用于公司内部各类会议、培训、接待等活动。

三、责任主体

1.会议组织者：负责会议的筹备、组织和实施，确保会议的顺利进行。

2.会议室管理员：负责会议室的日常管理、维护和预订工作，确保会议室的正常使用。

3.参会人员：积极参与会议，遵守会议纪律，按时提交会议纪要。

四、制度执行与监督

1.各部门应严格执行本制度，共同维护会议秩序。

2.公司设立会议管理制度监督小组，对会议的召开、会议室的使用等进行监督、检查，发现问题及时纠正。

五、制度修订

1.本制度根据公司业务发展需要，结合实际情况，适时进行修订。

2.修订后的制度需经公司领导审批后予以公布，自公布之日起生效。

本《会议室娱乐场所管理制度》作为公司内部会议管理的基本规范，望全体员工严格遵守，共同提高会议质量，促进公司发展。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，本章详细阐述会议的筹备、召开及后续工作流程。

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：会议组织者需明确会议的主题、目的和预期成果，以便制定会议议程。

2.制定会议议程：根据会议主题和目标，制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题、参会人员、发言顺序等。

3.发送会议通知：会议组织者应在会议召开前至少3个工作日向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等。

4.准备会议资料：会议组织者需提前准备与会议议题相关的资料，并在会议召开前至少1个工作日发送给参会人员。

5.确认参会人员：会议组织者应与参会人员确认是否能参加会议，确保会议的顺利进行。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，参会人员需签到，确保会议人数。

2.会议主持人介绍：会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议议题讨论：根据会议议程，依次进行议题讨论。每个议题的讨论时间控制在规定范围内。

4.记录会议纪要：指定专人记录会议纪要，包括会议议题、讨论结果、决策事项等。

5.会议总结：会议结束时，主持人对会议进行总结，明确会议成果和下一步工作计划。

三、会议后续工作

1.会议纪要整理与发布：会议纪要应在会议结束后1个工作日内整理完毕，经会议组织者审核后发送给参会人员。

2.跟进会议决策事项：会议组织者需对会议决策事项进行跟进，确保决策的落实。

3.反馈会议效果：会议组织者应收集参会人员对会议效果的反馈，以便不断优化会议流程。

4.会议室整理：会议结束后，会议室管理员负责检查会议室设备、环境，确保会议室整洁、设备完好。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，对会议决策的落实具有重要意义。本章主要阐述会议纪要的整理、发布及跟踪落实流程。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要应包含以下内容：会议主题、时间、地点、参会人员、议题讨论结果、决策事项、责任人和完成时限等。

2.会议纪要整理应遵循客观、准确、完整的原则，确保记录内容真实可靠。

3.会议纪要整理完成后，由会议组织者进行审核，确保无误后发送给参会人员。

4.会议纪要的发布应在会议结束后1个工作日内完成，以提高决策落实的效率。

二、会议纪要的跟踪落实

1.会议组织者需对会议纪要中的决策事项进行跟踪，确保责任人按照完成时限推进工作。

2.责任人应按照会议纪要的要求，及时汇报工作进展情况，确保决策事项的落实。

3.会议组织者应定期对会议纪要中的决策事项进行汇总，并向公司领导报告，以便领导了解会议决策的落实情况。

三、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应按照公司档案管理制度进行归档，确保会议纪要的保存和查阅。

2.会议纪要的归档应包括电子版和纸质版，电子版可存放在公司内部共享平台，纸质版由会议室管理员负责保管。

3.会议纪要的保管期限根据公司规定执行，一般为5年。

四、会议纪要的监督与评价

1.公司设立会议纪要监督小组，对会议纪要的整理、发布和落实情况进行监督，确保会议决策的有效执行。

2.定期对会议纪要的落实情况进行评价，分析存在的问题，并提出改进措施，以提高会议纪要的落实效果。

3.对会议纪要落实不力的责任人，给予相应的批评或处罚，以强化责任意识。

第四章会议室管理规定

会议室作为公司内部重要的沟通场所，其管理至关重要。本章主要阐述会议室的预订、使用、维护及清洁等方面的规定。

一、会议室预订

1.会议室预订采用先到先得的原则，各部门需提前向会议室管理员提交会议室预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、地点、参会人数、会议主题等信息，以便会议室管理员进行合理安排。

3.会议室管理员收到预订申请后，应及时回复确认，如遇冲突，需与申请部门沟通调整。

二、会议室使用

1.会议室使用应严格按照预订时间进行，不得提前或超时占用。

2.会议室内禁止吸烟、进食，保持会议室整洁。

3.会议室内设备使用前，应先了解设备操作规程，使用过程中如遇问题，及时联系会议室管理员。

4.会议室内物品应妥善保管，会后及时归还，如有损坏，需照价赔偿。

三、会议室维护

1.会议室管理员负责定期检查会议室设备，确保设备正常运行。

2.会议室设备出现故障时，应及时联系维修人员进行维修，以免影响会议的正常进行。

3.会议室管理员应定期对会议室进行保养，包括空调、照明等设施的检查与维护。

四、会议室清洁

1.会议室使用结束后，使用部门应负责清理会议室，保持会议室整洁。

2.会议室清洁工作包括地面、桌面、座椅、垃圾桶等，确保会议室卫生。

3.会议室管理员定期对会议室进行深度清洁，确保会议室环境良好。

五、会议室安全管理

1.会议室使用期间，参会人员应遵守公司安全规定，注意防火、防盗、防爆。

2.会议室管理员负责检查会议室的安全设施，如灭火器、消防栓等，确保其正常使用。

3.会议室内禁止存放易燃、易爆物品，确保会议室安全。

遵守会议室管理规定，有助于提高会议室的使用效率，为公司内部会议提供良好的环境。各部门应共同维护会议室的秩序，确保会议室的正常使用。

第五章附则

为确保本《会议室娱乐场所管理制度》的有效实施，特制定以下附则：