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浅谈投标报价策略及报价技巧TOC\o"1-3"\h\u29775摘要 页共11页摘要:投标报价策略和技巧在中标中的作用不容忽视。建设单位可以通过招标方式公平、公正、客观、准确地选择建设单位。那么土木工程师如何提出报价呢,是土木工程公司认真研究的重要课题。不平衡报价是投标人有意调整特定子项目在指定范围内的数量的报价,以增加总体报价或利润而不影响报价。估算策略承包商通常在结算期间在数量报价估价合同中使用此报价策略。投标报价是每个项目整个周期的必要步骤,投标和投标报价过程通常涉及所有者使用不同的投标评估方法来最大化项目利润,不同的评标方法侧重于投标人评审,结果不同。因此,在评标过程中,尽量增加中标的机会,提高竞争力。文章分析了建筑工程招投标策略,然后总结了一些实用的招投标技巧和方法,以提高建筑工程招投标活动的中标概率,以期为给同行提供有意义的参考。关键词:工程项目;不平衡报价;报价策略
1引言工程机械行业在我国的人民需求和经济的发展影响下得到了迅速的发展,该领域的规模也在不断扩大,国外建筑企业的进入让我国的建筑企业行业之间的竞争加剧了。招标投标是国内建筑市场最重要的交易方式,也是最公平、最成熟的交易方式。在工程机械行业,采用招标的方式选择承包商,既促进了招标市场的公平、公正、透明原则,又促进了合理价格的分包。招标是项目建议书的关键环节[1]。公司能否中标,中标的概率有多大,影响着企业的生存和发展,甚至影响到企业能否生存下去的关键因素。因此,对于公司来说,中标价格的高低和利润的多少决定了企业的未来发展,所以该企业了解建设项目的成本和投标决策是非常重要的的行为,可以尽可能的保障企业的自身发展。2相关理论概述2.1建筑工程项目招投标概述建筑招标和竞标的制度在十九世纪初就已经出现了,而且随着美、英、法等国家的不断完善下,将该体系完善,并将该体系推广并发扬。由于历史原因和社会制度问题,我国直到80年代才开始小规模试标制度。我国在该领域取得了一定的成就和经验后,便着手制定相关领域的法律,来完善该领域的法律法规,并在全国进行推广和实行[2]。招标投标制度本质上属于一种只有在公平竞争的市场经济体制环境下才能实现的交易方式,即投标人可以通过竞争性招标的方式选择最符合要求的投标人,最后双方通过合同的形式来限制各自的权利和义务。该理念与传统的企业计划经济不同,让相关的政府部门不再负责项目的承包和分配,而是招标人可以更加自由的选择自己心仪的承包商,从而让对方为自己的投标目标进行施工,所以现在的招标人在选择上具有唯一的绝对地位[3]。2.2工程投标报价编制依据及流程2.2.1编制依据(1)招标文件作为项目承包商的建设单位在编制招标文件时,主要依靠建设单位的公开招标文件进行编制。在建设单位的招标文件中,内容要求、建设标准和建设意图的选择应主要包括建设单位的具体信息要求和表达要求与超出一般内容的要求都要详细的列出;工程数量表中标明的工程数量优于预计工程数量的;估算工程量优于图纸工程量[4]。(2)人工、材料和机械的损失一般来说,同等条件下人工、材料和机器的损失决定了合格资源的实际数量,损失就是实际的。因此,人工、材料和机器的损失是决定投标价格的关键因素。在招投标过程中,施工单位根据已完成的工程确定人工、材料、机械损失量,然后取得实际合格资源量,再以此为基础确定投标报价量,并且最终使用的金额可以反映个人成本定额,可以作为本项目定额的参考,也可以为同行业的其他公司提供参考[5]。(3)人工、材料、机器价格从报价的角度来看,价格的上下波动是会受到许多因素的影响,但在投标阶段最关键的因素影响还是人工、材料和机械的价格所决定的。所以在起草招标文件时,应提及工程、材料、机械等,通过指导价和市场价来进行报价。值得注意的是,本项目中的工作、材料和机械的价格还包括杂项费用的计算,如运输苗木此类费用应编入单据。2.2.2编制流程整个文件编制过程包含以下三个阶段,由预算编制阶段、报价决策阶段、项目数量拆分阶段组成。其中的预算编制阶段由人工、材料、机器基本单价、综合费率、调价系数组成;项目数量拆分阶段由:报价单原件(初步)、工程量清单(业主提供)、工程量价和总标价确定(最终)、工程量价组成[6]。3建筑工程项目投标报价影响因素分析3.1项目成本对于建筑企业来说,研究建筑项目的报价和策略,不仅可以增加中标的概率,而且可以将收益最大化。项目为一件式、一次性投入的特产:由于每个项目的设计图纸和施工条件不同,每个项目的施工过程和造价会有很大差异,难以使用统一的模型评估和预测项目的成本必须是“一件事,一个讨论”。工程造价的工作量很大,程序也很复杂,其中大部分由于时间限制必须考虑。影响工程造价的准确性和合理性的因素也很多,具体如下:工程量偏差一个企业在施工时,总是会收到各方面的影响,比如招标人的申报数量有误、投标人的计算量有误,亦或是技术存在偏差,从而导致风险的发生,而且如果在施工中,施工项目与数量匹配不上,就可能虚报价格,所以双方必须认真的去研究所需的量,从而尽可能的从中获取利益,而且一般来说,工程越大、报价越低,也有利于摸清施工项目的数量规定,从而在工程量清单中获取正确的报价。②成本单价的准确性根据企业的相关招标文件要求,不同的项目有不同的品牌、设备、机械要求,同时在施工中,不同的地理位置,不同的人工、材料和机械单价也都会造成不同的影响。而且单价过低或过高都是对市场价的不理解,从而严重的影响到了该企业在施工中对造价的计算失误,所以确保单价的准确性应研究分析招标文件、图纸、工程所在地的市场价格、技术规范等,确保工程造价计算的准确性。3.2市场环境建设项目的投标报价随着行业市场环境的变化而变化。我们从以下几个方面来对政策发生变化时,企业的建设项目会发生相关变化的地方。①材料和设备的市场条件。材料设备约占项目成本的60%。材料和设备价格的准确性对施工项目的报价有重大影响。因此,做好材料设备的调查工作,在建筑工程招标中至关重要。首先可以看一下公司最近在拟建项目所在地区的材料价格,然后向招标地区的厂家进行查询。在建筑工程中,不同的建材品牌价格不同,不同的建材品牌质量不同。因此,询价时应根据询价文件的要求,从适当的品牌和地区选择材料。而且不仅要看材料设备的价格,还要仔细看报价文件。不同的招标文件包含不同的调整材料和设备的合同条款。政府主张按照当地信息指导价±5%调整差价,但部分合同不调整差价。因此,在建设项目招标时,应适当的收集和研究相关的当地价格数据,以减少后期材料和设备价格波动对项目结果的影响。②劳务价格市场行情。建筑公司应首先调查当地劳动力市场。如果选择按劳务种类分类分包,仍选择城建系统劳务公司将所有劳务分包。按照工种分类合理分包,无疑对建筑企业的项目管理水平有一定的要求。同时,分包劳务单价较低。如果选择城建系统的劳务公司,成本较高,但更容易对接。投标人应提前对建设项目进行研究,选择更有利的分包方式。3.3工程项目风险企业建设一个项目时,可能会出现各种风险,而风险项目工程是指在项目投标阶段对可能会出现的风险进行分析、研究和防范,而且投标的价格是否合理也是至关重要,同时一个公司要想获得良好的发展,从中获得更多的效益,就必须加强设计项目的风险管理部门对风险的评判。(1)自然风险。也被称为不可抗力因素,指的是天灾方面的影响,如暴雪、暴风、暴雨、地震、海啸等自然灾害的影响。(2)社会风险。社会上面的因素包括了劳动者的身体综合素质从而导致的意外、社会是否安稳动荡、某些区域的风俗、宗教方面的信仰等都可以对企业的发展造成不良影响。(3)经济风险。市场的原材料价格变动、劳动力短缺的需求、国家经济政策变化、人才方面的急需等。(4)法律风险。指的是该企业对于法律的理解不完善或者该方面的法律有所欠缺,从而导致该企业对法律产生一定的误解,导致招标文件与法律文件不一致而导致的风险。(5)政治风险。我国与其他国家政治关系的变化,给外商投资企业的经济效益带来了不确定性。政治风险通常表现在政治局势的不稳定、战争、动乱和政变的可能性上。施工企业在施工过程中可能会遇到各种不可预见的风险,这个项目可能会遭受巨大的损失和风险从而影响到企业的根本。根据中国法律法规,除施工单位的意外风险外,还有以下几点可以影响施工企业的主要风险因素:劳动力价格上涨风险)、招标文件中标明的施工企业、施工单位公司未认真审核招标文件及其他相关材料的。4建设工程项目投标报价存在的问题4.1投标方的投标围标、串标行为建筑工程招投标是市场经济的竞争行为,但在招投标过程中经常发生不正当竞争。在施工项目投标时,其他相互竞争的投标出现了挤垮其他相互竞争的情况,而投标行为对投标人造成了影响,这种投标行为往往对投标人和投标人造成损害。例如,有多个投标人事先为对方准备,投标一个项目,同意中标,其他投标人每投标一次,同意该投标人将给予一定金额的补偿。这种招投标对投标人的招投标,是对串价的强烈破坏,违背了市场竞争的公平性和招投标制度中的诚信原则。4.2招标代理机构存在的问题很长一段时间,中介在我国的建筑市场一种被忽视。我国的招投标中介在工作上存在的诸多问题:相关中介机构缺乏,现有中介机构本身不规范,中介和政府管理部门不明,政治色彩浓厚,许多官员通过所谓的中介活动参与提供。为例,该项目为公众提供幼儿园建筑在国民生产和不良影响,的法律实体机构建设项目的建设,都是领导人在相关建设工程交易中心,该项目招标代理机构与交易管理中心就是是一套人马,两块牌子。《招投标法》中明确规定“招标代理机构不能有任何行政机关和其他国家机关”。然而,在上述情况下,这个政治企业实际上是这个政治企业的公共密码。在目前的建设项目交易中心中,大多是当地建设部门的建设和领导。地方建设部门的管理也是对中介机构的管理。中介机构只不过是当地的一个警察局建设部门。政府和相关中介组织的这些违法行为,以及对中介的危害和限制是独立的和社会性的。4.3监管部分管理疏忽建设工程项目的招投标管理工作十分复杂,整体的综合性很强。我们必须要将招投标的监管工作和其管理工作相结合。对建设工程的管理除了要依靠《招投标法》和《建筑法》等法律的强制性约束,同时必须规范整社会大环境对建设工程项目的招投标进行规范,目前,建设项目招标主要依靠政府的监督,但建设项目招标监督存在诸多问题:我国尚未形成规范性统一的认识和评价标准。如何确定投标报价的科学性,如何确定投标文件的可行性以及选择哪些标准的最佳投标人。我国目前的招标工作存在着许多问题。由于现行的施工方法施工技术没有提到质量问题,对质量水平进行了专门的评价,仅仅单一看完工时材料与备案的标准相符合来看工程是不是达标,这种情况,让建筑市场的难以出现优质的工程。我国目前的建设工程质量不断下降,整体形势令人堪忧。特别是建设方总是打包票承诺低价优质,过分的压低价格,这样不但不能实现优质优价,还会使招投标工作的秩序更加错乱复杂,破坏行业规则,使得建设工程的质量总体下滑。5建设工程项目投标报价策略及报价技巧5.1规范企业投标报价行为工程量清单报价方法是指工程量清单报价是建设工程招投标工作中,由招标人按国家统一的工程量计算规则提供工程数量,由投标人自主报价,并按照经评审低价中标的工程造价计价模式。在招标文件制定的同时,招标人编制了工程项目的工程量清单,并在招标文件的同时发送投标人,投标人根据招标人发送的清单项目进行报价。工程量清单包括工程代码、工程名称、计量单位、工程量等。5.2加强代理机构规范管理在招投的过程中,往往会有一个招标代理机构牵头,招标方的工作内容由它代理,行使的是招标方授予的职能,它的行为就代表着招标方的行为,所以对代理机构的市场行为也应当规范。首先,要对代理机构的资质进行严格的确认。代理机构的成立要严格遵守《行政许可法》的有关规定和标准执行,在市场准入制度上要严格把关。其次,代理机构成立之后仍要定期的对其进行资格审查,尤其是管理规范代理机构的行为。对那些串投、以假乱真、提供虚假标书,以及那些资格不达标的代理机构应当建立清除制度。再次,创建诚信管理系统,增强他们的诚信意识,用诚信管理系统来制约他们的行为,为招投标活动的诚信进行,净化建筑市场的竞争环境提供条件。最后,为相关员工提供更多的专业培训,包括业务、职业道德等方面,以增强员工的整体素养,提升代理机构的专业技能。此外,也可以通过行业自律或者建立行业准则,保证整个招投标市场的运行秩序5.3规范监管部门行为招投标工作的好坏直接说明了项目能否成功,招投标活动也是资金投资密度高的地区。因此,各级职能机构和部门必须发挥各自的职能。如果努力完善监督,完善各项法律法规,确保投标活动的规范化和在做好招标服务与监督的五个部分:一是招标服务与监督的方法;二是对投标增长的监控;三是必须对投标账户的份额执行不同的份额进行监督;四是监督投标人数量,加强投标人资格审查;五要认真公布招标信息和邀请书。建议纪检监察人员、招标采购办监管人员参与招标要做到“三不”:第一,不签字;第二,不做评委;第三,不收评标费。纪检监察监督要保证工作尽责不超越权限,不干预评标等技术工作,不妨碍评委的正常评标、定标工作。完全处在一个第三方的位置,对招标全过程参与,如发现有问题,立即叫停,站在监督方的立场,出具书面的材料,提出自己的观点、理由和建议,招标的承办单位如果不听取或者否定纪检监察人员的意见,让其出具书面材料,出了问题他们全权负责,纪检监察人员此时可以离场。培养纪检监察人员用上述方式参与监督,并且要以一定的方式鼓励他们认真监督,调动他们监管的积极性。6工程项目投标报价策略及报价技巧案例分析6.1项目概况XX改造项目产生配套的土建设施建设项目,主要建设范围包括新建堆场、斗轮基础、化肥仓库、拆箱车间、灌装车间、钢结构仓库、转运站、走廊、变电站、污水处理站、机修车间及其他生产辅助设施等,专业从事道路桩、土建及配套机电安装工程。其中,户外供电照明需要铺设电缆槽。6.2投标报价制定策略电缆保护管CPVCφ100,投标人招标文件中记载的工程量为1296m。但根据我公司的现场勘察和施工经验,发现工程量的实际量偏差较大,整体工程量增加的概率非常高。因此,招标前价格采取不平衡报价策略:适当提高电力管材价格,在5%优惠的基础上,将原底价提高30%,从而实现量增最终项目结算时的工作量以及该项目的利润增加。另外,在招投标总成本不变的情况下,适当调整土石方工程报价,增加前期工程报价,方便企业在施工过程中资金周转;适当调整个别管理费与利润成本的比例。6.3投标报价成果本项目电缆保护管CPVCφ100安装工程按原基价5%优惠施工。由于实际工程量偏差较大,机械使用
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