合同终止函范本(2024版)

合同终止函范本(2024版)合同目录第一章：引言1.1合同终止函的目的与重要性1.2合同终止函的法律依据1.3合同终止函的适用范围第二章：终止函的撰写要求2.1终止函的基本格式2.2终止函的语言要求2.3终止函的内容要点第三章：终止函的主要内容3.1合同基本信息3.2终止原因说明3.3终止条件与后果第四章：终止通知的程序4.1终止通知的发起4.2终止通知的送达方式4.3终止通知的确认第五章：合同终止的法律后果5.1权利义务的终止5.2财产清算与返还5.3违约责任的确定第六章：争议解决6.1争议解决的原则6.2争议解决的途径6.3争议解决的费用承担第七章：附加条款7.1附加条款的说明7.2附加条款的效力7.3附加条款的变更与终止第八章：签字与生效8.1签字栏8.2签订时间8.3签订地点第九章：附件9.1附件清单9.2附件的法律效力9.3附件的更新与维护第十章：其他10.1合同的最终性声明10.2合同的保密性要求10.3不可抗力条款合同编号_______第一章：引言1.1合同终止函的目的与重要性合同终止函是一方在合同履行过程中，因特定情形出现而决定终止合同时，向对方发出的正式书面通知。其目的是明确表达终止意愿，确保双方权益得到妥善处理。1.2合同终止函的法律依据本合同终止函依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，确保终止行为的合法性。1.3合同终止函的适用范围本终止函适用于因合同履行过程中出现违约、不可抗力或其他约定情形，导致合同无法继续履行或需要提前终止的情况。第二章：终止函的撰写要求2.1终止函的基本格式终止函应包括标题、正文、结尾和签字栏等部分，格式应规范、清晰。2.2终止函的语言要求语言应简洁明了，避免使用可能引起误解的模糊或多义词句。2.3终止函的内容要点内容应包括合同基本信息、终止原因、终止条件、法律后果等。2.3.1合同基本信息的详细列明包括合同编号、签订日期、双方名称及联系方式等。2.3.2终止原因的明确说明详细阐述终止合同的具体原因，包括但不限于违约事实、不可抗力事件等。第三章：终止函的主要内容3.1合同基本信息列出合同的编号、签订日期、双方名称、地址及联系方式等。3.2终止原因说明详细说明终止合同的原因，包括违约行为的具体表现、不可抗力事件的具体情况等。3.3终止条件与后果明确合同终止的条件，以及终止后双方的权利义务变化和可能产生的法律后果。3.3.1终止条件的具体条款列出导致合同终止的具体条件或情形。3.3.2终止后果的详细描述描述合同终止后双方应履行的义务，如财产清算、资料返还等。第四章：终止通知的程序4.1终止通知的发起一方决定终止合同的，应按照合同约定或法律规定的程序发起终止通知。4.2终止通知的送达方式终止通知应通过书面形式送达，包括邮寄、电子邮件、直接交付等方式。4.3终止通知的确认对方收到终止通知后，应在规定时间内以书面形式确认。4.3.1送达方式的选择根据实际情况选择最合适的送达方式，并确保通知能够被及时接收。4.3.2确认方式的要求确认应以书面形式进行，明确表示对终止通知的接收和理解。第五章：合同终止的法律后果5.1权利义务的终止合同终止后，除清算和结算条款外，双方原合同项下的权利义务即告终止。5.2财产清算与返还合同终止后，双方应根据合同约定或相关法律规定进行财产清算和返还。5.3违约责任的确定如合同终止是由于一方违约所致，违约方应承担相应的违约责任。5.3.1权利义务终止的具体规定明确合同终止后双方不再承担的权利和义务。5.3.2财产清算与返还的程序详细描述财产清算和返还的具体步骤和要求。5.3.3违约责任的承担方式明确违约方应承担的违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。第六章：争议解决6.1争议解决的原则双方应本着公平、公正、及时的原则解决合同终止过程中产生的争议。6.2争议解决的途径争议可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。6.3争议解决的费用承担争议解决过程中产生的费用由败诉方承担，除非双方另有约定。6.3.1协商解决的程序明确双方协商解决争议的具体步骤和要求。6.3.2调解和仲裁的选择双方可自愿选择调解或仲裁作为解决争议的途径。6.3.3诉讼的适用条件明确在何种情况下，一方可向有管辖权的法院提起诉讼。第七章：附加条款7.1附加条款的说明附加条款是对本终止函的补充，与主文具有同等法律效力。7.2附加条款的效力任何附加条款均应与本终止函的主文内容一致，不得冲突。7.3附加条款的变更与终止附加条款的变更或终止应遵循与主文相同的程序。7.3.1变更通知的发出一方若需变更附加条款，应提前以书面形式通知另一方。7.3.2终止条件的确认双方对附加条款的终止条件应达成一致，并以书面形式确认。第八章：签字与生效8.1签字栏甲方代表签字：______乙方代表签字：______8.2签订时间本合同终止函的签订时间为：____年____月____日。8.3签订地点本合同终止函签订的地点为：______8.3.1签字的法律效力双方签字后，本终止函即具有法律效力。8.3.2签字的程序要求签字应由双方授权代表完成，并加盖公司公章或个人印章。第九章：附件9.1附件清单本终止函的附件包括但不限于：______列出所有相关的附件文件及其简要说明。9.2附件的法律效力附件是本终止函不可分割的一部分，与主文具有同等法律效力。9.3附件的更新与维护任何对附件的更新或维护均应以书面形式进行，并经双方确认。9.3.1更新程序的说明详细说明附件更新的具体程序和要求。9.3.2维护责任的分配明确双方在附件维护过程中的责任和义务。第十章：其他10.1合同的最终性声明本终止函为双方关于合同终止的最终协议，取代之前所有相关协议或谅解。10.2合同的保密性要求双方应对本终止函的内容保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。10.3不可抗力条款如因不可抗力导致任何一方无法履行本终止函项下的义务，该方应及时通