【事业单位考试真题】《职业能力测试》考点巩固《公文写作与处理》(2020年版)(附答案解析)

【事业单位考试真题】《职业能力测试》考

点巩固《公文写作与处理》（2020年版）（附答

案解析）

1、单选题关于公文的收文程序，下列选项中正确的是。

A:签收一拟办一审核一承办

B:签收一承办一审核一拟办

C:签收一审核一拟办一承办

D:签收一拟办一承办一审核

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

［解析［C［解析］收文办理是指对来自本机关外部的公文所实

施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文，并从

中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文

机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的

过程。

收文办理的一般程序为：签收、登记、审核、拟办、批办、

承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。因此，C项正确。

1

2、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的

笼统词语包括

A:今年以来

B:1991年5月

C:上半年

D:后天

参考答案:ACD

本题解释：

【答案】ACDo解析：公文所对的问题，总是存在于特定的

时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧

失。所以其时间表述要准确。

3、单选题档案工作包括

A:档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分

B:档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分

C:档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分

D:档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分

参考答案:A

本题解释:

2

【答案】Ao解析：档案工作包括档案的收集、档案的管理

和档案的利用三个部分。

4、单选题公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓

法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负

担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务

范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机

构和组织的名称或法定代理人的名称。

5、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复

X收费站的函》出现的错误是O

A:缺少文种

B:生造文种

C:错用文种

D:混用文种

3

参考答案:c

本题解释：

【答案】Co解析：本题考查的是公文文种的使用。从公文

标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文，双方是隶

属关系，故不应该用函，而应用批复。故本题答案选C。

6、单选题关于公告公布范围的广泛性，不正确的是o

A:公告是公布性的文件

B:可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布

C:不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用〃公告〃

D:各级机关，只要事情重大，都可以使用公告

参考答案:D

本题解释：

【答案】Do解析：公告适用于向国内外宣布重要事项或者

法定事项。其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要

事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外

宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规

定和重大行动等。并不是只要事情重大，都可以使用公告。

故本题答案选Do

4

7、单选题公文发文字号的编排顺序是

A:发文机关代字发文顺序号年份

B:发文机关代字年份发文顺序号

C:年份发文机关代字发文顺序号

D:发文顺序号年份发文机关代字

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺

序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字

号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发

文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号〃【）〃

括人;发文顺序号不加〃第〃字，不编虚位（即1不编为01）,在

阿拉伯数字后加〃号〃字。

8、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是

A:试行本

B:暂行本

C:副本

D:修订本

5

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co

9、单选题公文落款处所标明的日期是指

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:领导人签发的日期

参考答案:D

本题解释：

参考答案

系统解析：

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日

期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责

人的签发日期为准。

10、单选题关于公文处理的基本原则，下列说法不正确的

是O

A:法制化原则

B:实事求是原则

C:时效原则

6

D:对外公开原则

参考答案:D

本题解释：

D［解析］公文处理的基本原则如下表：

法制化原则：指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法

制度化、法规化

实事求是原则：尊重事实，从实际情况出发，解决现实问题

全面质量原则：追求公文内容、形式、传递过程、处理过程

的全面优化

时效原则：公文的制发、收文的办理应及时有效

集中统一原则：公文处理活动中各级各类工作人员要接受集

中统一的领导，要遵行统一的公文处理制度，一部分公文

处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行

党政分工原则：明确免的组织和行政机构的不同责任范围，

各司其职，各负其责

保密原则：公文处理应严格遵守相关保密规定，不泄露国家

秘密

简化原则：应尽量简化公文的各工直工作，以提高工作效率综

上所述，本题选D。

11、单选题公文的语言，从句型看经常使用的是

7

A:无主句

B:主谓句

C:祈使句

D:感叹句

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：为照顾行文的简洁，经常使用无主句这

种特殊句型。

12、多选题下列事项中应当制发通知的有

A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

D:某公司聘任四名部门经理

参考答案:BCD

本题解释：

【答案】BCD。解析：通知主要适用于批转下级机关的公文，

转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办

理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。答案

8

A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。

13、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文

立卷地点的选择应为o

A:机关办公室集中立卷

B:各部门分散立卷

C:部分集中、部分分散立卷

D:特殊性部门单独立卷

参考答案:A

本题解释：

［解析］对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部

的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比

较集中，每年形成的文件数量也不多。在这种情况下，可以

考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中

整理的工作。

14、多选题依据公文的来源来划分公文的类别，公文可分

为O

A:对外文件

B:收来文件

C:行政文件

D:内部文件

9

参考答案:ABD

本题解释：

［解析］按照公文的来源划分，公文可分为：(1)对外文件，是

指本机关拟制的向外单位发出的文件，是作为传达本机关的

意图，发往需要与之联系的针对机关的文件;⑵收来文件，指

由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机

关来的文件;(3)内部文件，指制发和使用都限于机关内部的文

件。故正确选项为ABD。

15、多选题下列各项中属于收文处理程序的是o

A:签收、拟办

B:签收、核稿

C:登记、催办

D:拟稿、签发

参考答案:AC

本题解释：

参考答案AC

系统解析：

10

《党政机关公文处理工作条例》第24条规定，收文办理主

要程序是：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。

拟办属于承办环节当中的工作步骤。故本题答案为AC。

16、单选题批复是答复下级请示的文件，是

A:被动发文

B:主动发文

C:是对报告的批件

D:下级没有请示，用来指导工作的

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：批复的特点是法定的权威性与执行性；

被动性；明确的针对性。

17、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是

A:标题

B:正文

C:主送单位

D:成文时间

参考答案:C

11

本题解释:

参考答案:C

系统解析：

公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

18、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：公文在制发的程序上，必须履行法定的

审批手续。

19、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业

务指导关系的机关之间应基本采取

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直接行文

12

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：逐级行文：向直接的上级或者直接下级

行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行

文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接

下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不具有隶属的机

关之间相互行文时采用。

20、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的o

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A

【解析】公文效用的生成条件：（1）公文作者必须依法成立

并具有法定职权；（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机

13

关制定的公文相抵触；（3）公文必须注明作者并加盖印章或

由主要负责人签署，必须注明生效年月日；（4）公文的制发

必须履行法定程序与审批手续。

21、单选题所有的公文中，最具权威性和强制性。

A:决定

B:命令

C:通告

D:决议

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B

系统解析：

命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性

行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命

令最具权威性和强制性。故本题答案选Bo

22、单选题下列文种中，行文方向固定的是o

A:批复

B:意见

C:函

14

D:纪要

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析:从绝大多数文种看，行文方向是固定的，

如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行

文。故本题答案选A。

23、单选题公文附件的顺序和名称应标注在o

A:正文之后,成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后.成文日期之前

D:成文日期之后，抄送机关之前

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A

24、多选题小王根据某领导要求，要把一次会议记录的代

表发言编发一期《会议简报札》，按照有关规定小王可采取

的正确做法是

15

A:请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发

B:请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发

C:无需任何人审核签字同意，直接编发

D:无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责

参考答案:AD

本题解释：

【答案】AD。解析：简报就是对一定情况和问题的简明扼要

的报道，它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、

指导工作或披露问题。因而必须保证其内容的真实可靠性,

AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为AD。

25、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是

A:决议

B:会议记录

C:会议纪要

D:议案

参考答案:C

本题解释:

16

【答案】Co解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，纪

要适用于记载会议主要情况和议定事项。故本题答案选C。

26、单选题公文最基本的作用功能是作用。

A:领导和指导

B:联系和知照

C:依据和凭证

D:宣传和教育

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：公文是办理公务的凭证和依据。当其目

的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史

的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都无

从发挥。正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基

本的作用。

27、单选题狭义的公文是指

A:事务文书

B:司法文书

C:法定公文

D:外交文书

17

参考答案:C

本题解释：

【答案】C。解析：公文是公务文书的简称，它是国家机关、

人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书，是与

用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。公务文书

有广义与狭义之分，广义的公务文书包括国家机关、人民团

体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义

的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范

体式和法定效力的文书。狭义的公务文书又可称为通用公文,

它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作

条例》中规定的15种，分别是决议、决定、命令（令卜公报

公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、

函、纪要。即法定公文。

事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定

等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文

司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。

外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等

28、单选题公文写作常用的表达方式不包括o

A:记叙

B:描写

C:议论

18

D:说明

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B

【解析】B［解析］公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说

明三种。

29、单选题公文的作者是指。

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓

法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负

担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务

范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机

19

构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。

30、单选题公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,

紧急公文应当分别标注()和加急。

A:特急

B:特提

C:平件

D:平急

参考答案:A

本题解释：

公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当

分别标注〃特急〃〃加急〃，电报应当分别标注〃特提〃〃特急〃〃加

Io

31、单选题某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经

费，应选用的公文是o

A:请示

B:函

C:报告

D:简报

20

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：《党政机关公文处理工作条例》第8条规

定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、

请求批准和答复审批事项。市科技局与该市财政局属于平行

机关，故应该选用函。故本题答案选B。

32、多选题下列关于公文格式的表述，不正确的是

A:需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准

B:发文机关必须用全称，不能用简称

C:联合下发的公文，主办机关加盖公章即可

D:公文如有附件，应在正文左下方标识

参考答案:BC

本题解释：

【答案】BCo解析：发文机关标识应当使用发文机关全称或

者规范化简称；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准，联合

行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准，特殊情况下

以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时

间，附件应在正文之下（空一行）左起空两格位置标明附件

的顺序和名称，不得使用笼统的标注方法。

21

33、单选题公文的作者是指o

A:制发文件的机关

B:发布命令、指示和规则

C:审核签发文件的机关工作人员

D:参与文件形成过程的全体机关工作人员

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A

【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人,

也就是只能是制发文件的机关。

34、多选题公文拟制的一般步骤是o

A:起草

B:审核

C:签发

D:登记

参考答案:ABC

本题解释:

22

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第18条规定：〃公文

拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。〃故本题正确答案

为ABC。登记属于公文办理的程序，应排除。

35、单选题XX县公安局拟发文严禁赌博活动，应选

行文。

A:命令

B:公告

C:通知

D:通告

参考答案:D

本题解释：

【答案】Do解析：通告适用于公布社会各有关方面应当遵

守或者周知的事项。

36、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行直传

D:将文件送到有关部门组织传达

23

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo

37、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依

据机关组织体系和职权范围来确定的.通常不包括O

A:监督关系

B:隶属关系

C:平行关系

D:业务指导关系

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、

业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。

38、单选题在行政公文中，可用于上行文的公文种类有（）

A:报告

B:通知

C:批复

D:决定

24

参考答案:A

39、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基

层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使

用的公文文种应是

A:通告

B:公告

C:通知

D:公报

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：通知是向特定受文对象告知或转达有关

事项或文件，让对象知道或执行的公文。通告适用于公布社

会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公报也称新闻公报,

是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项

的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。公告，是

国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、

决定时所用的一种公文。省政府办公厅要求各级各部门领导

干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文

25

种为〃通知〃，本题正确答案为C。

40、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用o

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案:D

本题解释：

参考答案

系统解析：

批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、

批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知适用于发布、

传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批

转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问

和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选D。

41、单选题公文附件的顺序和名称应标注在o

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，成文日期之前

D:成文日期之后，抄送机关之前

26

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao

42、多选题闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会

宣读的书面文稿，其作用往往具有

A:方向性

B:评估性

C:总结性

D:号召性

参考答案:BCD

本题解释：

［解析］闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望

重者向会议所作的讲话，具有总结性、评估性和号召性。本

题正确选项为BCDo

43、多选题严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措

施是o

A:可发可不发的坚决不发

B:控制发文数量，越少越好

27

C:在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文

D:避免重复行文

参考答案:ACD

本题解释：

［解析］此题考查控制公文数量的主要方法，B项说法明显不妥。

44、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办

人员提出批示性意见的活动是收文处理中的o

A:拟办

B:批办

C:催办

D:审核

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B

系统解析：

拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供

领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部

28

门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文

书办理情况的督促、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。

在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。

45、单选题下列公文格式中，属指定性格式题目。

A:签发人

B:标题

C:秘密等级

D:附件

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：本题考查指定性格式题目，即公文的必

备要素，标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。

46、单选题公文发文字号的编排顺序是o

A:发文机关代字发文顺序号年份

B:发文机关代字年份发文顺序号

C:年份发文机关代字发文顺序号

D:发文顺序号年份发文机关代字

参考答案:B

29

本题解释：

【答案】Bo解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺

序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字

号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发

文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号〃（）〃

括人;发文顺序号不加〃第〃字，不编虚位（即1不编为01）,在

阿拉伯数字后加〃号〃字。

47、多选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进

行审核。审核的重点是。

A:行文理由是否充分，行文依据是否准确

B:内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是

否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接;

所提政策措施和办法是否切实可行

C:涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分

协商并达成一致意见

D:文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、

段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点

符号等用法是否规范

参考答案:ABCD

本题解释:

30

【答案】ABCD。解析：公文文稿签发前，应当由发文机关办

公厅（室）进行审核。审核的重点是：（1）行文理由是否充

分，行文依据是否准确。（2）内容是否符合党的理论路线方

针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图;

是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实

可行。（3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经

过充分协商并达成一致意见。（4）文种是否正确，格式是否

规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准

确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。（5）

其他内容是否符合公文起草的有关要求。故选ABCD。

48、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是

A:秘密公文

B:机密公文

C:绝密公文

D:内部使用公文

参考答案:ABC

本题解释：

涉密公文应该标注份号

49、单选题公文的语言应当是

A:庄重严谨

31

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A【解析】公文主要指党政机关在实施领导和行政

管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行

领导管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社

会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是

庄重严谨的。故本题答案选A。

50、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分，是正文

的中心部分。

A:分析问题

B:解决问题

C:提出问题

D:介绍经过

参考答案:A

32

本题解释:

参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律，这就

是：提出问题一一分析问题一一解决问题。三部分中分析问

题是公文最重要的部分，是公文的重点。故选A。

51、多选题下面哪种情况可以联合行文?

A:同级政府之间

B:同级党委之间

C:同级政府与党委之间

D:党政机关与其他同级机关之间

参考答案:ABCD

本题解释：

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定:

〃同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行

文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。〃

故本题正确答案为ABCDo

52、多选题公文质量在思想内容上应该做到o

A:政策性强

B时限性强

C:科学性强

33

D:针对性强

参考答案:ACD

本题解释：

参考答案:ACD

【解析】ACD［解析］公文质量主要体现在公文的思想内容与文

字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性

强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、

行文规范。

53、多选题下列各项中属于收文处理程序的是

A:签收、拟办

B:签收、核稿

C:登记、催办

D:拟稿、签发

参考答案:AC

本题解释：

【答案】ACo解析：收文处理程序主要包括有：（1）收进阶

段，包括签收、登记、启封、分发、摘编；

34

（2）阅办阶段，包括审核、拟办、批办、承办、注办、组

织传阅、催办、查办；（3）办毕公文的处理，包括清退、暂

存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿不属于收文处理程序,

所以排除BDo

54、单选题公文正文的字体应该是。

A:仿宋体

B:宋体

C:楷体

D:黑体

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：公文正文使用3号仿宋字体，故本题答

案选A。

55、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性，书记员将

判决书正本与原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。

下列说法不正确的是

A:戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方

B:戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方

C:判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力

D:判决书的原本不必盖戳记

35

参考答案:BC

本题解释：

【答案】BCo解析：判决书原本上不写〃本件与原本核对无

异〃，应将其制成专用印戳，由书记员将判决书正本与原本核

对无异后，在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左

上方。

56、单选题公文处理应遵循的原则不包括o

A:实事求是的原则

B:精简的原则

C:高效的原则

D:新颖的原则

参考答案:D

本题解释：

参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、

归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚

持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

57、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国

36

家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属

于O

A:内部使用文件

B:秘密文件

C:机密文件

D:绝密文件

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

根据保密程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使

用、秘密、机密、绝密六类。〃绝密〃是指：含有最重要的国

家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公

文。〃机密〃是指：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安

全和利益遭受严重损害的公文。〃秘密〃是指：含有一般的国

家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

58、判断题公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私

自保存和销毁公文。

37

参考答案：正确

本题解释：

正确（是）

59、单选题根据公文内容的重要程度，公文的密级分为

A:绝密、加密、机密三级

B:绝密、机密、秘密三级

C:机密、保密、秘密三级

D:特密、绝密、秘密三级

参考答案:B

本题解释：

［解析］秘密公文的秘密等级共有三级：〃绝密〃〃机密〃〃秘密〃。

〃绝密〃级别最高，〃机密〃次之，〃秘密〃又次。本题正确答案

为Bo

60、单选题公文标题一般由组成。

A:版头、发文字号

B:份号、抄送机关、版头

C:份号、密级、紧急程度

D:发文机关名称、事由、文种

38

参考答案:D

本题解释：

参考答案

【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答

案选D。

61、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处

理，,限期批复。

A:向上呈报

B:征求意见

C:明确作答

D:及时传阅

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析:公文中的请示均属办件，收文机关必须及

时处理，明确作答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件

的不同之处。故本题答案选C。

62、单选题公文落款处所标明的日期是指。

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

39

C：公文封发的日期

D:领导人签发的日期

参考答案:D

本题解释：

参考答案

系统解析：

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日

期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责

人的签发日期为准。

63、单选题联合行文时确定成文时间的标准是

A:以第一个签发机关负责人签发的日期为准

B:以最后一个签发机关负责人签发的日期为准

C:以文件撰写的日期为准

D:以文件实际发出的日期为准

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：成文日期以负责人签发的日期为准，联

合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

40

64、单选题所有的公文中，最具权威性和强制性。

A:决定

B:命令

C:规定

D:决议

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B

系统解析：

命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行

重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性

和强制性。

65、多选题下列事项中应当制发通知的有c

A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

D:某公司聘任四名部门经理

41

参考答案:BCD

本题解释：

参考答案:B,C,D

系统解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用

于发布、传达要求下级机关

执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。函

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求

批准和答复审批事项。选项A中属于不相隶属机关之间的商

洽工作，应用函。D项是是招聘并录用确定名单后，用通知

的形式告知各部门，此四人此聘用到相关部门及任职。故本

题答案选BCDo

66、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习o

A:马克思主义理论

B:逻辑知识

C:业务理论

D:能力训练

参考答案:A

本题解释:

42

参考答案:A【解析】从事公文处理的人，必须具有较高的彰.治

素养，特另是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水

平，有较强的政治敏锐性政治辨别力和组织纪律观念。故选

Ao

67、多选题公文质量在思想内容上应该做到o

A:政策性强

B:时限性强

C:科学性强

D:针对性强

参考答案:ACD

本题解释：

［解析］公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个

方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性

强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

68、单选题公文最基本的作用功能是作用。

A:领导和指导

B:联系和关照

C:依据和凭证

D:宣传和教育

43

参考答案:c

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消

灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。

离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,

人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。

69、单选题对重要问题提出见解和处理办法用。

A:指示

B:决定

C:意见

D:通知

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理

办法。故本题答案选C。

44

70、单选题公文运用语言应当做到

A:活泼、生动、准确、简明

B:形象、生动、简明、得体

C:委婉、动情、简约、细腻

D:准确、简明、庄重、得体

参考答案:D

本题解释：

【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规

定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同

时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所

以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。

71、单选题调查报告有两个共同特点：一是针对性强，二

是O

A:政策性强

B:纪实性强

C:综合性强

D:指导性强

参考答案:B

45

本题解释：

［解析］调查报告的特点，即针对性强和纪实性强。

72、单选题公文特急件是指o

A:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文

件

B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特

别优先迅速传递处理的文件

D:内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速

传递的文件

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

【解析】紧急公文中的〃特急〃是指内容重要并特殊紧急，已

临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。

73、单选题公文应在装订。

A:左侧

B:右侧

C:上面白边区

46

D:下面白边区

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A

【解析】公文应在左侧装订。故选A。

74、多选题计划类文书之所以被广泛使用，是因为它在

等方面都有作用。

A:上情下达

B:下情上达

C:联络左右

D:统一自身步调

参考答案:ABD

本题解释：

［解析］计•划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案等,

其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。

75、单选题可以平行也可以下行的公文是

A:通知

47

B:决定

C:报告

D:批示

参考答案:A

本题解释：

【答案】A。解析：通知主要用于下行，有时还可用于平行。

76、单选题用于答复下级机关请示事项的公文是o

A:指示

B:请示

C:批复

D:命令

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

批复是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写

作活动中的一种常用公务文书。

48

77、多选题发文字号由组成。

A:发文机关代字

B:密级

C:年份

D:发文顺序号

参考答案:ACD

本题解释：

参考答案:A,C,D

系统解析：

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行

文时，使用主办机关的发文字号。故本题选ACD。

78、单选题公文的语言应当是。

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

49

本题解释：

【答案】Ao解析：公文主要指党政机关在实施领导和行政

管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行

领导管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社

会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是

庄重严谨的。故本题答案选A。

79、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有o

A:发文机关

B:主送机关

C:标题

D:成文日期

参考答案:ACD

本题解释：

［解析］公文的基本组成部分有:标题、正文、发文机关、成文

日期、印章或签署;公文的其他组成部分有：发文字号、签发

人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。

故排除B项，选ACD。

80、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基

层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使

用的公文文种应是o

50

A:通告

B:公告

C:通知

D:公报

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或

者执行的事项，批转、转发公文。省政府办公厅要求各级各

部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用

的公文文种为〃通知〃，本题正确答案为C。

81、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是

A:标题

B:正文

C:主送单位

D:成文时间

51

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：公告、通告及部分事项性通知可不写主

送机关。

82、单选题公文主送机关是指

A:收文机关中级别最高的机关

B:比发文机关级别高的收文机关

C:需要了解公文内容的机关

D:对公文负有办理或答复责任的机关

参考答案:D

本题解释：

答案:D

解析：

收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主

要受理机关，对收到的文件负有主办，答复之责。故选D

83、单选题公文应在装订。

A:左德

B:右侧

C:上面空白区

D:下面空白区

52

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：根据《党政机关公文格式》规定，公文

应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,裁

切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90度。无毛茬或缺

损。

84、单选题公文落款处所标明的日期是指

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的曰期

D:领导人签发的日期

参考答案:D

本题解释：

【答案】Do解析：成文日期指成文的具体年月口，是公文

的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文

以最后签发机关负责人的签发日期为准。

85、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在o

A:文种使用上

53

B:版面样式上

C:用纸规格上

D:印装格式上

参考答案:ABCD

本题解释：

【答案】ABCDO解析：在公文的形成、办理、平时管理和立

卷归档的各个阶段，公文处理都有其严格的规范。其中，在

公文的形成阶段，文种使用、书面格式安排、版面样式、用

纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本题答案选

ABCDo

86、单选题是文秘人员对收文应如何办理提出的初步

意见。

A:拟办

B:批办

C:催办

D:审核

参考答案:A

本题解释:

54

参考答案:A

系统解析：

拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供

领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部

门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文

书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速

度。本题答案选A。

87、单选题公文附件的顺序和名称应标注在o

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，主题词之前

D:主题词之后，抄送机关之前

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A【解析】

88、单选题下列文种中属于被动行文的是

A:指示

B:通知

55

C:批复

D:函

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：批复不是主动的行文，是公文中唯一的

纯粹被动性文种。

89、单选题公文发文字号的编排顺序是o

A：作者代字顺序号年份号

B：作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依

照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括

号中的年份号、顺序号（不可加虚位。如国务院2007年第一

件发文即标作：〃国发［200刀1号〃。一件公文只有一个发文字

56

号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

90、单选题我国法定的公布性公文不包括

A:公报

B:通告

C:公示

D:公告

参考答案:C

本题解释：

［解析］公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的

公文，主要包括通告、公告、公报和公示，公示不是正式文

种。

91、单选题公文落款处所标明的日期是指。

A:秘书人员修改定稿的曰期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文分发的日期

D:发文机关负责人签发的曰期

参考答案:D

本题解释: