沈阳安索商贸有限公司存货管理问题与对策研究

本科论文摘要伴随着时代科技的发展，市场经济也不断变化，每天都会有企业成立或者面临倒闭，在相互竞争下，存货管理的方法也不断的改进，在每个企业中，存货资金数额占用的比率相比其他方面比较大，存货在未销售之前会不断流转，流动性很强，一旦积压就会导致资金周转运作困难，相应会造成财务费用增加，给公司带来不必要的成本支出，最终会影响利润。因此，如果企业想要赢得较高的利润，就应该加倍重视企业存货的管理，公司只有通过制定属于自己的管理方法，才能去降低公司的平均资金占有率，来提高存货的运转时间和资产周转的速度，最终达到实现经济利益的目的。然而，很多企业在面对存货管理问题时，根本没有办法认识到它的独特性，而且无法找到合适的方法去解决问题，久而久之企业就会面临存货管理方面上的大问题，最终公司资产运作效率明显降低。文章通过沈阳安索商贸有限公司存货的管理为研究对象来探讨企业工作人员素质低下、缺乏内部控制，在管理方法上也混乱，月末对存货的计算不准确等一系列问题。继而结合本公司的组织结构、经营特点、提出优化其存货管理制度，对存货盘点实施监督等一系列的措施，从而有效提高企业效益和竞争力、降低其企业的经营成本。关键词：存货成本；库存盘点；信息化建设

AbstractUnderthedevelopmentofthescienceandtechnology,themarketeconomyisconstantlychanging.Everyday,enterpriseswillbeestablishedorfacedwithbankruptcy.Withthemutualcompetition,themethodsofinventorymanagementareconstantlyimproved.Comparedwithotheraspects,theproportionoftheamountofinventoryfundsoccupiedisrelativelylarge,whichmaybeduetothestrongliquidityofinventory,butoncetheinventorybacklogwillleadtothedifficultyofcapitalturnoveroperation.Itwillincreasefinancialexpensesandbringunnecessarycoststothecompany,whichwilleventuallyaffectprofits.Therefore,ifenterprisewantstowinhigherprofits,theyshouldpaymoreattentiontoinventory.Thecompanyhastodevelopitsownmanagementmethod.Inordertoreducetheaveragecapitalshareofthecompany,toimprovetheoperationtimeofinventoryandthespeedofassetturnover,andfinallyachievethepurposeofrealizingeconomicbenefits.However,atpresent,manyenterpriseshavenowaytorealizeitsuniquenesswhendealingwithinventorymanagementproblems.Moreover,itisimpossibletofindanappropriatewaytosolvetheproblem,soovertimeenterpriseswillfacebigproblemsininventorymanagement,andfinallytheoperationefficiencyofthecompany'sassetswillbesignificantlyreduced.ThroughthemanagementofinventoryofShenyangAnsuoTradingCompany,thepaperdiscussestheproblemsoflowqualityofpersonnel,weakinternalcontrol;theconfusionofinventorymanagementmethods;inaccurateinventoryaccountingandbackwardinventorymanagementmodeinenterprisesininventorymanagement.Thenbasedonthecompany'sorganizationalstructure,andoperatingcharacteristic.Thecompanyshouldproposesaseriesofmeasures,suchasoptimizingitsinventorymanagementsystem,soastoeffectivelyimprovetheenterprise'sbenefitsandcompetitivenessreducetheenterprise'soperatingcosts.Keywords:inventorycosts;inventoryverification;informationconstruction引言企业为了适应市场经济体制发展，不断从公司的管理制度上，完善自身的内部环境，都在努力的不断提高自身的发展来应对市场经济潮流。传统的管理方法不但加大了企业的经营成本，还影响着企业的营业利润，长时间发展下去可能会朝负增长趋势发展。存货它作为流动资产的其中一部分，不仅对加强存货管理有重要作用，更是企业管理好各项生产经营活动的第一任务，它在企业中的地位不容小觑，应该值得备受关注。简单来说存货管理的目的就是为了企业能在市场经济竞争中有一席之地，对企业进行系统的规划，形成自己独有的经营模式，从而降低财务费用，来实现公司利润，提高竞争力。由于该公司本身经营的特点，在存货方面，存货种类繁多，无法进行合理的管理，导致存货所占的比重高于其他资产，所以为了达到能提高公司资产的流动性、资产管理效率、盈利能力等目的，企业更需要加强存货管理，制定好的管理方法。与其他企业相比，在商贸企业中，由于存货资产占用比率较大，流动性也较强，加上存货的种类繁多，每月进出库次数频繁，每批的价格变动还大，再加上管理方法不到位，直接就会影响公司的营业活动收入和营业成本，月末库存盘点，想要库存数与账面实存数相符，库存成本和总成本相等，不仅在管理方法上有一定难度，在期末计算方法上也有一定挑战性，这不仅对仓库管理员有较高的管理水平，更是对现代化管理方法一个突破性的创新。如果企业想要一直保持良好的盈利能力，必须加强对存货既有对实际存在的管理又有价值性的管理，这就会要求财务部门和产品供销实物管理部门相互协调，相互沟通，及时对存货状况问题进行处理，这样才能提高存货管理的价值，存货管理中出现的各种问题，在商贸企业表现得尤为突出，因此，管理者在管理时不要一味追求降低资金平均占用率，在保证企业盈利的基础上，加大对存货的管理，制定相关的制度，虽然资金占用水平会牵扯到资产的运行能力，在相同时间不同的管理水平对平均存货水平造成差别，但为了公司内部控制协调，应该合理实施相对正确的管理方法。在实际操作中，存货的流转时间较短，相应的周转速度也会提高，公司不断创新有效的管理渠道，与其他管理方法相协调，最终才可能提高企业的经济效益。现在有些企业为了追求更高的利益，急于求成，并没有做到有条不紊，坚持脚踏实地原则，一直高效率的开展各项经济活动，每到月末财务无法提供可靠的财务信息和各项管理信息，为后续工作展开造成了困扰，所以公司一定要打造良好的内部控制，有了制度保障，相继开展更多的经济活动，内部控制在理论上就是指企业为了提高经营效率，不断地获取和使用资源，达到双赢的目的，在其内部实施各种制约和调节组织、计划、方法和程序。我国与国外相比较开始对存货管理的研究晚于国外，自从工业革命以后，西方国家出现了翻天覆地的变化，克利莫夫在他研究的课题中也提到过存货管理方法，他一直在探索存货管理方法，通过不断实践不断创新，一直努力追求最先进、最卓越的存货管理方法模式[1]。在传统的管理方法中，主导方向掌握在卖方市场，因为在当时虽然物资充足，产品种类多，但人们的储备获取能力差，所以卖方不愁商品卖不出去，与现代相比，在物质和产品都相对充足的情况下，买方占据主导方向，买方有自己的需求，可根据自己的需要来选择更合适的性价比更高的产品，在这个高速发展的时代，无时无刻不面对着更新换代带来的压力，随着市场经济飞速发展，消费者大众需要满足的条件也越来越多，这时的企业也要面临不断创新销售方式的问题，取悦消费者，能得到消费者的认可，是一件很难得的事情，只有让企业自己在无穷变化中找到不变的是什么，拿到绝对的主动权，在市场经济的大潮中占有一席之地。与国外相对比，我国的市场经济起步较晚，发展不够完善，国内公司许多经营方法和管理理论都是照搬西方已有的一些理论，并没有形成自己管理模式，由于西方大量的存货管理理论和方法的不断被引入，不仅为国内诸多公司在存货管理上产生了帮助，也为我国的经营者和专家探索与我国国情相适应的存货管理模式提供了依据与经验。王葵花（2020）曾在财会学习中论述，想要提高企业存货管理水平，就要严格要求公司内部财务管理制度，使得企业账目，实存数，物资卡这三者绝对保持一致，在内部控制方面，采购管理方面，合理运作采购资金方面都要严格进行严格监督[2]。本文就是通过对沈阳安索商贸有限公司目前存货管理的状态，提出一些有关内部工作人员的职责素质问题，针对问题，做出相对应的对策，在公司财务内部制度不健全，出现徇私舞弊现象，分析了企业更要注重人才培养，聘用有能力、品德高尚的人作为公司存货管理的一员。根据所描述的问题，解决存货管理的第一目标就是在内部控制上要制定详细的规章制度，实施并进行监督，在探究沈阳安索商贸有限公司存在一系列问题的时候，本文主要采用付丙霞（2020）在现代营销中提到过的文献搜索法找到当前存货管理的最先进方法，熟悉并掌握存货管理的基本概念、方法、目标及存货管理的作用，整理出存货管理的相关基础理论，运用比较法对比其企业和其他企业相比在管理层面上出现的问题，针对问题取其精华，汲取其他企业的有利经验，革新自己落后的管理制度归纳总结来分析沈阳安索商贸有限公司存货管理的现状问题和解决对策[3]。1存货管理相关理论1.1存货管理概念存货顾名思义就是企业的固定资产，是企业为了持续经营而储备的资产，会给企业带来盈利，是让企业不断向前发展的资本，有资产就要有人去管理，存货管理就是对存货进行管理分配，企业能够正常的生产经营，就是对存货能有合理的管理方法，因为适当的管理方法会节省公司存货成本，增加营业收入，从而获利能力增强，使企业不断壮大，简而言之就是对存货进行决策、规划、控制等工作的统称。在现代经济体制中，企业要是掌握一定的存货管理方法，它能保证企业生产需要，满足市场需求，无论市场如何变化，它都能在最短的时间内应对。但是，付丙霞曾谈及资产占有率方面问题，从资产占有率方面来多地存货要占用较多资金，并且会增加仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，到了月末财务费用的开销大大增加，最后冲减了营业收入，减少了企业的营业利润，因此，存货管理的目标，就是在保证生产或销售经营需要的前提下，最大限度地降低存货成本。1.2存货管理方法根据管理存货的一般方法总结不难发现，在现代企业中不只几家公司存在存货管理方面上的问题，有很多企业也都曾受到或者正在备受存货积压的困扰，根据不断研究，学者们总结出存货管理方法，在存货管理中常用的几种方法如下：拉式法：这种方法是反应性存货系统通过在配送渠道内拉动产品，对渠道成员的存货需要做出反应。刘宇轩在分析存货内部控制方法中也提到这种方法，当可得的仓库储备水平下降到事先确定的最低限度之下或订货点时该系统就会启动补给装运，尽管订货数量可能是当前储存水平函数的某种变量或者事先确定最低限度水平，但通常可由某种订货批量公式来确定[4]。计划方法：计划方法就是根据市场消费者的消费情况，按照某种消费需求量和产品受欢迎的程度做出反应，制定更能满足消费者心里需求的计划，优先生产和运输分配。混合方法：混合法就是在拉式存货法和计划方法相结合，根据市场变化，用逻辑思维推理将两种方法结合，应对产品在市场中的变化情况，根据环境和内在因素做出相对应的存货管理方法，双管齐下达到双赢。1.3存货管理目标及作用1.3.1存货管理目标存货在企业的地位中，是企业生产活动的重要流动资产，是维持持续经营的重要指标。对存货进行管理包括很多方面，不只是在仓库中体现，存货是为了企业在市场中能够生存下去，保证能正常的生产和销售，为公司盈利，在定价方面，企业也要根据存货价值和市场价值，制定符合消费者的价格。一个企业的存货占用资金差异，大部分是由企业对存货管理重视程度和管理好坏决定的，如果企业库存中堆积过多的存货影响了流动资金运转，偿债能力时间变长，是会影响到企业日常生产经营活动的，也会相应地增加不必要的成本，比如说仓储费、维护费、管理人员工资等开支情况。因此，就如韩雯星在财富时代提及的存货管理的目标要尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，使其达到最理想的效果[5]。1.3.2存货管理作用存货管理对于现代企业来讲，有着举足轻重的重要意义，每个企业在发展的过程中都会遇到各种各样的管理问题，但对于商贸企业至今无法形成一个完美的管理系统，为了企业的发展和运作，提高工作效率非常重要，在追求效率的基础上，也要顾及效率之下的弊端，存货过多过少都会使企业的运转产生问题影响，所以企业需要加大存货管理的力度，随之有三个重要作用，在存货管理中常见如下[6]：提高公司利润：每个公司从创立到发展至今，也许都形成了自己独有的生产经营模式，每个企业都有自己独特的经营管理模式，最重要的是盈利模式，但在管理存货方法上尚有欠缺。简而言之，企业想要在存货管理方面降低成本，增加利润，制定合理有效的管理方法是一种最快捷，最有效的方式。在一定程度上来说，公司存货堆积数量的大小不同是直接可以影响到企业资金的运转效率，影响企业的产品销售，企业利润也会随着变化而变化，想要提高企业流动资产占有率，就必须采取能够控制存货库存数量的管理方法，就能够为企业运营提供有效的流动资金，从而增加利润[4]。加强企业存货管理：作为商品贸易企业，存货种类和存货数量相比其他企业来讲是比较繁琐的，很好的存货管理方法就能弥补那些在存货管理上有欠缺的企业，在企业生产流程中，无法准确计算所需材料的准确数量，因为存在突发事件，企业需要多采购原材料以备不时之需，如果缺乏原材料就会影响交货时间，影响公司声誉，一般情况下公司实际采购数量会多余计划采购数量，这就对仓库管理加大难度，为了应对突发情况，不丧失好的盈利机会，公司只能多采购，存货管理发挥的作用就是能有效控制存货成本，保护原材料不受到损失，减少不必要的费用，降低营业成本，也能及时了解库存数量，对公司下一步计划起到参考作用[7]。减少存货成本：适当减少存货储藏中一些不必要的成本是很重要的，营业成本增加必然影响营业利润，存货成本大多体现在仓储方面，例如管理人员疏忽造成材料损失，想要保证这些成本减少，就要加大人员管理力度，做出相对应的决策。如何在盈利的情况下相应减少成本支出，这就需要企业不断更新管理模式，过多的采购原材料，不仅加大仓储人员工作量，还会占用流动资金，对企业其他项目经营造成影响[8]。

2沈阳安索商贸有限公司存货管理现状2.1公司存货基本情况沈阳安索商贸有限公司是南京安索商贸有限公司的分公司，在2012年建立，一般经营项目有日用百货、化工产品（不含危险化学品）、工艺美术品等。公司设有总经理办公室、财务部、人力资源部、营销部等部门。该公司根据其他分公司的管理方法和模式，在经过一段的探索与尝试，最终才确定了相对准确的市场定位，建立了适合自己的营销体系，引入了有利于公司发展的管理模式。该公司在各级领导、部门的正确指导和支持下，各部门紧紧围绕管理局的总体部署，举行并参加各种活动，学习他人经验，注重抓经营管理，积极谋求企业发展。即使如此从目前的经营状况来看，公司的市场占有率较低，在存货管理上也有相对管理的问题。年份项目2017年2018年2019年存货24.12万元30.45万元50.50万元总资产90.46万元120.45万元16.88万元存货资产率26.67%25.28%31.39%表2.1该公司2017-2019存货管理资产状况如表2.1分析，在这3年中存货数量不断变化，呈现逐年增加的趋势，在2018年存货占总资产的比率虽然有所下降，但是在2019年时比率快速增长到31.39%，通过这三年数据分析，在这三年总体是逐渐上升趋势，这说明随着时间的推移，公司不断发展，存货的增长速度明显比公司总资产的增长速度快。期末仓库存货量过多，存货占总资产的比重过大会影响企业资金的运转，说明公司逐渐脱离市场规则，有时可能无法进行项目投资，不断限制着流动资产运转的效率，进而会给公司短期偿债能力造成影响，企业的经营状况也会出现问题，会严重的制约了公司的发展。该公司的存货资金占有率还在不断的上升，资金占有率对公司的发展制约越来越深。表2.2该公司2017-2019年存货周转率分析年份项目2017年2018年2019年周转率2.22.11.85周转天数163171194如表2.2分析，从存货周转率高低判断，存货周转率用数学语言来说表示的是正相关，周转率越高代表公司存货在仓库的时间就越短，库存积压就越少，2017年存货周转率为2.2，2019年为1.85，降低了0.35，周转天数也随之增多，2019年达到194天，说明企业的库存积压较严重，产品滞销较多，出现减值损失等情况。存货周转率对公司来说很重要，存货积压严重，会占用大量的资金，流动资金变少，资金周转速度降低，久而久之会造成财务风险，当市场经济发生变化时，企业将面临巨大财务风险压力。2.2公司存货采购管理分析公司在采购流程上，该公司首先根据客户需求，策划部策划产品，计算订单数量，通知生产部门制定生产计划，然后采购部门根据公司产成品、在制品、原材料的库存制作适当的采购计划表，由特定的采购员采购，之后向供应商询问商品的价格、质量以及提供货物的日期。采购员在咨询完后与采购部门主管商量，汇报财务部门预算，由财务审核价格是否合理等，最终两者达成一致，然后就会有专门负责审核的人员进行审核并且签字，通知采购人员进行采购计划[9]。在整个采购流程完成之后，随之进行入库工作，一般会有对应的专员进行检查商品的数量和质量，一经核实之后，采购人员会把货物相对应的发票、入库单、以及购买前进行审核批准的单据和合同一起上交给财务部，财务部人员对发票上的金额、数量进行仔细的比较，确认无误后找有关的负责人签字。一切入库手续完成确认签字后，及时对采购的货物进行一系列的入库保管操作，尽管制订的流程很细致，但是该公司采购人员在采购方面有时会不去遵循采购的流程，而是按照自己的想法直接进行采购，就会导致实施中计划赶不上变化，从而延期完成采购计划。2.3公司存货保管方法分析存货的管理对企业而言，是为追求完美内部控制的一个障碍，管理的好与坏直接影响到利益，有一个接近完美的内部控制不仅有助于应对各种突发情况，还能防止一些经济业务上的错误，不断巩固企业对成本的控制，最终达到低成本高收益的战略，所以存货的管理要有一定的计划和目的。沈阳安索商贸有限公司面对众多存货和原材料，在管理方面实行分类管理，意思就是把存货按照类型进行分类，区分哪些是主要材料和辅助材料，再对各类存货进行编号，一一对应，既方便出库，也能预防收发存货时出现错误。该公司还在存货保管上实行了一些规定，如不允许员工随便进出仓库，进入仓库时要进行出入时间登记，并且公司还安装了日常防火防盗用的报警器和摄像头，来防止存货的丢失和损坏。在仓库内，公司并没有按照有效的方法来摆放货物，有时存货多，种类繁多，没有大类可以分类，就会随意存放，导致位置太乱、不整齐，有时需要某个存货时不能及时找到，就会延迟存货收发，对盘点工作也造成一定的影响，另外，对于一些损坏或存在瑕疵的存货没有做出及时处理，占用仓库，浪费空间资源，又因为该公司是商贸行业，物品比较混乱，存货的管理也比较复杂，所以存货保管的方法不是那么全面有效。2.4公司存货盘点管理分析该公司原则要求每周五进行对存货的盘点，每间隔一个月对仓库进行一次全面性的盘点，由于存货种类繁多，盘点起来比较繁琐，逐渐的会减少盘点次数，没有形成一套完整的盘点工作，因此，该公司要求财务人员、仓储人员定期自行盘点库存，管理层人员适当参与监盘。要求每周每月每一季度都要进行盘点工作，以及不定期盘点，但是公司盘点人员在对存货记录时仅是从仓储人员的描述中记录，而不是实地去盘点，就会出现徇私舞弊，逃避责任行为，有时仓储人员为了逃避责任或其他原因敷衍了事，严重影响了盘存效率。对于那些没有盘点到位甚至积压已久的产品，都会造成存货损失，导致盘存与实际的数量存在差距。另外，企业并没有制定及时有效的方法进行监督，在存货盘点上只流于形式，没有做到盘点的真正目的，所以账实不符问题是时常发生的[10]。

3沈阳安索商贸有限公司存货管理存在问题3.1缺乏存货管理方法首先，该企业工作人员很多，分工比较明确，但在存货管理方法上，并没有形成自己的管理程序，尤其在职责问题上，存货一旦丢失，无法把职责分配到每个人，对每个人的工作岗位没有明确的指标，工作人员缺乏责任，所以说一旦公司某个程序出现问题，无法把责任具体到个人，出现相互推卸责任的现象，最终造成的损失也无法具体统计，对于沈阳安索商贸有限公司仓库管理来说，负责人只有一个，在采购审批和执行、采购入库和验收、仓库保管和登记入账等环节都有参与，在存货管理岗位上不仅违背了不相容岗位相分离原则，而且在实际操作上，他的工作受到很多部门的限制，比如说财务，包括前台，其中的繁琐事情多，很多具体的事情没办法处理，很多的工作也相继因为这样那样的原因无法正常开展，仓库对公司组织结构来讲，是处于很重要的部门，但是工作人员和领导人员并没有放在重要位置上，即使有明确的规章制度，工作人员也没有按照规定做事，所以在存货管理方面的成本，在月末都有明显的增加，没有清晰的岗位负责制度和奖惩制度，使得仓库的工作如同一盘散沙，出现问题相互推卸的现象。再者，一个公司从创办到盈利，是一件非常不容易的事情，在仓库管理方面，沈阳安索商贸有限公司是一家商贸公司，在存货管理上更需要谨慎，但事实上并不是，该公司的领导人员没有定期给员工进行职责意识，就算是实地考察，也没有提出建议和对策，职工缺乏自我责任感，没有形成奖惩意识，如果仓储出现问题，最终由于职责不清楚，增加管理费用，带来仓储损失，原材料也会减少，对未来生产计划产生影响。在市场经济体制中，发展市场，拓展经济业务固然重要，但一个公司的成败，具体还是体现在管理层面上，协作才能共赢，公司人员都不清楚自己的职责所在，那每天的劳碌都是无用的，想要提高营业额和公司的知名度，要在潜意识里发展管理理念，尤其是在如何控制成本上，每个人都有自己的位置，负责自己的任务，积累下来会减少公司不必要的成本。最后，该公司没有明确内部职责，没有制定相应的奖惩制度，增加了不必要的错误，应该鼓励员工积极工作，定期举行内部控制为主题的活动，增强职责意识，最终达到节约成本，增加盈利的目的。3.2采购计划不合理企业每完成一个订单都会提前制定采购计划，在制定计划时，并没有明确每个部门具体的任务，尤其在存货管理部门，采购员和入库人员应该多增设人员进行采购和入库，但实际入库时工作人员会根据订单数量进行入库，没有对现有库存进行盘查，在入库时商品种类繁多，工作人员为了查找对应订单，会打乱存货存放位置，在出库时也无法准确计算具体的存货种类和数量，最终会影响财务人员的计算，无法确定存货账面价值和在产品、产成品的成本。仓库保管员对自己的职责可能存在一定的误解，没有意识到他的职责的重要性，公司在制度上也没有明确规定，在存货的入库和出库都没有严格的程序，每当办理手续，存货的收、发、存等环节的时候，无法及时提供相关的会计记录，主要归结在三个方面：第一，当仓储人员收到存货时，由于种类多，加大验收难度，无法及时对存货的数量和型号进行准确标号，对后续工作造成影响。第二，在存货种类多的情况下，工作人员入库没有严格按照品种种类进行分类登记，入库后全部货物进行统一管理，对一些容易破损的物品没有进行特殊保管，与其他物品摆放在一起，时间久了就很难找到某类材料，造成挤压，材料受外界因素影响发生变质，给企业造成损失。第三，沈阳安索商贸有限公司目前没有形成完整的领料和退料程序，尤其在退料方面没有合理的控制制度，一些退料无法重回仓库，在财务账单上依旧存在，但实际存放在哪里无法确定，有时可能就被他人占为己有，一般企业产品销售都是从接受订单开始，接受订单时间间隔无法确定，导致给客户发出存货的时间也不同，不仅失约于客户，对自己公司也会造成严重影响。3.3盘点数量不准确账实不符沈阳安索商贸有限公司库存商品种类多，数量多，公司有没有合理的管理方法，在仓库堆积混乱无章，给出库造成麻烦，在进货方面，企业如果没有自己的进货时间，把握不准就会出现断货现象，进而影响产品的销售，在沈阳安索商贸所销售的商品中，以日用品为例，由于是生活中常用的必需品，价格也是消费者能接受的，所以日用品出货量快，质量也好，性价比高，得到客户以及消费者的青睐，但是由于库房内产品摆放混乱，在财务上还记录着存货的数量，等到市场大量需要这类产品，去仓库寻找时，却找不到相对应的数量，仓库计划该进的货陆续入库，数量继续叠加，等到月末库存盘点就会发现账面与实际不符，在仓库中很难找到对应的数量，最终只能在财务报告上调整库存与实存数量。损失是任何一个公司不可避免的，尤其是一些不好保管的存货，比如易碎品，在库房卸货、配货的过程中，发生碰撞是难免的，而这一类破损的话，是不能进行销售的，公司在财务上会记录成营业成本或者是管理费用。沈阳安索商贸有限公司由于员工分配不均匀，在后勤方面人手明显缺少，尤其在月初或者月末订货量较多，库房每天大约需要发出上万件存货，按规定在每个月的26、27号盘点，但是，在实际操作中，却没有这么贯彻下来，有时好几个月也不盘点，结果意料之中，电脑账面数量比实际库存数量多出很多，电脑上的账面数量成了一个摆设，出现了以库房为准、随时调整电脑账上数量的滑稽现象。3.4存货管理信息化建设相对落后沈阳安索商贸有限公司目前并没有完全实现现代存货信息化管理，依旧贯穿整个流程的是依靠工作人员手动录入和少量电脑操作录入相结合的方式，为主的是人工输入，这种效率较慢的存货管理方式会导致公司信息交流不及时，信息传递慢，各部门之间不能及时的进行商量合作，进而影响工作进度，造成工作效率低下。同时，公司业务较多、存货种类繁多,人工处理相对较慢，效率较为低下，进而影响企业的存货管理效率和周转率。仔细对公司深入调查发现，商品出现供大于求的现象，这些问题也可能是因为公司的现代化信息建设落后，没有紧跟时代的脚步，才导致公司不能及时了解市场上其他企业商品的变化和来自同行的竞争力，更是缺少与客户之间的交流，使得产品不能满足大众消费者的的需求，继而逐渐脱离市场竞争。

4完善沈阳安索商贸有限公司存货管理对策4.1完善公司存货管理方法4.1.1ABC分类控制法ABC管理方法最初是由经济学家帕雷托创立的，他根据人口收入发现收入少的人群比收入多的人群比例较大，通过不断分析绘制出关系图，该方法的核心一个事物有很多因素，在众多因素中也有主次之分[11]。ABC管理方法就是把品种繁多的存货，按照其重要程度，消耗数量，价值大小，资金占用等情况，进行分类排队，采用不同程度的管理方法，意思其实就是资金占用率多的要特殊管理，即使品种种类占的比例很少，资金占有率一般的要一般控制一般记录，对于占有率最低的实行简单控制，只有在必要时才进行盘点检查。4.1.2JIT管理方法JIT管理方法最早是由美国人提出的，后来传到了日本，由日本的丰田公司在70年代后期成功的被应用到企业当中，后来被称为现金管理体系，不仅能够改进产品质量，提高生产力，还大大缩短了生产周期，剩余时间还可以用来调整设备，它的基本核心思想模式就是以顾客为市场中心，随着市场的变化情况而变动[12]，JIT管理方法是一种反拉式管理，就是逆着生产工序，供应商一般为第一程序，而JIT是由顾客需求开始，订单经过一系列程序，到最后才是供应商，整个生产是动态的，逐个向前逼近的，上道工序提供的正好是下道工序所需的，而且和时间、数量也不冲突，最后可能呈现无库存堆积，使库存占用率降低到最小。4.2制定科学合理的采购计划企业有了采购计划，就预示着要用到大量的流动资金，涉及到资金占用率情况，财务可以给采购部门建议，预估采购资金，流动资金的有效利用很重要，有些企业由于没有提前制定采购计划，盲目进行采购，不管采购材料使用率高低，存在较多的重复采购和无用采购，导致剩余材料闲置，资源不能有效利用，占用流动资金数额，给其他项目投资造成阻碍，这就表现为资金使用效率低[13]，所以，该公司应该建立起全面预算管理制度，在准备采购时，要盘存现有库存量，结合生产计划计算消耗量，核对完毕再制定合理的采购计划，采购人员要列明清单，清单内容包括采购货物名称，采购数量以及采购质量等级等细节内容，一切准备就绪，采购人员还需要向各部门领导获得授权审批权限，加强存货采购的合法性。采购计划的实施地是在采购部门，由采购组长根据订购单，下达采购命令，采购项目组制定科学合理的采购计划，联系供应商，最终选出最为需要的材料，货比三家商定价格，由采购人员亲自将采购的货物运回，整个流程要顺畅，需要各部门相互配合，财务部计算成本是否在合理范围，仓储部门负责查看库存剩余数量。主要问题出现在沈阳安索商贸有限公司成立以来，还未寻得适合自己的管理制度，一直在探寻，由于没有制定较为严格的管理章程，才使得工作人员在工作中出现徇私舞弊的现象，各个部门之间没有相互协作，遇到阻碍相互推卸责任，没有从根本上解决问题，所以公司应该大力建设内部控制制度[14]，对于沈阳安索商贸有限公司来说，本身就是以商品的购销为主的商品流通企业，公司没有具体的生产能力，更需要加强内部控制制度建设，明确各个部门的职责，建立信息沟通的渠道。从仓库保管人员工作范围来说，做好自己的本职工作，就是能够看好公司库存的商品和材料，尽心尽责保管，熟悉每个商品或材料摆放的位置，利用闲暇时间进行抽样检查，核对数量，从财务人员角度来讲，财务工作人员应该根据公司的经营性质、存货的现状、计价的目的等几个条件合理选取适合自己公司的计价方法，且要做好存货破损明细表。在采购和验收方面建立采购验收制度，采购过程要规范、公开、透明，有专业的采购部门进行采购，验收人员也必须是专业人员，没有授权时不得擅自进入仓库。为了保证公司正常的生产经营活动，减少存货积压或者存货短缺的问题，该企业有必要制定科学合理的采购计划，一切为了企业效益，争取打造一个良好的采购环境[15]。4.3加强存货盘点的监督根据上述介绍的方法，选取一种适合自己公司的方法，根据其特点，采用不同的财产清查制度，如果公司采用ABC管理方法，就对资产占有率最高的存货采用永续盘存制，在购进材料时就在账簿上进行登记，对于占有率不高和一般的存货，实行实地盘存制，因为BC类存货数量较多，需要盘查数量进行相应登记，实地盘存时要在每个柜组安排专员进行负责盘点，针对不同的存货资产，确定不同盘点人员，一般由资产保管人员，登记记录人员，内部查账人员等共同组成盘查小组，确保一些重要人员在场后，在盘点前准备盘点器具，安排盘点时间，最终目的做到盘点结果客观与公平且准确[16]。盘点过程中必须保证一些相关人员在场，相应的工作人员进行分工，哪些是负责操作的工作人员，哪些是监视人员，还有负责复查人员等，对存货进行随机抽查，抽查完毕后对结果进行分析，查明缺失存货的原因，之后财务进行账面调整处理，如果缺少相关人员，出现问题后很难追究责任，为了盘点结果透明公开，必须准备好一切相关任务[17]。在仓库负责存货保管人员要对产品的完整性负责，要保证产品不被损坏，避免因保管不善等可控的因素而造成损失。当有入库和领取产品时，仓储人员要及时做好登记和盘点，密切关注库存商品的变化情况，记录存货的收发账。在发出商品时核对好所发出的数量，发货单一定要有相关负责人确认无误后签字，以保证存货盘存的准确性。对存货则至少每个月有几次盘查，加强对存货盘存的重视程度，对于存货盘点中的问题及时汇报，及时发现解决存在的隐患[18]。4.4建立公司存货管理信息系统首先，该公司要想提高存货管理水平就要通过现代化的手段，紧跟时代的发展，利用互联网建立属于自己的存货管理系统，定期保证更新，一些企业早已实行会计电算化处理相关财务问题，它不仅减轻了财务人员的工作量，还能加倍提高工作效率，规范工作流程，高效便捷[19]。这就需要公司管理层慎重考虑其公司的流程模式和生产经营特点，通过招聘优秀的财务人员，设置电算化相关岗位，选择一个适合自己的程序软件，逐渐形成自己的电算化管理系统，利用快捷的计算机程序对存货进行管理。其次，可以借助ERP系统完善供应链管理程序来加强公司与各个经销商之间的联系。这个系统不仅仅能够让经销商更好的了解到对公司的产品、内部的生产计划等，还可以让公司更好的了解到各地经销商对产品的需求。供应链管理不仅可以降低采购成本，缩减库存辗转环节，完全实现了与供应商、经销商之间信息实时共享，随时掌握存货的一举一动，就不会造成库存堆积严重的现象，从而降低存货持有成本、仓储成本、还可以减少交易成本和获取信息的成本，如果不能更好的掌握市场信息，会让整个公司落后于其他公司，所以，该公司要建立公司存货管理信息系统[20]。

结论本文通过对沈阳安索商贸有限公司的研究，对有关该公司的存货管理问题进行了分析，得出了以下的结论。随着该公司和社会竞争力的发展变化，存货管理在公司的角色也变得越来越重要了。公司急需在存货管理制度方面来制定相应的管理制度来加以改进，之后通过科学合理的存货管理方法，来满足公司日益增长的需求，该公司目前在存货管理上存在很多种问题需要进行完善修改。公司的盘点流于形式，造成了账实不符，主要是由于存货盘点监督力度小，员工应付盘点造成的。公司的存货管理方法和内部控制不健全、各部门之间遇到问题就相互推卸责任，对后续管理问题造成困扰。公司应该紧跟时代发展不断革新管理模式，不能在传统方式上停滞不前。该公司存在的一些问题已经影响了营运能力，需要尽快调整管理模式，对一些问题有针对性地解决，所以对本公司提出一些问题，该公司应该着重在存货管理的实施上，需要加强信息化建设、健全存货管理的相关制度等，保障存货管理的良好实施。总之，在现在这个与时俱进需要创新的时代，竞争越来越激烈的情况下，企业想要如何提高利润增长点节约成本，是他们一直以来共同的目标。为了达到这个目标，需要企业不断地去探索新的管理方法来加强和完善存货管理，因为好的存货管理不仅不会给企业的经营拖后腿，还会使得企业在发展时没有后顾之忧，更不会影响企业未来的后续发展。如果一个企业拥有较多的存货，它的成本就会大大增加，造成积压受损，那么这个企业的长期发展会有很多堪忧的问题。加强存货管理，不仅仅只是通过降低存货来减少企业流动资金的占用率从而提高企业存货的利用率，还需要企业能够具有大量的资金去研发和设计新的产品，给企业带来新的方向，让企业能够健康长久发的发展下去。

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毕业设计论文成绩如何进行评定论文成绩评定最后的分数分为两部分，一部分是论文指导教师的分数，另一部分是答辩教师的分数。两个分数所占的百分比是不一样的，各个学校有时的各占百分之五十，有的是答辩教师占60%,指导教师占40%.（1）评定方法指导教师评分、评阅人评分、答辩小组评分均采用百分制评定，按五级记分制统计，优秀（90~100分）、良好（80~89分）、中等（70~79分）、及格（60~69分）、不及格（59分及以下）。其中优秀的比例一般控制在15%以内，良好的比例控制在30%以内，其余为中等、及格和不及格。学生毕业设计（论文）的总成绩采用结构比例进行综合评定，由专业指导教