管理信息系统对现代企业的作用及应用

管理信息系统对现代企业的作用及应用【摘要】社会发展进入21世纪，网络和信息化以及渗透到社会生活的各个角落，特别是管理信息系统应用到企业之后，使企业摆脱了落后的管理模式，走进了一个信息化、科学化、现代化的新型管理时代。但是，仍有一些人对管理信息系统的认识不够，本文将就什么是管理信息系统、管理信息系统的功能、管理信息系统的作用、管理信息系统的实施进行阐述。【关键词】管理信息系统；企业；作用作为中国企业信息化的典型，海尔拥有非常现代的仓库，整个仓库有计算机管理，货物自动存取。进出货采用激光引导的无人运货车，上卸货用的是自动码垛机器人，该系统使得海尔的物流效率是其他同规模仓库的5倍。同时，海尔的采购也是通过计算机网络实现的。一个简单的实例可以看出，管理信息系统在企业生产经营过程所起到作用。一、管理信息系统概述（一）管理信息系统的概念管理信息系统（ManagementInformationSystem--MIS），是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件及其他办公设备进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。它以企业战略竞优、提高收益和效率为目的，同时支持企业高层决策、中层控制和基层操作。（二）管理信息系统的内容一个完整的MIS应包括：决策支持系统（DSS）、工业控制系统（CCS）、办公自动化系统（OA）以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。（三）管理信息系统的分类1.根据管理信息系统的功能、目标、特点和服务对象不同，从层次上可以分为业务管理系统、管理信息系统和决策支持系统。2.从系统的功能和服务对象，可分为国家经济信息系统、企业管理信息系统、事务型管理信息系统、行政机关办公型管理信息系统和专业型管理信息系统等。二、管理信息系统的功能（一）数据处理功能（二）计划功能根据现存条件和约束条件，提供各职能部门的计划。如生产计划、财务计划、采购计划等。并按照不业带来的经济效益不是显现的，所以，只有企业领导能够充分认识管理信息系统对于一个现代企业的作用，高度重视，才能使管理信息系统的建设开好头。2.部门配合。管理信息系统的建设需要对各单位的管理流程、职能能进行详细的了解和设计，所以，企业内部的部门要积极配合系统的建设，甚至是多个部门联合起来，为系统的建设提供基础材料，配合系统的建设。3.加强培训。一个现代化的管理信息系统，需要企业从上到下多层级的共同配合，才能使其发挥其优势，所以，在管理信息系统的建设和应用过程中，要不断地对使用者进行培训，熟悉系统，提高综合能力，以充分发挥管理信息系统的作用。（二）管理信息系统实施的关键1.符合企业实际。管理信息系统的设计和建设必须基于企业的实际情况，要与企业管理模式、企业经营策略、企业的个性环境等等相契合，虽然在一定程度上应当考虑优化企业的管理，但是，从实际出发还是管理信息系统设计和实施的关键。2.设计人性化。管理信息系统的设计应该界面简洁、操作方便，使使用者能够在较短时间内掌握，并且在以后的应用中节约时间，这样可以减少培训、提高效率，降低企业成本。3.注重信息共享。管理信息系统的主要特点就是信息管理、分析和共享，也只有实现信息的有效共享才能为企业的管理提供依据，所以，管理信息系统的设计和实施要充分考虑到企业的关联部门和信息共享，使信息通过管理信息系统在企业发挥最大的作用。4.考虑发展完善。任何一个企业都是在不断发展的，所面临