公司法律事务与诉讼处理制度

公司法律事务与诉讼处理制度一、目的与适用范围为了规范公司内部法律事务的处理和诉讼事务的管理，保护公司的合法权益，提高管理效能，本制度旨在确立公司法律事务处理的流程和诉讼处理的准则。本制度适用于公司内部全部法律事务和涉及诉讼处理的情况。二、法律事务处理1.法律事务管理职责1.1公司法务部门是公司内部法律事务的管理机构，负责协调和处理公司内外的法律事务。1.2公司各部门和员工在处理涉及法律事务时，应乐观搭配法务部门，及时报告相关情况，采取必需的法律措施。1.3公司各部门应订立和执行相关法律事务处理流程和掌控措施，以确保法律事务的及时处理和合规性。2.合同管理2.1公司内部全部合同的签署、审核和执行都必需符合相关法律法规的规定，并经过法务部门的审核。2.2各部门负责人有责任确保与其部门相关的合同签署的合规性，并向法务部门报告。2.3全部合同必需依照规定的流程进行审批和归档，确保合同文本的完整性和合规性。3.知识产权保护3.1公司全部知识产权（包含但不限于专利、商标、版权）的保护，由法务部门负责协调和处理。3.2公司在开展研发和产品设计时，必需重视知识产权的保护。相关部门应及时向法务部门汇报新的知识产权情况。3.3公司应建立与合作伙伴的知识产权保护机制，签署保密协议和知识产权转让协议等。4.日常法律事务处理4.1公司员工在处理日常法律事务时，应依据实际情况，及时咨询法务部门，确保行为符合法律法规。4.2法务部门应定期向公司高层管理层报告日常法律事务的处理情况，提出相关建议。4.3公司各部门应配备肯定数量的法律顾问，为部门员工供应法律咨询和引导。三、诉讼事务处理1.诉讼事务管理职责1.1公司法务部门负责管理和协调公司的诉讼事务，与公司外部的律师事务所保持紧密联系。1.2公司各部门在涉及诉讼事务时，应立刻向法务部门报告，并乐观搭配律师事务所进行案件进展情况的沟通和协调。1.3法务部门应对公司的诉讼事务进行定期的跟踪和评估，及时报告相关情况给公司高层管理层。2.诉讼风险评估2.1法务部门应定期评估公司可能涉及诉讼的风险，并向公司高层管理层提出风险防范和应对策略。2.2公司高层管理层应依据法务部门提出的风险评估报告，订立相应的防备策略和风险掌控措施。3.诉讼程序管理3.1法务部门应委托专业的律师事务所代理公司的诉讼事务，律师事务所应具备相关执业资格和丰富的诉讼经验。3.2法务部门应与律师事务所建立稳定的合作关系，确保律师事务所能够及时、专业地代理公司的诉讼事务。3.3法务部门应定期与律师事务所沟通，了解案件的进展情况，并随时与律师事务所协商订立相关法律策略。4.诉讼费用管理4.1公司的诉讼费用由法务部门负责核定和管理，必需符合公司的财务规定和相关法律法规。4.2法务部门应与律师事务所协商订立明确的诉讼费用支出方式和时间，并对相关费用进行审查和监督。4.3公司各部门在涉及诉讼事务时，应依照规定的流程提出费用申请，并搭配财务部门进行相关的业务处理。四、违规处理与纠纷解决1.违规处理1.1公司对于违反本制度的行为将视情况采取相应的处理措施，包含但不限于警告、记过、降职、辞退等。1.2违规行为对公司造成损失的，违规责任人应承当相应的赔偿责任。1.3其他违反法律法规的行为，应依照相关法律法规进行处理，并向有关部门报告。2.纠纷解决2.1公司提倡通过协商、调解等方式解决内部纠纷和争议，减少诉讼和仲裁的风险。2.2对于与外部合作伙伴的纠纷，公司应通过友好协商和谈判解决，必需时可采取法律手段解决。2.3公司的纠纷解决应符合法律法规的规定，必需时应委托专业的律师事务所进行代理和处理。五、附则本制度的解释权归公司法务部门全部，公司各部门和