2024合同销毁情况说明模板

2024合同销毁情况说明模板甲方（原合同方）：_________________________地址：_____________________________________联系电话：______________________________乙方（销毁方）：_________________________地址：_____________________________________联系电话：______________________________鉴于甲方与_______（第三方名称或原合同另一方）于_______年_______月_______日签订了编号为_______的合同（以下简称“原合同”），现因_______（原因，如合同履行完毕、合同解除等），双方同意销毁原合同。为明确销毁过程和双方的权利义务，特制定本销毁情况说明模板。第一条销毁原因1.1原合同因_______（具体原因）而终止。1.2双方确认原合同的权利义务已经履行完毕或经协商一致解除。第二条销毁过程2.1甲方负责将原合同的原件提供给乙方进行销毁。2.2乙方应确保原合同的原件在_______（具体时间或条件）内销毁。2.3销毁方式应符合相关法律法规的要求，确保合同信息的安全和保密。第三条销毁证明3.1乙方在销毁原合同后，应向甲方提供销毁证明，证明内容包括但不限于销毁的时间、方式和结果。3.2销毁证明应由乙方负责人签字并加盖公章。第四条销毁后的权利义务4.1原合同销毁后，双方基于原合同产生的权利义务关系终止。4.2如原合同销毁前存在未尽事宜，双方应另行协商解决。第五条保密条款5.1双方应对原合同的内容及销毁过程保密，不得泄露给第三方。5.2违反保密条款的一方应承担相应的法律责任。第六条不可抗力6.1如因不可抗力导致无法按期销毁原合同，受影响的一方应及时通知对方，并提供相应的证明。6.2不可抗力事件消除后，双方应继续履行本说明的约定。第七条争议解决7.1本说明在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过协商解决。7.2协商不成的，可提交甲方所在地人民法院通过诉讼方式解决。第八条其他约定8.1______________（双方可根据实际情况补充其他约定）。第九条生效条件9.1本说明自双方签字盖章之日起生效。第十条本说明一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字）：________________________日期：_______________________________乙方（签字）：________________________日期：________________________________（注：以上为合同销毁情况说明模板的前半部分，模板的后半部分将在下一个提问中继续提供。）第十一条销毁记录11.1乙方应详细记录销毁原合同的过程，包括但不限于销毁的时间、地点、方式及参与人员。11.2销毁记录应妥善保存，并在甲方需要时提供查阅。第十二条销毁监督12.1甲方有权监督乙方的销毁过程，以确保原合同的彻底销毁。12.2如甲方需要，乙方应提供销毁过程的现场监督。第十三条销毁费用13.1销毁原合同所产生的费用由_______（甲方/乙方/双方共同）承担。13.2销毁费用的具体数额和支付方式由双方协商确定。第十四条销毁后的声明14.1乙方在销毁原合同后，应向甲方出具销毁声明，声明原合同已彻底销毁，不再具有法律效力。第十五条销毁后的法律责任15.1原合同销毁后，如发现原合同内容被泄露或滥用，泄露或滥用方应承担相应的法律责任。第十六条销毁后的档案管理16.1原合同销毁后，甲方应按照相关法律法规的要求，对原合同的档案进行管理。第十七条销毁后的备案17.1乙方应在销毁原合同后，将销毁情况向有关行政管理部门备案。第十八条附加条款18.1双方可根据实际情况，协商一致后在本说明中增加附加条款。第十九条本说明的修改和补充19.1本说明的任何修改和补充，应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。第二十条通知和送达20.1双方因履行本说明而相互发出的通知，应以书面形式送达对方。第二十一条本说明的终止21.1本说明在原合同销毁后，且双方的权利义务履行完毕时终止。第二十二条附则22.1本说明未尽事宜，双方可另行协商解决。22.2本说明的解释权归甲方所有。第二十三条本说明的生效23.1本说明自双方签字盖章之日起生效。第二十四条本说明一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字）：________________________日期：_______________________________乙方（签字）：________________________日期：______________________________附件及其他补充说明：一、附件列表：原合同复印件；销毁证明；销毁记录；销毁声明；其他双方认为有必要的附件。二、违约行为及认定：乙方未按约定销毁原合同，视为违约；乙方未提供销毁证明或销毁声明，视为违约；乙方泄露或滥用原合同内容，视为违约；违约行为的认定以事实为依据，以本说明及原合同的约定为准。三、法律名词及解释：销毁：指彻底消除原合同的物理形态，使其不再具有法律效力；不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况；法律责任：指因违反法律义务而应承担的法律后果。四、执行中遇到的问题及解决办法：如乙方未按期销毁原合同，甲方可书面催告乙方履行销毁义务；如乙方拒绝提供销毁证明或销毁声明，甲方可要求乙方承担违约责任；如发现原合同内容被泄露或滥用，甲方可要求乙方采取措施防止损害扩大，并追究其法律责任；执行中遇到的问题应首先通过协商解决，协商不