2024年度招投标及合同管理组的任务与责任

2024年度招投标及合同管理组的任务与责任本合同目录一览1.1招投标文件的准备1.2招投标文件的发布1.3招投标文件的接收与审核2.1招标项目的宣传与推广2.2招标项目的答疑与澄清2.3招标项目的投标报名与资质审核3.1招标文件的准备与发放3.2招标文件的解读与答疑3.3招标文件的修改与补充4.1投标文件的准备与提交4.2投标文件的接收与审核4.3投标文件的保管与保密5.1评标委员会的组建与管理5.2评标标准的制定与执行5.3评标结果的公布与异议处理6.1合同签订前的准备工作6.2合同条款的制定与审核6.3合同的签订与备案7.1合同履行过程中的监督与管理7.2合同履行过程中的协调与沟通7.3合同履行过程中的变更与解除8.1合同履行情况的评估与报告8.2合同履行问题的发现与处理9.1招投标及合同管理组的组织架构与人员配置9.2招投标及合同管理组的职责与分工9.3招投标及合同管理组的培训与考核10.1招投标及合同管理中的法律法规遵守10.2招投标及合同管理中的风险防范与控制10.3招投标及合同管理中的争议解决与法律责任承担11.1招投标及合同管理中的信息安全与保密11.2招投标及合同管理中的数据保护与利用11.3招投标及合同管理中的网络与系统安全12.1招投标及合同管理中的财务管理12.2招投标及合同管理中的成本控制12.3招投标及合同管理中的收益分配13.1招投标及合同管理中的外部合作与协调13.2招投标及合同管理中的行业动态与信息收集13.3招投标及合同管理中的市场调研与分析14.1招投标及合同管理中的问题反馈与建议采纳14.2招投标及合同管理中的改进与优化措施14.3招投标及合同管理中的长期合作与关系维护第一部分：合同如下：第一条招投标文件的准备1.1编制招投标文件的依据本合同组将根据国家相关法律法规、行业标准及招标项目的具体要求，编制招投标文件。1.2招投标文件的内容招投标文件包括但不限于：招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等。1.3招投标文件的审核招投标文件在发布前，应由本合同组进行审核，确保文件内容的准确性、完整性和合法性。第二条招投标文件的发布2.1发布渠道本合同组将通过指定的媒体或平台发布招投标文件，确保广泛传播。2.2发布时间招投标文件的发布应符合招标项目的时间安排，确保所有潜在投标人有足够的时间准备投标文件。2.3发布后的维护本合同组需对招投标文件进行跟踪管理，及时回应潜在投标人的疑问和澄清请求。第三条招投标文件的接收与审核3.1接收投标文件本合同组应设立专门的接收渠道，接收投标人的投标文件。3.2审核投标文件本合同组应对收到的投标文件进行形式审核，确保文件符合招标文件的要求。3.3投标文件的保管本合同组应对审核通过的投标文件进行妥善保管，确保文件的安全和保密。第四条招标项目的宣传与推广4.1宣传方式本合同组可采用线上线下相结合的方式，对招标项目进行宣传和推广。4.2宣传内容宣传内容应包括招标项目的概况、投标条件、投标流程等信息。4.3推广效果评估本合同组应对宣传效果进行评估，根据评估结果调整宣传策略。第五条招标项目的答疑与澄清5.1答疑渠道的设立本合同组应设立专门的答疑渠道，接收投标人的疑问和澄清请求。5.2答疑与澄清的时效性本合同组应在规定的时间内，对投标人的疑问和澄清请求给予回应。5.3答疑与澄清的记录本合同组应对答疑与澄清的过程进行记录，并归档保存。第六条招标项目的投标报名与资质审核6.1投标报名方式本合同组可采用线上或线下方式，接收投标人的投标报名。6.2投标资质审核本合同组应对报名投标人的资质进行审核，确保其具备投标资格。6.3投标报名与资质审核的公示本合同组应对通过资质审核的投标人进行公示，接受社会监督。第八条评标委员会的组建与管理8.1评标委员会的构成评标委员会由招标人代表和有关专家组成，成员数量和比例应符合相关规定。8.2评标委员会职责评标委员会负责对投标文件进行评审，提出评审意见，确定中标候选人。8.3评标委员会的管理本合同组应制定评标委员会管理制度，确保评标过程的公正、公平、透明。第九条评标标准的制定与执行9.1评标标准的制定评标标准应根据招标文件和法律法规的要求，综合考虑投标人的资质、业绩、报价等因素制定。9.2评标标准的公示评标标准应在投标须知中明确，并向所有投标人公示。9.3评标标准的执行评标委员会应严格按照制定的评标标准进行评审，确保评审结果的科学性和准确性。第十条评标结果的公布与异议处理10.1评标结果的公布评标结果应在招标文件规定的时限内公布，接受社会监督。10.2异议处理机制本合同组应建立异议处理机制，对评标结果提出的异议进行调查和处理。10.3异议处理的结果公示异议处理的结果应及时公示，确保异议处理的公正性和透明度。第十一条合同签订前的准备工作11.1合同草案的准备本合同组应根据招标文件和评标结果，准备合同草案。11.2合同条款的审核合同草案应由法律顾问或专业人员进行审核，确保合同条款的合法性和完整性。11.3合同签订前的协商本合同组应与中标人进行合同签订前的协商，就合同条款达成一致。第十二条合同条款的制定与审核12.1合同内容的制定合同条款应明确双方的权利、义务、责任等内容，确保合同的公平性和可操作性。12.2合同条款的审核合同条款应由法律顾问或专业人员进行审核，确保合同条款的合法性和有效性。12.3合同条款的公示合同条款在签订前应向所有投标人公示，接受社会监督。第十三条合同的签订与备案13.1合同的签订本合同组应与中标人在规定的时间内签订合同，确保项目顺利实施。13.2合同备案合同签订后，本合同组应按照相关规定进行合同备案。13.3合同签订情况的公示合同签订情况应在招标人网站上公示，接受社会监督。第十四条合同履行过程中的监督与管理14.1合同履行监督本合同组应对合同履行过程进行监督，确保合同条款的落实。14.2合同履行管理本合同组应建立合同履行管理制度，对合同履行情况进行记录和报告。14.3合同履行问题的处理本合同组应对合同履行过程中出现的问题进行及时处理，确保项目顺利进行。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：招投标文件附件二：投标保证金支付凭证附件三：中标通知书附件四：合同草案附件五：合同签订前的协商记录附件六：合同条款审核意见附件七：合同签订授权书附件八：合同备案证明附件九：合同履行监督报告附件十：合同履行问题处理记录附件的详细要求和说明：附件一：招投标文件招投标文件应包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等，确保文件内容的准确性、完整性和合法性。附件二：投标保证金支付凭证投标保证金支付凭证应包括付款凭证、银行转账记录等，证明投标保证金已按招标文件要求支付。附件三：中标通知书中标通知书应由招标人出具，通知中标人其投标已被接受，并将与其实施合同。附件四：合同草案合同草案应明确双方的权利、义务、责任等内容，确保合同的公平性和可操作性。附件五：合同签订前的协商记录合同签订前的协商记录应包括双方就合同条款进行的讨论、修改和达成一致的记录。附件六：合同条款审核意见合同条款审核意见应由法律顾问或专业人员提供，对合同条款的合法性和有效性进行评估。附件七：合同签订授权书合同签订授权书应由中标人的法定代表人或其授权代表出具，授权特定人员代表中标人与招标人签订合同。附件八：合同备案证明合同备案证明应由相关部门出具，证明合同已按照要求进行备案。附件九：合同履行监督报告合同履行监督报告应包括对合同履行过程的记录、监督情况和问题处理结果等。附件十：合同履行问题处理记录合同履行问题处理记录应包括对合同履行过程中出现的问题进行及时处理的情况记录。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.投标人在投标过程中提供虚假信息或隐瞒重要事实。2.中标人未按合同约定履行合同义务。3.招标人未按合同约定支付合同价款或提供合同约定的条件。4.双方未按合同约定的时间和方式履行合同义务。违约的责任认定标准：1.违约行为导致合同无法履行或造成对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。2.违约方应按照合同约定或根据合同性质、原则和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。3.违约方在违约后的合理时间内采取补救措施，减轻损失的，可减轻违约责任。示例说明：如果中标人未按合同约定履行合同义务，导致项目进度延误，招标人有权要求中标人支付违约金，并承担因延误造成的额外费用。说明三：法律名词及解释：1.招投标：指招标人发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标，并根据投标人的投标文件确定中标人的过程。2.投标保证金：指投标人为了保证其投标的真实性和履行合同的能力，向招标人支付的一定金额的保证金。3.中标：指投标人的投标被招